XXXX社长培训

培训目标了解社联、社团以及两者之间的关系做好社团自身定位及社团干部的职能定位学习社团管理制度，自我约束制度了解我校社团的整体状况河北科技师范学院社团联合会是校团委直属的学生社团的联合体。社团联合会代表所有成员社团的利益。我们的宗旨是“规范和加强成员社团的建设，促进校园文化的发展与繁荣”。社团联合会引导和管理24个社团，其中包括文学艺术类、文体公益类、学术科学类等。各社团的建立均是为了丰富同学们的课余生活,为同学们的身心健康发展提供更良好的条件。社团联合会简介社团联合会的职能1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动批准等）。2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。4.社团联合会自身的工作（如负责自己活动情况宣传、社团活动宣传、总体把握自身纳新等）。社团联合会会徽社团联合会CORRORATIONFEDERATION社团联合会CORRORATIONFEDERATION学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团是我国校园文化建设的重要载体，是我国高校第二课堂的引领者。社团的重要地位校园文化的引领者娱乐阵地的先遣队校园建设的主力军文艺类社团：吉他社舞谊协会蜕变服饰搭配俱乐部动漫社啦啦部落体育类社团：武术协会飞羽社乒乓之家天涯网球社博弈社飞舞轮滑社文学类社团：飘絮文学社萌芽书法社天然画苑同文书会晨曦英语社学术类社团：摄影协会社会调研社金苹果演讲与辩论社公益类社团：爱心社家电维修社绿色天使环保社调色板心理学社社团分类社团标志社团标志社团标志社团标志社团与社联的关系唇齿相依，不可分割社长例会制度学生社团干部管理条例社团活动规范社团宣传规范社长日常规范社团上交材料规范学生社团活动经费使用条例社团负责人评优社团评优制度社团的注销社长例会制度例会要求社团社长出席严禁无故迟到、早退严禁无故缺席，无故缺席三次者给予劝退会议期间严禁人员走动、交头接耳会议期间手机静音并做好会议记录时间：双周四晚九点学生社团干部管理条例为使社团又好又快发展，保证社团工作正常有序进行,规范社团日常行为，特依据《社团联合会章程》，制定如下条例：•社团干部自觉遵守校规校纪、《大学生行为准则》、《社团联合会章程》。•社团干部应热爱社团工作，有责任心，并有一定工作经验及必要的组织能力。•社团主要负责人原则上应工作一年，如有需提前更换负责人或负责人延期离职等特殊情况，社团负责人须向社团联合会提出申请，申请得到许可后，方可实行。•社团主要干部应定期向社团联合会汇报工作情况和社团发展状况，上报情况须属实。上报形式以例会、上交电子版文件为主。•社团主要干部须按时参加例会等一切必要会议，如不能按时参加，需提前请假并找相关负责人代替参加会议。•无故消极对待社团规章制度的干部，社团联合会有权罢免其职务。•若社团多数成员对社长不满且经社团联合会调解后无效者，社团联合会有权对其进行罢免。社长日常规范•严格遵守社团干部管理条例，不做违法违规的事，不做有损社团及社联形象的事。•严格要求自己，要求上进，热爱学习。•严格遵守例会制度，认真做好会议记录，并及时准确地将会议内容传达给社员。•服从社团联合会的管理，积极配合社团联合会组织的与本社相关的活动，并认真、及时完成社联所布置的任务。•不得占用社团共有财产，利用社团为己谋私。•合理高效使用办公室社团活动规范•社团举办活动之前，须提前一周向社团联合会提出申请，得到许可后方可进行。•社团活动严禁张贴未经许可批准的各种活动通知、海报及商业性广告，严禁使用不文明文字，图画标志。•社团活动应认真做好活动总结、通讯，并及时将活动总结通讯（电子版并附照片）上交社团联合会保管存档。•不得进行以营利为目的的活动，不得开展除社费以外的收费活动，不得影响学校正常教学秩序和生活秩序。