PowerPoint使用技巧_from公司培训（PPT80页)

六个步骤精美图表操作技巧附录菜单1PowerPoint使用技巧六个步骤精美图表操作技巧附录菜单2课程内容六个步骤为PPT添精彩1精美图表制作2PPT操作技巧3附录4六个步骤精美图表操作技巧附录菜单3六个步骤为PPT添精彩幻灯片设计选择幻灯片版式选择配色方案幻灯片动画方案自定义演示动画设计幻灯片切换效果六个步骤精美图表操作技巧附录菜单4幻灯片设计每次给幻灯片应用新设计模板时，就会向演示文稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。母版与模板的关系母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有样式元素一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放映中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的模板文件中六个步骤精美图表操作技巧附录菜单5幻灯片设计的捷径帮演示文稿穿新衣套用现成设计模板自定义母板幻灯片母版讲义母版备注母版页眉、页脚、数字区、日期区快速批次编辑了解并修改母版多母版的使用六个步骤精美图表操作技巧附录菜单6母版使用注意事项标题/文本的格式一定要在母版中调整如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等，以后在母版中改变文本颜色或位置时，不能应用改变内容幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题和副标题文本相关。建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再对标题母版进行文本更改。六个步骤精美图表操作技巧附录菜单7适当的文字大小（参考）发表用的时候，尽量不要使用14PT以下的大小如果演示文稿是英文的话，最好选用比列表中大一号的字号副标题不是必须有的内容，需要的时候才用用途标题副标题第一级第二级印刷用24pt20pt18pt16pt发表用小规模32pt28pt24pt20pt大规模36pt32pt28pt24pt六个步骤精美图表操作技巧附录菜单8文字版式内容版式图文混排版式其他特殊版式选择幻灯片的版式六个步骤精美图表操作技巧附录菜单9选择配色方案定义：在PowerPoint中绘图或输入图片或设定超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色的颜色工具栏，就称为配色方案编辑配色方案注意事项：背景设定与画面颜色要相似文本的颜色与背景颜色要相对必须包含白色和黑色填充颜色以红色、黄色等经常使用的颜色为宜优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并且随时可以进行修改六个步骤精美图表操作技巧附录菜单10幻灯片动画方案预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。方案可以删除、替换或自定义若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单击方案。若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。六个步骤精美图表操作技巧附录菜单11动画方案注意事项如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮“应用于母版”可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使用所选择的幻灯片的母版的幻灯片上。若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单击另一个方案，再单击“应用于所有幻灯片”。对于个别幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位符是在PowerPoint中的任何文本版式中见到的阴影框。方案对“文本框”（从“绘图”工具栏添加的图形）不起作用。它们需要自定义动画。六个步骤精美图表操作技巧附录菜单12自定义演示动画设计自定义动画的类型进入效果强调效果退出效果自定义路径构思动画构思动画并不是盲目地不经过思考就随意进入动画，首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合示例六个步骤精美图表操作技巧附录菜单13动画展示第一123333334524564645653489789978第二12345678788/824557787967第三8787878778743654456789//7六个步骤精美图表操作技巧附录菜单14图表动画0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度返回六个步骤精美图表操作技巧附录菜单15图表动画西部,60北部,15东部,10南部,15返回六个步骤精美图表操作技巧附录菜单16图表动画0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度返回六个步骤精美图表操作技巧附录菜单17动画特效Lookout!!!