上海沃尔玛培训

沃尔玛供应商培训上海2012.9.52012全球认证中心美国供应商提交2012.9月议程•全球认证中心概要•文件确认步骤•出口审批程序规则•检查商业文件以保证准确遵守•确保目的地顺利海关顺利清关责任使文件认证、在中国深圳集中化使文件认证程序标准化通过简化提高生产率，提高供应商遵守守则交流表/档案•团队：1、考证团队；2、客服和操作团队。•考证团队负责内容：eSDR状态和文件重发费。•客服和操作团队负责内容：LC、支付、海关、AAF、供应商培训。文件认证程序提前一个营业日递全球认证中心eSDR至供应商交预计离开日期供应商提交船运资料货代货物收据FCR至供应商三个营业日后货船托运代理人海关清关任何复审文件必须重新发送至OCM清关文件提交给中心的通用邮箱•[e-mail]文件重新发送费目的•减少重复检查•减少关税问题•改善供应商绩效•如果文件不完整或错误，将产生文件重新发送费•与供方互利的关系•文件重新发送费用说明：1、每次重新发送：75美元（包括银行定价）；2、适用所有沃尔玛零售市场。工作流程•货运说明海关出口质检从通用邮箱获取DOCS文件认证程序发送文件改正、文件重新发送费用深圳时间下午四点前接收，下一天记为第一天出口审批程序•从保险公司申请续订•（未审批的出口）审批过程•（邮箱、传真）可用的零售环节•（下载认可的出口）D09体育用品供应商峰会•流程•物流需求•订单管理介绍•品质保证流程•仓库供应商验货员沃尔玛••提交预订核实预订承运信息•验证纸箱•数量信息保持指令发送预订预订信息•措施安排运输预留空间和装备发送接收报告安排集装箱运输至港口发货信息物流需求及时准备1、预订要早于发货日期14天；2、传送要在轮船出运前7天；3、生效日期要提前预计出发日期至少3个营业日；4、文件在预计出发日期后的第三个营业日；5、进港依码头通告和承运商网址，在预计出发日期的前2天。及时准确预订任何预订、CFS传送和ＳＬ更新，供应商需要立即通知ＯＣＭ。通过订单项目装载货物对于ＣＹ，供应商要保证集装箱在离开承运商仓库是完好的。道德采购--沃尔玛道德标准计划概述和标准•议程*审计评估/核定和结果*提高环境需求*更新未明确的分包合同方面的需求*3次警告审计评估/核定结果（验厂）审计结果：颜色代码等级1、绿色：没有或最低程度的违规，有效期为2年。2、黄色：中等程度的违规，有效期为1年。3、橙色：高风险的违规，有效期6个月。（说明：橙色违规在一个月内重新审计。）4、红色：最严重的违规（包括但不仅仅是：童工、强迫劳动、体罚、威胁生命的工作运作环境。）、验厂审计结果说明开始于2009年5月1日，自上次审计日期，在两年内已收到两次橙色评估的工厂，再一次橙色评估将会使他们遭到淘汰。*第二次橙色审计之后，工厂将会保持6个月的运行，给予其最少的时间探索开放代替采购权，在6个月结束时，工厂将会被道德采购置于不活跃状态。*要等第二次橙色评估的工厂继续业务往来，工厂在处于不活跃状态之前必须得到相关采购领导的同意。*然而在工厂收到第二次橙色评估之后，未来订单将由沃尔玛自行处理，•工厂在两年内收到3次橙色评估•现时的采购单可以托运180天•没有新单会放在工厂小于1年•供应商、工厂和商家、买家将会被停止他们第二次橙色评估•1年期后，工厂可以重新审计，在采购单放置之前工厂必须收到一次黄色或绿色评估。•如果工厂没有收到可接受的审计评估，他将会保持不活跃状态。验厂审计结果说明验厂审计结果说明工厂如有以下情况：未成年/童工√非法转运强迫劳动√歧视监禁劳动√人权侮辱体罚√行贿不安全的工作环境现存采购单被取消或作废取消所有未托运的采购单未来采购单将不会放在这个工厂供应商收到一个警告中定义的“3警告”的政策注意：在决定权内，沃尔玛有权发出红色失败评估或1个警告环境法规要点：•未根据法律要求取得现场废弃物处置许可也未在申请•危险废弃物处理不当或未根据法律要求委托有资质的分包商收集处置。•未根据法律要求取得废水/出水处理/排放许可证，且未再申请。•未根据法律要求取得废气处理/排放许可证，且未再申请。要点：•未根据法律要求取得用水/取水许可证•厂区内使用或储存法律禁止的禁用化学品•未根据法律要求取得危险品处理/储存许可证，且未再申请•废水/出水排放超标或排放有害物质，且没有整改计划•废气排放超标或排放有害物质，且没有整改计划供应商的“三次警告”政策道德采购“三次警告”政策•当一个工厂因违反了当地法律法规和或沃尔玛标准而导致红灯结果时，相关连的供应商将得到一次“警告”。