PPT培训教程

ppt制作培训教程——人力资源部唐政杰ppt制作培训教程1、创建ppt2、ppt母板设计3、图片选择4、图表制作5、制作ppt的七大秘密武器创建ppt1、鼠标右键点击桌面，新建ppt演示文稿，并进入ppt。创建ppt进入以下界面创建ppt点击“新幻灯片”2、建立新幻灯片创建ppt添加正标题按“Ctrl+Enter”进入文本框，输入副标题或文本。3、添加标题与文本创建ppt4、设计模板（1）ppt模版要适合课件；（2）ppt模版要适合场合；（3）可以选择或制作具有个性的ppt模版。不同的模版可以给人不同的视觉效果。创建ppt5、设计配色方案（1）给同一个模版上不同的配色，所体现出来的效果是不一样的。（2）配色方案也要适合ppt模版、课间内容以及播放的场合。（3）配色方案不是一层不变的，可以通过“编辑配色方案”来给你的模版调色，涂上你自己喜欢的颜色。同样的衣服，不同的颜色，穿在身上会有不同的效果。创建ppt5、设计动画（1）点击动画方案进入选择自己需要的动画；（2）可以所有ppt使用同一个动画也可以每张幻灯片使用不同的动画；（3）同一张幻灯片可以使用一个动画，也可以使用多个不同的动画；（4）动画的制作要适应课件内容、播放场合。点击“动画方案”进行选择适宜的动画会使你的ppt更富有灵性，让观众视觉不再疲劳，但不要过分渲染，否则本末倒置，干扰观众视线。创建ppt.ppt母版设计如果你不喜欢盖茨提供的模板，那就自己做吧。DIY1、在“视图”中点击“母版”（1）ppt母版要适合课件；（2）ppt母版要适合场合；（3）可以选择或制作具有个性的ppt模版。（4）可以直接借用他人的漂亮的母版，或进行简单加工成自己的母版。ppt母版设计举例：设计一张简单的以中联为背景的ppt母板。Ppt部分功能介绍1、查找及替换；2、为剪切画重新着色；3、超级链接；（1）“幻灯片放映”→“动作按钮”，选择需要操作的动作。（2）“插入”→“超链接”，选择需要链接的文档。（3）超链接除了可以链接本地硬盘或局域网中的其他文档，还可以插入INTERNET。4、制表（1）插入表格；（2）选择需要的填充颜色；（3）插入行、列。Ppt部分功能介绍5、创建图表（1）插入图表；（2）根据实际需要修改项及数据；（3）双击图标，在工具栏中图表进入“图标选项”填写X、Y轴内容（4）进入图表，可以选择合适的图表类型。（5）可以为你的图表配色。05101520253035404550挂账业绩营业一部月份营业一部业绩变化6月7月8月9月制作PPT的7种“武器”制作PPT的7种“武器”制作PPT的7种“武器”.2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具制作PPT的7种“武器”.目标1恰当的PPT，为恰当的人制作PPT的7种“武器”.1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。制作PPT的7种“武器”.逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力制作PPT的7种“武器”.1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4制作PPT的7种“武器”逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力验证成果！制作PPT的7种“武器”.风格3有个人风格的PPT，易记忆制作PPT的7种“武器”.1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。制作PPT的7种“武器”.布局4结构化你的PPT制作PPT的7种“武器”.1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。制作PPT的7种“武器”.颜色5PPT，不是绘画制作PPT的7种“武器”.1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。制作PPT的7种“武器”.过程6行动的PPT制作PPT的7种“武器”.2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。制作PPT的7种“武器”.工具7在成功的PPT上，做成功的PPT制作PPT的7种“武器”.1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）关于PPT制作的9个Tips关于PPT制作的9个Tips.1、少用带边框或阴影的图框Stufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框关于PPT制作的9个Tips2、少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代关于PPT制作的9个Tips3、不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现。BACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现Backup关于PPT制作的9个Tips4、不要用圆形数字标注，而用反白的方框。12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框关于PPT制作的9个Tips5、不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头。不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头关于PPT制作的9个Tips6、不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头关于PPT制作的9个Tips7、不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的。不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的关于PPT制作的9个Tips8、文字和图片不要重叠Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠关于PPT制作的9个Tips9、不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框附：PPT制作常用图片PPT制作常用图片.PPT制作常用图片PPT制作常用图片PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片特色原则PPT制作常用图片基础：职位、职位族与任职资格报酬与认可---解决人员激励问题绩效管理---解决用人问题---绩效导向式招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适的岗位培训与开发---解决育人问题---人力资源增值。素质的冰山模型自我形象品质动机技能知识社会角色、价值观PPT制作常用图片.谢谢！