Project2000培训

Project2000培训嘉为科技咨询有限公司项目基本概念•什么是项目•项目的特点–受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、人力资源•什么是项目管理–指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定计划项目基本概念-项目阶段•项目的规划–定义-明确项目目标、人工–规划-指定计划、发表计划–跟踪-跟踪项目过程和根据变化作调整–总结-完成项目与存档项目的建立•提供项目的信息–项目菜单项目信息–设定开始日期或者完成日期•选项设置•日期（工具\选项\视图）•货币•定义工作日历–工具更改工作时间–设置：使用默认设置、非工作日、非默认工作时间–任务的日历缺省以项目日历为准，如果设定了任务的日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历，则两个日历共同作用建立任务•定义工期–工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量–不要取理想值，可以取理想值的75%–可用缩写MHDW输入–对不确定的时间，输入：2D？–对自然日期（而不是默认的工作日期）输入：2ED1ew=7天；1w=设定的工作天数；1mo=设定的月工作天数；1emo=不计休息日的设定工作天数。创建任务第二步定义工期通常不在这里设定开始日期，否则PROJECT不会在这里自动调整，特例：某任务必须这天开始第三步任务备注，双击任务名称第一步输入任务名称建立任务•开始日期–通常不在这里制定，否则PROJECT不会在这里自动调整，特例：这个任务必须这天作•编辑任务列表–插入–编辑–删除整个任务、单元格–复制、移动•任务的备注–双击这个任务特殊的任务•阶段点–工期输入为0天–任务属性高级标记为里程碑•周期性任务–插入菜单周期性任务任务之间的关系•基本类型：–FS(默认):完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才能开始–FF：完成-完成：任务日必须在任务A完成以后才能完成–SS：开始-开始：任务日必须在任务A开始以后才能开始–SF：开始-完成：任务日必须在任务A开始以后才能完成•设定任务关系–在图表区域直接拖动•可以在前置任务中输入表达式–可以用，并列–间隔时间+-具体时间或者是百分比分配资源•建立资源•资源设置•资源的分配•资源的跟踪•资源的调配•成本计算分配资源-建立资源•组：最好建立，以利于后期的统计•最大单位：投入的精力•每次使用的成本：按次数累计的附加费•成本累计：•代码：仅仅作为标记•类型：无消耗的应该定为工时分配资源-资源设置•更改工作时间-----工具------更改工作时间•可以更改整个项目或者单个资源的工作时间•资源的属性(双击该资源)–常规：资源可用性–工作时间：–成本：多个成本方案（改变默认成本方案：在资源使用状况视图中进“任务属性”）–备注：分配资源-资源的分配•资源名称处双击可以选择多个或者使用工具栏上的分配资源按钮•注意替换与重新分配资源分配练习•请新建一个MPP，建立3个任务•在任务的属性的高级设置设置任务类型•任务的类型：固定单位、固定工期、固定工时•此时重新分配资源与修改工期的时候效果不同分配资源-资源的跟踪•资源工作表的里面有红色的资源表示超时•进入资源的使用状况视图查看详细的信息•更改的时候（在甘特图里面更改资源–应该选择替换，而不是删掉重新分配–否则视任务的类型会稍有不同分配资源-资源的调配•工具菜单资源调配•选择调配方式–自动–手动•调配项目时间范围–整个项目–某个阶段（起点和终点）•解决资源过度分配•统计资源成本：视图菜单表将项改为成本定制界面-甘特图•表部分-新建表视图（视图表其他表）–域名称与标题–显示在菜单中–第一列一般是标识号–（打印时只打印显示的部分）•图表部分–工具栏上的按钮：放大、缩小、到选定任务–定制日历（双击日历的Title，出现时间刻度窗口）–格式菜单——版式–格式菜单——条形图样式,也可双击某一个条件图，单独修改条形图形状和文本•添加图形–调出图形工具栏–显示顶层，置于底层–与任务锁定：图形的属性—大小和位置—附加到任务定制界面-甘特图•打印页面设置（添加标题）–文件菜单—页面设置—页眉•输出到WORD–在Project中使用工具栏上的复制图片按钮，不要用Ctrl+C–在Word中再pause•数据筛选与排序–项目—筛选—所有任务或其他方式–注意自动筛选中可以自定义–可以新建一个筛选器（值中应该输入“字符本”？）•分组依据–也可新建一个分组依据定制视图-资源工作表•数据筛选•分组依据定制视图-日历•条形图样式跨越任务日程排定的天或星期–格式菜单—条形图样式–注意文本中要有多个域，则用，分隔•页面设置–视图•数据筛选定制视图-网络图•格式—方框—新建其它模板•手动调整方框的位置–格式菜单—版式—设置方式定制视图-报表•视图—报表•条件报表：选择报表后选择编辑，再选择筛选器。注意先在筛选器中先建好•复杂报表：另存为MDB文件合并项目•新建一个空项目，选择插入菜单的项目，注意级别关系跟踪项目•保存基准–保存时选择基准–工具—跟踪—保存比较基准•关键路径–工具栏上的按钮甘特图向导–格式菜单—甘特图向导•视图—其它视图—详细甘特图跟踪工具栏•直接可以修改甘特图中的日历部分–拖动日程长短–修改完成百分比•按日程更新按钮•添加进度线按钮•删除进度线：工具—跟踪—进度线—删除保存中期计划•工具—跟踪—保存比较其准—保存为中期计划•Project总是将中期计划与比较基准开始/完成时间比较•应用利复制功能将比较基准复制到第10个中期计划做Backup工作组协同工作•工作组工具栏•工作组消息交换模式–电子邮件–Web•工具菜单—选项—工作组工作组协同工作•工作级分配–分配任务）–会自动更新Outlook中的任务，将任务任职到日历中可作提醒•工作组状态（跟踪完成情况）•工作组更新与数据库交互•可以将多个MPP文件中的项目存到一个MDB或SQL中•目的–备份–在数据库中处理