XXXX年全国职称计算机Word2003培训

Word2003主讲：周凯•1、授课时间短，要勤于练习。•2、软件功能强大，要熟悉软件操作。•3、考试时间紧张，要熟练运用标识功能控制时间。（50分钟完成40道题目，平均每道题目1分钟多一点。）•4、考试范围广内容多，请尽量按照听课表安排时间。•5、考试题目不十分灵活，如若不会，可多尝试。课程要求：考试要点：•文档的编辑•文档的排版•页面排版和打印•表格的制作•插入图片和其它图形•文档的查阅和校对基本操作高级操作第一章Word2003基础1.1创建文档1.2Word2003的工作环境（界面）1.3保存文档1.4查看文档1.5管理文档1.6文档安全1.7打印文档1.8帮助1.1创建文档•单击开始/程序/office2003/Word•双击桌面上Word的快捷图标•按快捷键Ctrl+N•单击开始/程序/输入winword1234启动word2003•单击标题栏右上的关闭铵钮；•双击标题栏左测的W符号；•单击文件/退出；•按组合键Alt+F4关闭word2003•常用工具栏/新建按钮•右键/新建/word文档•文件/新建（可以使用模板）新建文档Word2003的窗口界面1.2Word2003的工作环境常用工具栏格式工具栏栏标尺•新建文档——Ctrl+N•打开文档——Ctrl+O•保存文档——Ctrl+S•打印文档——Ctrl+P•关闭文档——Ctrl+W•剪切文档——Ctrl+X•复制文档——Ctrl+C•粘贴文档——Ctrl+V•显示格式——Shift+F1快捷键和功能键设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项1.3保存文档查看同一文档的不同部分（对照前后文修改文档）•1、单击窗口/新建窗口•2、单击窗口/全部重排视图普通Web版式页面阅读版式大纲文档结构图或缩略图1.4查看文档在Word中打开文件•单击常用/打开•单击文件/打开•快捷方式Ctrl+O1.5管理文档打开文件打开要加密的文件•单击工具菜单/选项•切换至安全性选项卡1.6文档安全加密文档1.7打印文档打印预览•常用工具栏，打印预览按钮•文件/打印预览•文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果•全部•当前页•页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置1.8帮助获得帮助•按功能键F1•单击[帮助]菜单的[MicrosoftOfficeWord帮助]内事不决问百度，外事不决问谷歌Word问题获得帮助第二章文本处理2.1在文档中定位2.2出入字符2.3编辑文档2.4超链接2.5查找、替换和信息检索2.6校对或修订文本2.7修订、批注、统计和摘要[编辑]菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置2.1在文档中的定位移动定位•键盘上的方向键可以上、下、左、右移动光标中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号2.2输入字符插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换2.3编辑文档2.4超链接•单击常用/插入超链接•单击插入/超链接•Ctrl+K2.5查找、替换和信息检索查找替换设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法2.6校队或修订文本拼写和语法检查2.7修订、批注、统计和摘要使用修订•Ctrl+Shift+E•单击【工具】菜单的【修订】•单击【审阅】工具栏的【修订】第三章段落样式3.1内置样式3.2段落格式3.3项目符号和编号3.4多级列表•在【格式】工具栏的【样式】框中•切换到【普通】视图或【大纲】视图3.1内置样式•对齐方式：分散、两端、居中、左右•行间距：最小值、固定值、单倍行距•段前间距、段后间距•首行缩进、左右缩进3.2段落样式1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮段落格式化方法1、格式/段落行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度2、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距添加项目符号和编号自定义项目符号和编号3.3项目符号和编号1、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号•Word将文本段落层次分为9个级别•要降级，按Tab键•要升级，按Shift+Tab键•单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】4.4多级列表第四章字符格式4.1字体4.2修饰字符4.3中文版式•字体、字号、字形•字体颜色、加下划线•字符间距、文字效果•字符底纹字符边框4.1字体字符的样式（格式/字体）①格式工具栏：快速按钮②格式/字体字符格式化方法4.2修饰字符1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果格式/字体2、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置3、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果4.3中文版式拼音指南/带圈字符第五章文档格式5.1切分文档5.2页眉和页脚5.3主题、背景和水印5.4页眉设置分隔符•分页符：对文档进行分页•分节符：对文档进行分节5.1切分文档插入/分隔符分栏（效果）1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单分栏方法1、视图|工具栏|其他格式栏数2、格式/分栏首字下沉（效果）①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