PowerPoint培训材料

PowerPoint2003PowerPoint2003中文版简介1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者ForethoughtofMenloPark公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。Power和point，在英文中各有其意，组成词组powerpoint则指墙上的“电源插座”，而作为软件名称的PowerPoint显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点”，就像把Windows译成“视窗”那样。通常，我们直接称之为PowerPoint,而不管它究竟是插座还是力点，就像我们直呼Excel，而不叫它“超越”那样。一、PowerPoint2003的工作界面首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。1、标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。三、演示文稿的制作原则1、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。制作第一个演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮(④)，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图3），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。任务窗格的显示与关闭：视图任务窗格，或Ctrl+F1。3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。添加新的幻灯片和选择版式选择版式改变幻灯片的效果右键单击幻灯片的空白区域。应用设计模板标题幻灯片的制作标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见[图1]）在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。普通幻灯片的制作1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。2、将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图5），定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③）[或直接双击所选图片]，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。演示文稿的高级编辑一、插入影片和声音1、插入视频文件：插入影片和声音文件中的影片插入影片时，系统会发出如图6所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。2、插入视频文件：插入影片和声音文件中的声音同样，声音也可以自动播放或者单击播放(如图7)。二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮1、插入图表¬菜单：插入图表2、插入表格(1)插入表格(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格操作方法与Word2003中的操作类似，但不能插入Excel工作表。3、插入对象插入对象，如图9，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。4、插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件(如图10)。可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击图10中所示的“删除链接”按钮。5、插入动作按钮在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式编排与演示一、幻灯片的排版1、插入与删除幻灯片¬插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入新幻灯片(Ctrl+M)。¬删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。2、移动与复制幻灯片¬移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位¬复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。3、更改幻灯片配色方案¬每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。¬先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图12）。配色方案4、更改幻灯片背景和填充颜色¬每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：–选择幻灯片，格式背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。背景配色方案二、组织放映幻灯片1、增加幻灯片的切换效果¬切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。¬选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式(如图13)。2、为幻灯片对象设置动画效果¬幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。¬PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。¬幻灯片放映动画方案¬在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。¬在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如图14)。3、自定义动画¬如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。¬幻灯片放映自定义动画¬选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图15）。¬另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。¬如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。4、放映演示文稿¬(1)视图幻灯片放映(F5)¬(2)幻灯片放映观看放映(F5)¬(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映¬放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。三、演示文稿的打包1、打包¬异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。¬文件打包成CD¬在“打包成CD”对话框中(如图16)，可以命名压缩包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后单击“复制到文件夹”按钮(③)。¬在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。¬打包完毕，回到打包成CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。2、异地播放将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，然后双击“play.bat”(如图18)，即便是没有PowerPoint软件，也可即可播放演示文稿。