睁大您的眼睛六个步骤精美图表操作技巧附录菜单18幻灯片切换效果幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯片时，像动画一样设定动作，或设定切换的时间如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑制作自动运行的演示文稿六个步骤精美图表操作技巧附录菜单19精美图表制作为平面图形添加立体感创建实际工作中常用的图解创建并应用图表六个步骤精美图表操作技巧附录菜单20Tips：•渐变方向相反•根据图形大小调节线型Tips：•渐变方式一样•阴影方向相反Tips：•渐变方向相反•选择阴影18为平面图形添加立体感利用渐变创建立体按钮/条形Tips：•底层渐变方式选预设方式“银波荡漾”六个步骤精美图表操作技巧附录菜单21为平面图形添加立体感在图形中添加图案Tips：•线条颜色与图案前景颜色一致•选择阴影17或18•先设定阴影再选择线条颜色或线型六个步骤精美图表操作技巧附录菜单22为图形添加三维效果Tips：•选择“三维效果样式7”•颜色“透明度”设定为20％六个步骤精美图表操作技巧附录菜单23创建实际工作中常用的图解创建3个要素的图形图解第一要素Tips：•调整色调值在30以内，可以简单协调地使用相近色六个步骤精美图表操作技巧附录菜单24创建实际工作中常用的图解创建4个要素的图解SWOTStrengthWeaknessOpportunitiesThreatsSWOTTypein1stStrength.Typein2ndStrength.Typein3rdStrength.Typein1stWeakness.Typein2ndWeakness.Typein3rdWeakness.Typein1stOpportunities.Typein2ndOpportunities.Typein3rdOpportunities.Typein1stThreats.Typein2ndThreats.Typein3rdThreats.六个步骤精美图表操作技巧附录菜单25创建实际工作中常用的图解创建指向目标型图解六个步骤精美图表操作技巧附录菜单26创建精美图表柱形图饼图折线图表格年份总值20042005200620072008六个步骤精美图表操作技巧附录菜单27图表使用注意事项不同的数据用不同的图形图形显示内容适用图形说明事物的组成饼形图把最重要的组成部分置于12点顺时针方向的位置，通常组成部分不要多于5个等级比较条形图按需要安排次序：按字母顺序多种事物的组成成分细分的条形图或柱形图按需要安排次序：按某个成分或项目的字母顺序时间或频率曲线图或柱形图使用曲线图强调趋势及大量的时间区间使用柱形图强调数量的大小差别及少量的时间划分相关关系散点图或配对条形图配对条形图上，如果变量相互对应则相应的条应该都是阶梯型的六个步骤精美图表操作技巧附录菜单28图表使用注意事项在图表上使用标题信息标题：需要表达某一观点时，就要使用信息标题——说明观点的一个短语或短句•适用于大多数商务演讲，因为通常演讲人是要得出一个结论或提出一个建议主题标题：不需要说明某个观点时，要用主题标题——一个中性的短语或词•当演讲人不在乎听众会从图表所显示的数据中得出什么结论时，用主题标题比较适当六个步骤精美图表操作技巧附录菜单29标题示例效率最低：没有标题，听众自己得出结论051015202530354045199920002001200220032004市场占用率%六个步骤精美图表操作技巧附录菜单30标题示例主题标题：听众自己得出结论销售率随时间变化051015202530354045199920002001200220032004市场占用率%六个步骤精美图表操作技巧附录菜单31标题示例信息标题：信息标题，演讲人提出结论2001年市场占有率最大051015202530354045199920002001200220032004市场占用率%六个步骤精美图表操作技巧附录菜单32PPT操作技巧操作技巧常用快捷方式常见问题六个步骤精美图表操作技巧附录菜单33操作技巧如何对齐多个对象？选中需要对齐的对象——绘图工具栏中“绘图”——“对齐或分布”——选择相应的对齐方式如何让PPT文件瘦身？方法一：保存文件时，点击弹出窗口右上角的“工具”，然后选择“压缩图片”，根据需要进行设置，点击确定后保存文件即可方法二：利用图片处理软件先处理好图片再插入到PPT中如何带走自己的字体？选择“工具”——“选项”——切换到“保存”标签下——选中“嵌入TrueType字体”六个步骤精美图表操作技巧附录菜单34操作技巧如何调整行间距和段落间距？“格式”——“行距”利用制表符调整文本开始位置定位制表符——点击“Tab”健，如：•系统模块：系统基础模块，安装系统后默认拥有的模块•选购模块：系统附加模块，可以根据公司的需要进行选购•定制模块：个性化模块，根据客户的需求进行定制六个步骤精美图表操作技巧附录菜单35操作技巧如何选择底层对象？“绘图”工具栏——“添加或删除按钮”——“选中多个对象”如何在普通幻灯片中删除母版设置的动画效果？选中需要删除的母板动画，单击右侧的下拉列表，选择“拷贝幻灯片母版效果”命令，即可将母版动画转换为当前幻灯片中的动画。选中它，单击“删除”命令即可。如何去除图片背景？选中图片——点击图片工具栏——“设置透明色”六个步骤精美图表操作技巧附录菜单36操作技巧如何插入影片，并进行控制？六个步骤精美图表操作技巧附录菜单37影片插入使用“控件工具”插入影片六个步骤精美图表操作技巧附录菜单38常用快捷方式F5：观看放映Shift+F5：从当前幻灯片开始放映幻灯片序号+回车：幻灯片放映时移动到指定幻灯片Home：移动到第一张幻灯片End：移动到最后一张幻灯片PageUp：移动至上一张幻灯片PageDown：移动至下一张幻灯片Ctrl+M：新建幻灯片Ctrl+D：复制所选对象（包括幻灯片）六个步骤精美图表操作技巧附录菜单39常用快捷方式Ctrl+Y：恢复/重复Shift+回车：分行不分段Ctrl+=：上标Ctrl+Shift+=：下标Shift+F3：大小写字母转换Ctrl+G：打开“网络线和参考线”对话框Alt+F9：打开/隐藏参考线Shift+F9：打开/隐藏网格六个步骤精美图表操作技巧附录菜单40常见问题文本框最后一个字看不到？右键——“设置自选图形格式”——“文本框”中选择“自选图形中的文字换行”为什么在母版里进行了文字格式修改，但在普通幻灯片里却没有改变？原因一：有些人习惯删除幻灯片内默认的文本框，自行添加文本框原因二：对普通幻灯片进行了文字格式修改六个步骤精美图表操作技巧附录菜单41Powerpoint2000和2003文档不兼容问题快速解决办法：•用powerpoint2000打开文件，另存为html文件，再用powerpoint2003打开html文件，另存为ppt文件即可。其中有些2000的动画特效会丢失，但文字及图片基本不会丢失。彻底解决办法：•这种不兼容性其实是来自于矢量图形和图表，可以通过下载微软的最新补丁加以解决。•说明：这个补丁是为了解决在安装了Office2003的计算机读取以前版本文件的兼容性的，直接下载安装即可。•微软官方下载地址：