全套房地产开发企业行政办公制度及职员岗位任职要求

行政管理制度第一章总则1.为促进企业的发展，规范公司运作行为，保证公司各项工作规范有序进行，使公司的各项管理制度与现代企业管理制度接轨，特制定本制度。2.公司内部管理体制体现责、权分明，管理严谨、科学，激励和约束相结合。3.本制度目的是通过制度的建立，打造一支“廉洁高效、敬业爱岗、创新求进”的企业团队，为公司经营创造良好的内部环境。4.本制度的核心内容是推行“标准化管理”，即以公司日常管理为基础，全面推行“全程品质管理、全程成本控制”。5.本制度倡导的管理原则“责任明确、逐级负责”。6.本制度倡导的企业精神是“团结敬业诚信高效”。第二章人事管理管理制度第一节劳动用工制度为了完善劳动用工管理制度，建立健全用人机制，结合公司实际，特制订本制度。一、招聘：1、公司员工的招聘录用由办公室负责实施，任何部门不得私自招聘员工2、公司员工的招聘由办公室依据公司发展需要及各部门岗位空缺情况，采取社会公开招聘。3、所有欲在本公司从业的人员，须到办公室填写应聘表，并提供相应的证件（身份证、学历证明、技术职称证件、一寸照片等）。24、应聘人员经办公室考察核实后，用人部门试岗三天后填注考核意见，转交办公室办理相关手续。5、被聘用人员的试用期为一至三个月；试用期满，经综合考评合格后，提交办公室，经总经理批准，办理正式录用手续并签订劳动合同。试用期工资为全额工资的50%发放。6、公司为正式录用员工办理工伤保险；为工龄满1年的员工办理养老、医疗保险。二、员工辞职、辞退和解聘：1、有下列情况者，员工可以申请辞职；1）升学；2）不适合本职岗位工作；3）因患病、工伤被确认丧失劳动能力的；2、有下列情形者，公司将予以辞退：1）在试用期内，发现不符合录用条件的；2）严重失职，对员工、单位利益和企业形象造成重大损害的；3）违犯计划生育政策的；4）被公安机关劳动教养或判刑的；5）法律、法规及制度规定的其他情形；6）严重违反公司相关规定要求的。3、无论是辞职、还是辞退，员工须提前半个月到办公室领取《辞职申请》，3按内容要求逐级审批。4、辞职人员将审批后的辞职申请报办公室，并由办公室发给其员工《辞（离）职会签单》，辞职人员按会签单内容要求办理相关手续。5、辞职、辞退人员不享受企业的任何待遇。6、如合同期满后，公司未与本人续签合同，即视为解聘，解聘后本人与公司无任何法律关系。7、员工辞职时工龄不满1年者，公司收取其所配发工服的50%制作费。第二节劳资管理条例一、总则1、为了充分调动企业员工积极性，健全现代企业制度，提高企业经济效益，增强本企业员工的服务意识，根据人力资源管理要求，结合本企业实际，制定本条例。2、企业采用结构工资制（即分解工资制）。工资总额由基础工资、职务工资、岗位工资、职称工资、工龄工资、通讯费等部分组成。3、劳资管理条例配合本企业岗位责任制同步实施。4、工资发放时间：每月末最后一日发放当月工资。二、基础工资1、基础工资是保障企业劳动者基本生活，维持劳动力生产的必须的工资。2、企业员工根据职务、岗位不同，基础工资按元/月执行。3、基础工资是企业核算员工日标准工资的基础，是计算员工病、事假、工伤、加班、调休、违纪处罚等程序的依据。4三、职务工资（岗位工资）1、职务（岗位）工资根据不同职务（岗位）的技能要求、劳动程度、工作条件、责任大小等因素来确定。2、职务工资按元/月执行；岗位工资按元/月执行。四、职称工资1、以本人取得的职称证为准；2、初级职称：元/月、中级职称：元/月、高级职称：元/月五、工龄工资1、工龄工资是根据员工参加工作的年限，按一定标准支付给员工的工资，用来体现员工逐年为企业劳动贡献的一种工资形式。2、按在本企业实际工作年计算发放。3、工龄工资每年按元发放，即元/每年。六、午餐补助按照实际出勤天数乘以元/天计算发放。七、技术津贴根据需要由总经理办公会研究决定补助标准八、通讯费1、通讯费根据岗位、职务工作确定标准。2、员工：元/月、中层：元/月、高层：元/月。