社团宣传规范•宣传所需用品由社团联合会统一管理，物品只做活动宣传之用，不得私用。如发现有不当使用情况，将停止借用物品一次。•物品借用须提前向社联申请。•纸张、颜料以及宣传板的借用、归还情况须及时到校学生会办公室做好登记。•借用期间保持物品完好性。•颜料使用过程中不得浪费，归还时须由社团联合会清点。•宣传板归还时应将其清理干净，放回琴室。社团上交材料规范公文格式•1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，词意完整，排列对称，间距恰当。•2、正文：用4号仿宋字，首行缩进2字符，数字、年份不回行。正文中一级标题黑体4号字；二级标题楷体4号字加粗；三级标题仿宋4号字加粗。行间距固定值28磅。•3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方。•4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。•5、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。社团活动计划书活动名称：活动目的：简洁明确，有积极意义，体现活动的重要性活动对象：明确参与此项活动的群体，有限制条件的注明活动时间：活动地点：活动流程：按活动进行的先后顺序，分条排列财务预算：（单价*数量=总价）活动组织社团计划上交时间社团评优答辩会计划书•活动目的：为总结本年度的社团工作，汇报各社团的发展现状，为社团提供交流学习的平台，并评选出本年度的优秀社团，特举办本届社团评优答辩会。•活动地点：多媒体B—103或B—104•活动日期：12月5日•活动流程：1.主持人介绍到场嘉宾评委2.主持人介绍答辩会的背景和流程•3.主持人宣布答辩会正式开始•4.各申报奖项社团展示PPT并在此过程中进行解说•5.评委对社团提问、评述•6.评出最具人气奖、最佳组织奖、最具潜力奖、最佳创新奖•7.评委对本次答辩会进行总结•8.主持人宣布答辩会正式结束活动总结活动总结须写明活动是否准时，本社社员参与情况，到场嘉宾，现场氛围，突发事件的解决情况等。重点总结本次活动的成功之处以及活动中存在的问题并提出改进意见。活动通讯第一段：【××月××日讯】只写明活动时间、地点（注明昌黎校区）参加人员、嘉宾、评委（如××系××老师，按其称谓高低写）以及活动意义第二段：用简明的语言描述其结果，若是晚会需抓住一两个重点节目稍做描述，若是比赛一定要写明其结果（语言稍作发挥）第三段:写明活动意义学生社团活动经费使用条例1．学生社团开展工作，可以收取一定的会费，标准为每个会员一次性交纳5至15元，特殊情况须上报社团联合会。2．学生社团负责人不能以任何理由、任何形式利用社团名义进行营利性活动，不得私自挪用社团经费、活动经费。3．学生社团自成立之日起，即应建立经费收支帐目（设财务部）经社联负责人批准后可支出。4．凡需要活动经费的社团，应在活动之前写出申请，活动结束后，持发票到学社团联合会报销。5．没有申请或申请未被批准而擅自支出的费用，一律不予报销。6．学生社团活动经费的使用应符合学校有关的财务制度。7．学生社团经费使用情况应定期向内部主要人员公开。8.水果、干果、饮料等副食一律不予报销资金预算格式1.物品：数量*单价小计:XX元2.物品：数量*单价小计:XX元...总计：XX元社团因需购买物品时，应向社团联合会提出申请。申请格式如：1.购买的物品对于社团的意义、用途。2.购买物品的的财务预算社团联合会在提交申请后三日内回复（建议提前与社联人员联系）注:购买物品应为社团需要，社团个别人需要不予批准;购买后持购物发票到社联报销赞助须知：1.一切货币形式的赞助在扣除活动成本后（如果赞助费用小于活动成本，则不适用本条）应在社团联合会的监督下纳入社团账目，以作为社团以后开展活动的经费。2.一切实物形式的赞助，必须在赞助方与被赞助方签订的协议上注明商品、型号、单价、数量及折合金额，并如实上报社团联合会，活动剩余赞助品经社团联合会批准后方可酌情处理。