您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 总结/报告 > 库房管理制度【实用4篇】
参考资料,少熬夜!库房管理制度【实用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“库房管理制度【实用4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!库房管理制度【第一篇】1中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。2中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。3材料的管理各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。4产品的管理各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室参考资料,少熬夜!两份。独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。库房管理制度【第二篇】第一章目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。第二章库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。(2)公司物品与产品保存。(3)处理公司所有调货与退换货问题。(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品及时申报领导。(8)物料领用手续办理。(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要参考资料,少熬夜!及时跟踪物流运输情况并回访客户。(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。(15)维修工具保管。(16)领导安排的其他事情。注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。第三章库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一致,发现问题及时解决。6、借出物品三天内必须还回,库房商务及时跟踪。如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。7、非公司产品不得放入库房。8、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。第四章库房进出库、调货、借出、退换货流程1、入库流程(1)根据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。(2)扫条形码(只扫投影机)(3)库房商务打入库单,产品入库。(4)问题产品退回厂家。参考资料,少熬夜!2、出库流程(1)销售人员填写销售单,按规定时间交与库房商务。(2)库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。(3)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。3、调货流程:公司所有调货由库房商务统一管理,任何人不能私下调货。(1)销售人员将销售单交给库房商务。(2)库房商务按照销售单调货。(3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供应商。(4)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。(5)物流配送人员包货,持物流单发货。(6)库房商务打印出库单。注意事项:库房商务不在时,如果销售人员私下调货,要及时告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。4、退换货流程(1)退换货条件①产品发错②产品本身存在质量问题只有符合以上两个条件中任何一条,可以退换货,否则不予办理退换货。注意事项:①产品自购买之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。②停产机器非质量问题,公司不予退换货。③在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。④收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。如果产品本身没有问题,原产品发回客户,如果因客户原因造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。⑤白板、耗材除非质量问题,否则禁止退换货。(2)退换货流程①客户将退换货需求反馈给相应销售人员,并讲明退换货原因。②销售人员将退换货细节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。③收到问题产品,维修人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,办理退换货。④销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退参考资料,少熬夜!货。⑤调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务根据销售单办理出库手续并发货。注意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予承担。(3)维修费用①产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司承担,两次以上由物流配送人员和库房商务对半承担。②维修期内,产品出现质量问题发回的物流费用由客户承担,维修后发给客户的物流费用由公司承担。③不在维修期内,产品出现质量问题来回产生的物流费由客户承担。5、借用产品流程①借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用人员补销售单,库房商务根据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。②借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丢失或损坏由借用人员承担全部责任。6、维修①客户维修产品,维修费用由销售人员与客户沟通,结果及时告知维修人员。②维修人员收到问题产品后登记有关产品的详细内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、出现的问题等)。③维修人员维修产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点维修,并及时跟踪维修结果。④维修人员取回修好的产品,及时发货。库房商务协助填写物流单,同时物流单中需注明代收维修费用金额(没有代收维修费用则无需注明)。⑤物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。7、欠款发货流程(1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。(2)库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。(3)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量,欠款金额,公参考资料,少熬夜!司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。第五章附则1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。2、本规定自xx年xx月x日开始执行。库房管理制度【第三篇】(一)食品贮存的卫生要求1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。(二)仓库管理人员的卫生责任制1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。参考资料,少熬夜!5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。6、仓库经常开窗通风,保持干燥。7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。库房管理制度【第四篇】一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。1、塑料件;2、
本文标题:库房管理制度【实用4篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9604301 .html