WPS2013高效办公使用技巧培训教程

1EffectiveWorkingSkillsTrainingCourse1高效办公使用技巧及用户关心问题培训教程金山办公软件2作为金山软件旗下专注于企业业务的子公司，金山办公软件主营WPS系列办公软件、金山安全云存储产品。秉承技术立业的信念，金山办公软件持续加大对国产办公软件的研发投入，实现向互联网化的全面转型。1989年，中文字处理软件WPS研发完成，经过三年发展，迅速占领中国办公软件的大部分市场。在其后几代版本跨越发展中，WPS成为国内最成功的办公软件产品之一，分别在2000年、2007年两次荣膺国家科技进步二等奖。2012年6月，金山WPSOffice荣获世界知识产权组织版权金奖作品奖，此奖项是目前WIPO在中国颁发的版权最高奖项。2012年，金山WPSOffice已经成为中国政府普及最为广泛的国产办公软件之一，已成功在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部、交通运输部、人力资源与社会保障部、国资委、审计署等70多家部委、办、局级中央政府单位中获得广泛采购和应用。截止2012年6月30日，国内省级政府完成了正版办公软件采购工作，金山WPS在所有省级政府中均有采购和应用，市场份额占总采购量近三分之二，为国内、外办公软件厂商中最高。近年来，金山WPSOffice在央企、国企等大型企业的应用也十分广泛。2008年，国家电网公司采购了金山WPS，成为大型企业成功应用国产办公软件的典范。2009年12月，中央企业正版软件集中采购网正式开通，中国通用集团、中钢集团、航天科工集团、普天集团、中海油集团等企业在内的十多家大型中央企业与金山软件签订协议，统一采购金山WPSOffice办公软件产品。目前，在118家国资委直属中央企业(一级企业)中，已有60余家中央企业选择采购和应用WPS。金山WPS在央企中形成了在金融（典型用户：人民银行、农业银行、中信银行）电力（典型用户：国家电网、南方电网、华电集团、中电投集团、华能集团等）、钢铁（鞍钢集团、宝钢集团、武钢集团等）、能源（冶金科工集团、中国化学工程集团、中煤能源）等国家重点和骨干行业中领跑的局面，继续巩固和扩大了在大型企业级正版用户市场上的优势地位。金山办公3CONTENTS12181620131816212316192123金山大事记WPSOffice办公培训教程上篇-WPSOffice办公技巧第一章-WPSOffice公共功能1、一切从安装开始3、保持更新，在线升级4、自由切换界面及皮肤颜色5、方便的快捷入口导航6、WPSOffice文档标签7、最近文档记录管理8、安全的保障—备份管理9、漂亮文档由我创造－WPS特色模板介绍10、丰富的表格样式172、灵活的插件使用助你高效办公411、方便的自定义符号栏231、轻松制作红头文件2914、带权限输出的PDF274、灵活应用项目符号和编号3112、全模块的繁简转换252、神奇的文字工具2915、文档加密285、快速设置文档稿纸格式327、您的文字能随意旋转吗3313、细节微创新253、方便的段落布局工具30第二章-WPSOffice文字简介296、快速添加水印338、能识别多音字的拼音指南3459、快速添加行和列3515、双面打印和反片打印3812、快速计算文档表格中的数据371、快速增加工作表4310、使用真正的斜线表头3516、邮件合并3917、审阅与修订4018、审阅与批注4113、一目了然的文档结构图372、录入数据之数据填充4311、快速实现重复标题行36第三章-WPSOffice表格简介4314、一键设置文档封面383、教您录入特殊数据44CONTENTS6486、数据透视表497、分类汇总518、高级筛选529、图表5410、方便快捷的图表配色方案5511、隐藏公式5612、灵活运供选择性粘贴5713、灵活显示人民币大写5914、阅读模式工具59第四章-WPSOffice演示简介591、利用模板新建演示文稿602、演示文稿里添加固定公司LOGO4、如何制作下拉列表465、常用函数的使用467658、放大镜的妙用659、双屏演示优化613、在演示文稿中留下时间的脚步624、演示里漂亮的表格样式625、插入FLASH动画或视频到演示文档636、妙用对象对齐参考线647、让图形随自身形状运动6810、展台浏览放映69下篇-常见问题解答69第一章-WPSOffice公共部分常见问题解答691、Q：怎样在2013风格界面与经典风格界面之间更换?702、Q：多个文档之间如何快速切换？713、Q：如何默认关闭任务窗格?CONTENTS724、Q：系统崩溃、机器断电能否找到正在编辑的备份文件？8736、Q：如何连续使用格式刷？737、Q：如何修改备份时间？738、Q：如何设置DOC、XLS、PPT文档与WPS进行文件关联？749、Q：如何查看当前计算机安装的WPS产品版本号？7410、Q：本地如何添加模板？725、Q：在WPS中无法直接发送邮件，在文件菜单点击“发送邮件”没有响应？766、Q：为什么接受所有修订但批注还在？777、Q：页眉如何添加横线？75第二章-WPS文字部分751、Q：文档插入文字会删除后面的文字?752、Q：在WPS文字中设置从右向左输入?753、Q：为什么WPS文字无法保存?764、Q：在WPS文字中如何达到类似拆分窗口的功能？765、Q：WPS文字中表格怎样插入多行？9CONTENTS778、Q：如何修改WPS默认字体大小?789、Q：WPS文字中怎样不自动生成编号？7810、Q：WPS文字中如何自动插入0001开始往后递增的页码？806、Q：ET表格在编辑，复制，粘贴，打印预览，打印过程中假死，报错？78第三章-WPS表格部分781、Q：在表格中复制内容后，表格为什么没有响应？792、Q：如何录入身份证号码、银行帐号？793、Q：怎样在文字粘贴多个身份证号到表格中？794、Q：表格中的数据无法进行求和，无法求平均值？795、Q：ET表格如何实现并排比较？807、Q：在ET表格中如何插入多行？808、Q：在表格ET中怎样合并多个工作簿？809、Q：在ET表格中怎样用函数将身份证中生日8位数替换为星号？