九、交通费1、根据工作需要，公司提倡外出办事乘坐公交车，如有特殊情况确需乘坐出租车的，须经主管领导同意，实报实销5九、附则本条例适用于企业所有正式录用的员工。最终以审核工资表为准（附：工资标准）序号部门岗位工资构成基本工资职务工资岗位工资职称工资交通费午餐补助电话费工资合计1总经理2副总经理3部门负责人4办公室职员5司机6库管7财务部会计8出纳9经营部预算员10业务员11工程部工程师12技术员备注：1、工龄工资按照每年元递增2、试用期职务（岗位）工资按照%计算发放，试用期为1-3个月3、业务员（销售员）只计发基本和午餐补助，岗位工资按照销售回款提成计算4、午餐补助为全勤标准，不满全勤者按照实际出勤天数元/天计算6第三节员工生日礼物发放规定为了体现公司人性化管理，体现公司对每位员工的关爱，使每位员工把“顺祥”当做自己的家，更加关心、更加热爱这个家，对公司员工发放生日礼物，具体发放规定如下：1、发放范围：公司全体员工（含试用期员工）；2、发放标准：每位员工以元标准作为生日礼物；3、发放实施：员工生日以本人身份证的出生期为准，由办公室对员工生日进行统计确认，经总经理审批后，具体办理生日礼物发放；第三章教育与培训一、公司根据业务需要举办定期或不定期教育与训练，同时鼓励职员参加进修和再教育，对经公司批准参加国家统考并录取者予以奖励，具体如下：学历奖励服务年限大专学费的70%二年大本（学士）学费的80%三年硕士学费的90%四年博士学费的95%五年附注：服务年限是指从毕业之日起必须继续在本公司供职期限，否则将追缴公司支付的一切费用。二、有关教育与训练，其应参加人员、课程、时间、地点悉依即定计划办理。三、公司为教育与训练指定各有关人员担任讲师或学员，被指派者不得借故推诿。四、公司根据实际需要，可聘请外来专家担任讲师或指派各有关人员参加外界举办的有关业务讲习。7五、各种教育与训练或讲习，期满后均须举办测验或写出心得报告，其成绩作为职员考核资料之一。第四章劳动纪律第一节员工请休假管理规定为保障企业的正常运行和维护员工的合法权益，结合本公司实际，特制定本规定。一、公休假日：1、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、元旦为法定公休日；2、每周日为公休假日。二、员工请、休假审批程序：1、员工请休假一天以内，由本部门负责人批准，请、休假单报办公室备查。2、员工请休假二天的，由本部门负责人、分管领导批准后，将请休假单交到办公室备查。3、员工请休假三天以上的，由本部门负责人、分管领导、总经理批准后，将请休假单交到办公室备查。4、部门负责人请、休假二天以内的，由主管领导批准，将请休假单交到办公室备查；请休假三天以上的，由分管领导、总经理批准后，将请休假单交到办公室备查。5、因工作需要产生的加班按换休处理。换休假时，须经部门领导批准，将换休条交到办公室备查。三、请、休假期间的待遇：81、事假：因事须本人亲自处理者，可请事假，事假期间不发工资。2、病假：因伤病治疗或休养的，持公立医院证明，可请病假，病假期间只享受每日元的生活补助，时间不能超过一个月，一个月以上由公司视情而定。3、婚假：在本单位工龄满一周年以上的员工结婚，可休婚假七天（含公休假日，且须符合国家规定的晚婚年龄），婚假期间，工资照发。4、产假：在企业工龄满一周年以上的女工分娩，可申请产假，期限为90天，产假期间只享受每日30元生活补助（年龄不得小于23周岁）。5、丧假：父母、配偶及子女丧亡者，可请假七天（含公休假日），工资照发。6、工伤假：因工负伤治疗休养的，经公司认定，持公立医院证明，原则上以月为限，发给薪金，工伤治疗休养不超过三个月者，按原工资发放，超过三个月者，每日发放元生活补助；情况特殊者，由公司据实而定。7、换休假期间工资照发。四、请、休假逾期的，按以下规定处理：1、事假逾期，按旷工处理。2、病假逾期一天的，按日扣发全天工资，超过三天的，且没有相关证明能够证明需要继续治疗或休假的，予以解聘。五、员工请假须履行书面手续，口头请假、电话请假均属无效；员工因急病请假不能自行办理的，可由同事或家属代办，未办请假手续者，不得先行离岗，否则按旷工论处；员工请假到期未办理续假手续的以旷工论处。