（社团的任何形式的收入需由活动双方负责人签字或出据有效证明，并如实上报社团联合会进行赞助登记）不得接受以下情况的赞助：1.未经国家正式批准注册的企业和非法组织的赞助；2.有损坏学校声誉，违反学校管理规定和超越工作权限的承诺的资助。其它不符合法律、法规、校规的资助。社团负责人评优（一）参加评比的条件1.能遵守社团联合会各项规章制度，工作积极负责，态度端正，在工作中有出色表现并努力提高自己能力者。2.学期无挂科记录者（特殊情况除外）3.无纪律处分，在工作方面没有重大过失者。一.有以下行为者，给予警告处分1、渎职行为较为严重者2、工作中有失误并有重大影响，经社团联合会讨论认为可以谅解者3、例会无故缺席两次者4、受其他部门、社团投诉，经调查属实者5、学期成绩有两门不及格者二.有以下行为者，勒令退职1、无故消极对待社团规章制度者2、不服从社团联合会正确领导者3、担任社长但社团内部多数社员不满者4、渎职行为非常严重者5、工作中失误极其严重不可谅解者6、受其他组织投诉，经查明属实情节极其严重者7、学期成绩有3门不及格者8、内部例会三次无故不到者社团评优制度量化考核总分100分，由社团联合会和社团监督小组共同评定。一.日常会议及培训（5分）出勤2分每缺勤一人-0.2分每迟到一人-0.1分每请假一人-0.1分会议记录及培训笔记3分二.日常活动（30分）。1.活动前有周密详细的活动计划2分2.活动形式新颖，组织得当，活动过程流畅3分3.活动内容健康、丰富，突出本社特色4分4.活动后即时通讯1分总结到位，把握活动全局1分5.活动前有详细的资金预算2分报账时收据、发票或购买凭证齐全1分实际消费合理，在预算之内2分6.有赞助支持，合理合法，认真履行关于赞助的规定，仔细填写赞助登记表2分7.活动宣传到位，有一定的影响力3分8.活动过程中，向社联或其他部门借用物品，认真登记，按时归还，小心使用，无损坏3分9.文本资料格式正确、上交及时2分三：社团文化节期间活动（30分）1.文化节开幕式出勤率达到要求，无迟到、早退现象2分2.开幕式队伍整齐、纪律良好2分3.开幕式参加表演积极，展示台有特色、展示精美、内容丰富2分4.活动前有周密详细的活动计划2分5.文化节期间活动活动形式新颖，组织得当，活动过程流畅3分活动内容健康、丰富，突出本社特色4分活动后即时通讯1分总结到位，把握活动全局1分6.有赞助支持，合理合法，认真履行关于赞助的规定，仔细填写赞助登记表2分7.活动前有详细的资金预算2分报账时收据、发票或购买凭证齐全1分实际消费合理，在预算之内2分8.活动宣传到位，有一定的影响力1分9.活动过程中，向社联或其他部门借用物品，认真登记，按时归还，小心使用，无损坏3分10.文本资料格式正确、上交及时2分三.办公室使用及日常相关工作（15分）1.认真履行《办公室日常管理制度》，做好办公室物品的管理5分2.社团内部组织机构完善，运作良好3分3.社团例会制度完善，根据例会出勤率，会议内容情况加分2分4.及时上交材料质量良好（手抄报等）3分5.各社团换届要及时上报，经社团联合会考核合格后新社长方可任职2分关于评定优秀社团的原则•年终优秀社团的评定，由量化考核分数与社团答辩会中老师打分两项决定，量化考核占80分，评委老师打分占20分。（注：老师打分为老师在社团文化节后答辩会中，对各个社团所举行活动进行答辩产生分数，最终分数取所打分数的平均分）四.社团评优答辩会（20分）参加评优的社团以展示PPT的形式，将本年度的社团日常工作及活动、文化节期间的活动、社团的特色展示出来，由评委打分，算入评优的一项重要标准。五.附加项（10分；视情况加分）1.刊物上登载的文章，获得省级或国家奖励2.在对外活动中，对本院有较大影响力3.获得省级表彰的社团4.社团工作有创新，工作有突破5.收到其他团体单位表彰•最终优秀社团在分数排名在前的社团中产生•办公室将分配给被评为“优秀社团”中的个别社团•奖