主要培训内容-PowerPointPresentati

主要培训内容：一、学校信息设置（班级、学科、考试类型、学期设置）二、系统控制（成绩录入控制、学籍号长度控制、学籍管理控制）三、质量分析参数设置（分数段、优良及格划分、档次、加试…）四、用户设置五、标准试卷和双向细目表设置六、数据录入和导入（学籍、成绩、试卷成绩录入和导入）培训重点七、后台管理系统八、系统安全和常见问题解答注：面向系统管理员培训主要侧重于系统设置培训，更多质量分析和系统功能参照校长、教导主任培训和教师、班主任培训内容常用功能导航超级管理员主页功能模块系统管理员（administrator）在“系统管理””代码段管理”进行基本设置，包括学校信息、班级、时间段、系统当前学期、课程、考试类型等信息添加课程名和考试类型，下拉列表中没有的可选择“自定义”，课程成绩可选择分数和等第注意：新增了考试类型和科目，相应质量分析参数也需设置考试科目名称不要随意更改，否则以往已有该课程成绩将查询不到班级数可按学校情况添加一、学校基本信息设置班级设置每个学期变化，各年级的班级数可能有相应变化，请在代码段新增中对班级数进行修改每个学期变化，系统管理员需进行系统当前学期调整，在新的学年变化，一般选择“自动升级”，可进行学生和教师权限的批量升级，选择“手动升级”是按照“学生日常处理”中的预先的设定进行学生升级和毕业添加时间段在设置“系统当前学期”前需在此先添加时间段系统当前学期设置进行系统上下学期的调整，同时在新学年中可将学生进行自动升级和毕业学期设置注意：系统只能录入修改系统当前学期的成绩，若要对以往成绩进行修改需进行学期变动成绩录入控制打上勾后，教师和班主任不能录入和修改成绩，只有管理员组用户可操作学籍号长度控制学籍号长度统一设置为19位二、系统控制三、质量分析参数设置质量分析参数的添加是从高到低，依次设定要分析的分数段，分数段的数目可根据具体情况进行灵活设定。单科：对单门课程设置，不同满分的学科需分开设置多科：对多门课程的总分的分数段设置单科分数段设置多科总分分数段设置选择多科，对多门课程的总分进行分段设置，由高到低依次设置。在成绩管理质量分析总分分析有对应分析多课未设置，质量分析时这里将无法勾选多种形式总分设置选择形式总分，对多门课程的总分进行统计名次。在成绩管理质量横向分析学生名次中有对应分析（可以进行多种形式总分统计）优良分数设置设置各年级某考试各科目的优秀、良好、及格、不及格和极差的分数段，其中极差分的最大分不及格最大分。优秀的最高分是成绩录入最高分的判断依据，超过此值不能录入。总评权重设置设置各年级上、下学期各次考试的权重，在质量跟踪分析中可以进行学生成绩的总评和百分比，并绘制雷达图，了解学生的偏科情况！划档设置根据学生成绩从高到低，对学生按比例进行划档，对各档次可设定权重系数计算M值，通过M值反映班级整体实力，跟踪分析班级的进步状况。根据学校需要，可继续设置二级划档如：A1A2A上A中一级划档比例和应为100，二级划档比例和应等于对应一级档次比例值。设置档次比例和对应权重系数高中加试设置加试科目设置设置文理科的加试科目3+X考试模式设置设置3+X考试模式、文理科的加试科目学生加试科目设置学籍管理在籍生基本信息列表列表上方“批量设置加试科目”在新的页面设置每个学生的加试科目，同时也可在学生学籍Excel表中增加“加试科目”列，进行批量导入。选择加试科目用户组包括：管理员组、年级组长、备课组长、教研组长、教师组、班主任组、学生组、家长组设置用户名、初始密码和权限范围修改已有用户密码和权限班主任用户对班级所有学科有权限操作，教师用户只有该班级任教学科权限教研组长：设置为教研组长，选择对应的课程，选择年级年级组长：设置为年级组长，选择对应的年级备课组长：设置备课组长，选择对应的年级，选择课程四、用户设置添加学生和家长用户选择“批量添加”，可对学生和家长用户按班级批量添加学生用户名：学籍号家长用户名：J+学籍号初始密码为：学籍号后六位，初次登录需修改密码才能正常使用试卷分析标准试卷设置，由管理员组用户进行设置，标准试卷格式和各题满分设置是学生试卷成绩录入和试卷导入的前提。设置试卷编号、试卷名称。录入试卷的大题数目，点击“设定”设置各大题的名称。如试卷分析只有大题，没有小题，到此试卷格式已建成，无须点击“下一步”。如果试卷分析中还有小题、小小题，点击“下一步”继续设置试卷格式。五、标准试卷设置任选一个班级代表年级的试卷试卷满分值设置标准试卷格式设定完，继续设置试卷各题的满分值。