•若一个供应商在两年内累计得到三次“警告”，其和沃尔玛的生意伙伴关系将被永久终止。道德采购的“三次警告”政策第一次警告：该供应商的工厂现有和新订单将被取消。违规工厂的生产中或未装船的不合格产品将被拒收。红灯违规将被记录在供应商的档案中，并从审核日期起保留两年。违规将通告相关的零售市场，采购和业务。第二次警告：该供应商的违规工厂所有现有和新订单将被取消。违规工厂的正在生产中或未装船的不合格产品将被拒收。该供应商所受影响国家的所有工厂必须接受沃尔玛授权之第三方审核机构的重新评估，并且必须获得可接受的评估结果。供应商将承担第三方的审核费用。违规从审核日期起在供应商的档案中保留两年，并通告相关的零售市场，采购和业务。第三次警告：•任何时候如果沃尔玛认为供应商有严重违规现象，沃尔玛有权单方面终止与该供应商之间的合作。违规的供应商现有的和计划的订单将被取消，生产中或未装船的不合格产品将被拒收。•提示：沃尔玛拥有决定权对重复违反相同沃尔玛标准的供应商处理。其违规将被视为供应商的单方面行为，并因此得到多处警告。这也可能导致沃尔玛终止和供应商的合作关系。休闲用品供应商培训目录表•开场演讲和团队介绍•产品测试更新•质量和承诺•DI程序集锦•补货集锦•道德标准更新介绍•物流更新介绍•品质保证ＤＩ程序集锦资格预审／道德标准由第三方处理审核评估绿色：２年内审核黄色：１年内审核橙色：６个月内审核注意：第二次橙色审核的工厂将在６各月内再被ＥＳ灭活，没有新订单也没有接下来的审核安排。工厂生产能力和能力审核由第三方处理审核评估：评分60-79，每1年重新审核。评分80以上，每2年重新审核。（如果在审核中发现任何不合格点，则无论你得多少分，结果都是不允通过。供应链保障由第三方操作审核评估。高风险区域，得分71分以上，每1年重新审核。中级风险区域，得分71-87分，每1年重新审核。中级风险区域，得分88分以上，每2年重新审核。低风险区域，原审核由第三方处理，一旦通过每2年重新审核。样品审批程序（仅一种类型）•供应商需要发送生产样品，包括完整的包装给GS零售商和MQE，用于质量保证检测前的审核。•要求：1、通过的产品测试报告。2、在大规模生产之前或者至少运货前提前30天。3、在样品签订日期前7天供应商需要预约零售商和品管部。4、零售商根据供应商需要参加样品签订。•ＢＣ类供应商：B买家凭买家委托书签订为供应商。C供应商签订并以工厂自我检测为目的。生产测试样品的签订•AB类供应商新产品签订的程序2011年7月27日起有效。注意：•至少完成和包装10%。•第三方：ＢＶ、ＩＴＳ、ＳＧＳ。•适用邮件发送“productionTestingSampleSealingApplicationForm”.•供应商花销：每人每天不超过88美元，包括在中国旅游等。•准备审批的样品。QC对RL的检测要求要求：•100%完成，97%打包。•备好审批样品。•产品通过的测试报告。•自测报告。要点：预订必须在检查日期前至少5天，如果少于5天，供应商必须为这次检验费用支付给沃尔玛签订的第三方。任何预订检测的改变在计划日期少于2天，将会导致由沃尔玛签订的第三方取消后期费用。由严重失误引起的重新检测，将由供应商承担费用。一个工厂每星期不超过2次检测。物流船运预订预订时间：•在发货日期前至少两个星期，在旺季和春节期间提前30天。2013年订单战略模式户外家具、帐篷、屏风，现有的和新项目计划。其他种类，现有项目规律订单。新流的项目计划，支持供应商的需要。固定单同正常计划生产。在年前和年后，两次检查核对工厂的S/W订单。新年期间的订单若有任何问题，请提前告知操作部和采购部。沃尔玛纸箱标签排序介绍•纸箱标签打印印刷。•配售完成货物订单至Avery客服。•价格:456元人民币。•提前期：正常3-5个工作日，若有任何紧急情况请告知。•订单形式：请完成Avery订单形式。纸箱标签-ICE解答•目的：•缩短交货周期现场印刷•减少成本•技术参数：•分辨率:300dpi•最大印刷速度：16″•最大印刷宽度：106.6mm•低碳功能•特点：•ＩＣＥ网址下载订单信息•顾客从ＡＤ购买空白标签•材料准备期，3-5个工作日