法视图/页眉和页脚•插入当前日期和时间•插入文档的名字和路径•插入页码（插入/页码）5.2页眉和页脚插入页眉和页脚“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”•设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示•设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示5.3主题、背景和水印设置文档背景设置背景设置水印文字水印图片水印•设置页边距：上、下、左、右•纸张大小：A4、A3、B5、自定义•文档网格：设置每页行数设置每行字数5.4页面设置文件/页面设置（页边距、纸张）文件/页面设置（文档网格）第六章表格6.1创建表格6.2编辑表格6.3设置表格格式方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”6.1创建表格•选定表格编辑对象•插入单元格、行、列和表格•删除单元格、行、列和表格•改变表格的行高和列宽•合并和拆分单元格6.2编辑表格•选定一个单元格•选定一整行•选定一整列•选定整个表格•选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单2、插入单元格、行、列和表格•选定要删除的对象•执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:•用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）•使用“表格”菜单：表格|表格属性•自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单•表格|表格属性“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格•表格的对齐和定位•表格内容的对齐•设置表格边框和底纹•表格自动套用格式6.3设计表格格式•直接用鼠标拖曳•利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中•利用“表格和边框”工具栏•表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐•利用“表格和边框”工具栏•利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹•选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式表格和文本之间相互转换•选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格第七章图形对象7.1绘制基本图形7.2自选图形7.3编辑图形7.4图片和剪贴画7.5艺术字7.6文本框7.7图示7.8图表7.9数学公式7.10图形对象的格式7.1绘制基本图形绘图工具栏1.艺术字2.图片3.图表4.阴影图5.三维图6.自选图形7.2自选图形1.图形的对其分布2.图形旋转或翻转3.图形的叠放次序4.图形的组合5.绘图网格和图形微移7.3编辑图形7.4图片和剪贴画1.来着文件的图片2.剪贴画3.处理图片或剪贴画7.5艺术字1.插入文本框2.设置文本框格式7.6文本框7.7图示1.组织结构图2.其他图示1.图表选择2.插入图表7.8图表1.建立数学公式2.修改数学公式7.9数学公式1.精确设置图形和尺寸的位置2.图形对象的环绕方式3.颜色和线条4.图形的阴影样式和三维样式7.10图形对象的格式第八章长文档8.1编辑文档8.2主控文档和子文档8.3引用8.1编辑大纲1.创建大纲2.展开或折叠大纲3.使用多级符号4.标题列表8.2主控文档和子文档1.创建主控文档2.调整和合并子文档8.3引用1.脚注和尾注2.题注3.交叉引用4.索引和目录5.域•插入/索引和目录第九章批量文档9.1信封和标签9.2大量邮件9.3窗体9.1信封和标签1.创建信封2.制作标签9.2大量邮件1.批量信封2.建立数据源3.批量信函9.3窗体1.常用窗体2.使用窗体小结：本课程重点介绍Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。我们还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。上机操作方法和答题技巧：1.答案就在你手上。全国专业技术人员计算机应用能力考试采用直接上机操作的形式，你只有操作正确，才会出现执行结果，并且接下来对试题界面执行任何操作都不会有响应了；否则，你的界面就是活动的。这也就等于告诉你，如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做的还不完整，或者根本就是没有做对。这也就提醒你需要重新改过本题。上机操作方法和答题技巧：2.帮助就在你身边。试题界面的默认的方式看上去好像把你的计算机界面已经锁定了，除了试题，任务栏、开始菜单都没有了。其实不然，你同时按下键盘上的Ctrl+Alt组合键看看，是不是Windows窗口界面又回来了？另外，由于不同的试题模块需要相应的软件环境的支持，也就是说，如果你考的是Word模块，那么你的机器程序菜单里面就有Word软件；如果你考的是Photoshop模块，那么你的机器程序菜单里面就有Photoshop软件。按下键盘上的Ctrl+Alt组合键调出Windows界面，你就可以脱离试题界面启动相应的Word软件了，所有的功能都是可用的，哪一个题目不会，赶紧按F1调出“帮助”查看一下吧！哈哈，是不是觉得容易了许多呢？不过别高兴得太早，考试可是有时间限定的，如果你每个题目都这样调用帮助的话，恐怕1个小时也做不完！关键还要平时积累，遇到不会的题目时再用这种办法。提醒：经过试验发现，在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键Ctrl＋C，Ct