8010、Q：WPS表格复制后为什么不能粘贴了?10837、Q：WPSOffice幻灯片切换的使用方法826、Q：WPSOffice演示如何插入视频？838、Q：如何自动播放演示文档81第四章－WPS演示部分811、Q：WPSOFFICE演示插入背景音乐？812、Q：WPSOffice演示中的FLASH能在MSOffice中播放吗？813、Q：WPSOffice演示中如何设置链接声音文件？824、Q：WPSOffice演示可以另存为图片吗？825、Q：WPSOffice演示怎么设置密码保护？84附录84第一章-附录1－WPSOFFICE二次开发兼容及特色841、二次开发的基础知识84(1)WPSOffice二次开发的含义84(2)WPSOffice二次开发的具体方式1188(1)注册表相关842、WPSOFFICEV9简介84(1)产品概述85(2)版本分支86(3)应用场景883、WPSOFFICEV9安装88(2)二次打包的参数设置894、WPSOFFICEV9二次开发89(1)WPSOffice程序对象的创建与获取91(2)二次开发概述与示例95第二章-附录2-WPSOffice及Office常用通用快捷键CONTENTS12WPS大事记1989年金山创始人求伯君推出WPS1.01997年WPS97支持windows平台2000年WPSOffice20002005年WPSOffice2005个人免费下载2006年在东京发布KingsoftOffice2007日文版2010年在台湾发布KingsoftOffice2010繁体中文版2012年WPSOffice2012今天WPSOffice2013全新Office13WPSOffice办公培训教程欢迎您使用WPSOffice办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十多年间，WPSOffice办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPSOffice产品投入的无限关注与喜爱。WPSOffice2013是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业使用方便的动画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。WPSOffice2013主要包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模块。用户可根据需要选择安装部分或全部。随着WPSOffice的功能不断完善，为了帮助用户更加便捷地访问适用的功能，WPSOffice采用了全新的界面风格—2013界面风格。2013界面采用了扁平化设计风格，提供了两款主题的皮肤：素雅黑和清新蓝。素雅黑以黑色为主题风格，典雅商务。清新蓝以蓝色为主题风格，清新静谧。2013界面延续2012风格，以选项卡为单位，将所有功能有组织地集中存放，从而提供足够的空间存放日益增多的功能。WPSOffice在采用2013界面风格和2012界面风格的同时，保留了经典界面风格，确保习惯传统式下拉菜单的用户可以熟练地使用WPSOffice。用户可以根据自己的操作习惯，在三套界面中自由切换，选择适用的界面风格和交互模式，提高办公效率。1.全新的2013界面和2012界面、经典风格界面的自由切换142.全新三大引擎，引发兼容革命全新打造的文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性的兼容新体验。全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则，带来办公软件全新体验！●文件格式兼容随着信息化的浪潮、互联网的普及，电子文档在一定程度上代替了传统纸质文档，办公软件所产生的文档能否交流并被对方接受；过去积存的旧文档还能否正常使用，越来越成为用户的关注点。WPSOffice2013重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时，精确细致，效果同原始Office的效果非常接近。●操作习惯兼容尊重用户习惯，兼容MicrosoftOffice的基本操作方式，从选项卡控件命令的摆放位置到热键的定义，都与MicrosoftOffice基本保持设置一致，让已熟悉MicrosoftOffice的用户无需培训或少量培训即可顺利工作，大大降低软件迁移成本。●二次开发兼容为了使目前大量的OA系统能平滑地转移到WPSOffice上来，WPSOffice的所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。153.跨越未来的网络化存档格式——XML格式4.支持电子政务平台5.精致高效，稳定可靠XML全称ExtensibleMarkupLanguage，是一种扩展性标识语言，具有高度的开放性，能够很方便地进行扩展或者集成到不同的软件中，更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了可能。随着网络时代的来临，国际上制定了XML标准，我国自定的标准也即将出台，金山软件便是办公软件XML文件格式标准制定的厂商之一，更值得信赖。WPSOffice2013结构化的优势将为政府和企业办公需求提供便利的数据交换和高效的数据检索。WPSOffice被列为国家863“十五”期间软件重大专项课题的“WPS桌面办公软件”完全自主研发，拥有完全自主的知识产权。对内、对外接口均按通用的API定义和实现，能够实现OA系统平滑移植，支持电子政务平台，可以满足政府办公需求。WPSOffice2013专业版的安装包70MB，安装完成后仅占据系统硬盘空间230MB左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。方便用户部署软件，节省成本，运行速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPSOffice不产生软件冲突。1