9第二节指纹考勤管理规定为加强员工考勤管理，推行科学化、规范化管理制度，特制定本规定。一、本规定适用于在指纹考勤上考勤的员工。二、考勤员工一律按本岗位规定的上午和下午上下班出勤时间在考勤机上进行指纹考勤登记。三、在考勤登记时，必须用考勤机初次录入指纹的手指（包括备份指纹）在考勤机指纹采集窗口进行考勤登记。四、考勤机于上班前30分钟下班后90分钟内为有效记录时间，员工进行指纹考勤登记时，必须认真核对自己的考勤号以及语言提示或屏幕显示是否一致和正确。五、所有人员须先经指纹登记后，方能外出办理业务，因特殊情况不能按时进行指纹考勤登记时，须事前或事后24小时内出示书面证明，并经部门主管负责人签字后，报办公室备查。六、凡无特殊情况而未进行指纹考勤登记的一律视为缺勤。七、月底考勤汇总时，一律以指纹考勤记录为准，凡出现迟到、早退、缺录的按公司有关规定进行处罚，未登记或无效登记的按旷工处理。第五章公司会议管理规定为充分贯彻公司高效务实的工作作风，全面掌握和了解各部门工作情况，增强企业执行力，促进工作效率，现将公司会议相关事项规定如下：一、公司例会、总经理办公会议及大型会议由办公室组织，办公室应在会前通知参会人员，并派人在会议中负责记录。10二、公司例会为每周六9：00召开，办公室主任负责主持，公司全体人员参加。三、参加例会的人员必须按时参加，不得请假。四、会议内容：1、公司全体人员对本周工作情况进行汇报，包括工作进展情况，存在问题，本周工作计划，以及需要提请总经理及相关人员协助解决的问题；2、由办公室主任对提出的问题及需要解决的工作重点、难点予以作出安排和提出要求；3、由总经理对本周工作进行讲评，提出下周工作的重点，进行布置和安排；4、其他需要安排、解决的问题；五、会议要求：1、参会者会上可以畅所欲言，各抒已见，允许持有不同观点和保留意见，会上形成的决定无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；2、对无故缺席和敷衍了事者，按公司有关规定处罚，并予以通报批评；3、参会者应按公司着装规定统一着装，违者，按有关规定处罚，会前一律将手机关闭或调至振动状态；4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施；5、办公室负责会议纪要的整理、打印、发放、备案。11第六章办公环境设施设备第一节车辆管理规定为加强车辆管理，节约费用，确保用车安全，根据公司实际情况，特制订本管理规定。一、公司车辆主要用于公司日常事务的处理。二、车辆由公司办公室负责统一管理，统一调配，用车实行《派车单》制度。三、凡需用车个人及部门必须提前告之办公室，由办公室进行协调，《派车单》须经部门负责人及办公室主任签字后，方可用车。用车人在车辆行驶过程中要确保行车安全。四、每次出车由司机负责填写《用车情况记录》，写明用车时间、用车人、用车事由、用车地点、来回时间及公里数，并由用车人签字确认。五、严禁公车私用，如员工确因紧急或特殊情况需用车时必须逐级上报，经公司总经理同意后，方可用车，所产生费用（油费、过路费、停车费）由用车人承担。六、如未经同意，司机私自出车或公车私用的，每发现一次罚款100元，情况严重的公司将进行严肃处理。七、司机违反交规、私自用车或擅自将车交于他人驾驶，而发生的罚款及责任事故均由司机本人承担。八、严禁车辆在外过夜，下班后，司机应将车辆放置在指定地点，确因特殊情况而在外过夜时，应事先通知总办。12第二节办公设备管理规定为加强办公设备管理，提高工作效率，确保各种办公设备的正常使用，特制订本管理办法。一、办公设备使用应按照“严格管理、正确操作、合理使用、节省耗材、爱护保养”的原则进行。二、办公室指定专人负责办公设备及耗材的管理和使用，非设备操作人员及外单位人员一律不许动用。三、所需耗材由办公室统一管理，实行定额发放、消耗登记。超过定额的耗材一律由各部门自行解决。四、严格按设备规定的