试卷各题满分值，是录入学生试卷成绩判断和试卷分析的依据。试卷满分值的设置时，各大题的满分值的和应等于试卷的满分，各小题的满分值的和应等于对应大题的满分。设置试卷考核的知识点设置试卷知识点和学习能力（识记、理解、应用、分析、综合、评价）的分布双向细目表设置学籍管理录入学生学籍基本信息，录入学生基本信息。学籍号、姓名、出生日期和生源类别为必填信息,学籍号为学生标识，不能重复和修改。学号为学生的班内序号，是成绩录入和查询统计的排序依据。六、数据录入和导入—学籍录入学籍变动处理学籍管理学籍变动选择学籍变动类型对学生进行借入、借出、转入、转出、退学、开除、休学、复学旁听等状态处理借入学生在质量分析中有区分选择项。（红色标记的状态可以当前学期立即生效）不在学校的学生不要随意删除，请进行转出，否则将查询不到学生以往成绩记录。学校端有学生学籍变动，请及时把变动信息上传至城域端学生分班和调班处理学籍管理学生日常处理变化类型选择“调班”选择变动学生和变动后的新班级；对于大批量分班情况，可按新的学籍信息进行重新导入。学生留级处理在以往学期时间段中预先做好留级处理，“学籍管理学生日常处理留级”选择留级学生和留级所在的班级，生效时间选择：下个学年的上学期在系统学期调整时，该学生将留级成功。（在进行跳级、留级、降级时只能在下一年生效）成绩录入选择对应的班级（1）、考试类型（2）和考试科目（3）班主任和教师只能录入自己任教班级对应学科考试成绩123选择条件成绩录入录入提示：按班级学号顺序进行批量录入支持小键盘上、下键输入成绩时把输入法切换到英文状态免考、缺考、补考学生，把前面‘√’去掉在此不要输入，在“单个录入”中录入管理员录入控制后，班主任和教师不能录入和修改成绩录入成绩试卷成绩录入•选择对应的班级（1）、考试类型（2）、考试科目（3）和试卷类型（4）•录入方式有加分和扣分两种方式，学生可录入自己的试卷成绩•各题得分系统会自动累加试卷总分，前面成绩管理中无需再次录入•只有大题的试卷成绩可以批量录入和导入，有小题和小小题的试卷需单个录入•管理员录入控制后，班主任和教师不能再录入和修改成绩•“登分名单”中可下载带有试卷格式的学生名单，便于试卷成绩的批量导入录入提示学籍管理在籍生学生信息导入进行学生学籍信息导入对于大批量学生进入系统可由超级管理管理员（administrator）导入，导入前建议先备份数据库，少数学生变动直接在学籍管理前台页面修改根据页面要求准备好数据，页面可下载导入模板，一个年级导入一次，其中学籍号、班级、姓名、学籍状态、入校时间和性别为必需信息，其他还可导入学号、户口、出生日期、家庭住址、邮编和家庭电话等信息。数据导入需要统一格式，可用页面上“Excel处理工具”或“宏”处理下再进行导入学生学籍Excel导入数据处理Excel处理工具的运用页面下载Excel处理工具“Excel_Process.exe”文件。运行该文件，选择按模板要求准备的Excel文件，选择要处理的表单。处理程序将按照系统需要的数据格式要求进行处理，处理完成请选择“保存”，系统将自动生成“原文件名_处理后.xls”文件。打开处理后的文件检查红色字体有没异常。按处理后的文件进行数据导入处理Excel的宏运用点击页面上“处理Excel的宏”点击“复制”按钮对宏文件进行复制按页面提示“工具--宏--VisualBasic编辑器--视图--工程资料管理器--双击‘ThisWorkbook’--在右边粘贴返回到数据的表单，双击任何一个单元格，程序将自动处理按照处理好的数据进行导入学籍信息导入示范1、为保证数据安全，建议导入前在后台做好数据库备份2、学籍管理在籍生学籍信息导入选择已经用处理工具处理过或用宏处理过的Excel文件和对应表单。3、选择“显示”，进行核对，如果页面无法进行下一步或出现红色字体，请返回Excel文件，进行仔细核对。4、选择源字段与目的字段对应，进行导入。源字段：Excel表头字段目的字段：系统所需字段如果写法一致将自动配对，否则手动选择对应，没有的信息选择“忽略”加试科目为高中学生有文理加试所用其他年级选择“忽略”学生成绩Excel导入成绩管理学生成绩录入学生成绩导入，进行成绩导入试卷分析学生试卷录入学生试卷导入，进行学生试卷的导入注意：按年级准备好Excel数据，班级中为数字编号，如“1，2”成绩导入时要求班级、姓名和各科成绩为必需信息，试卷成绩导入要求班级、姓名和各题得分为必需信息，试卷导入前要求在系统中设置好标准试卷和各题满分有时处理过的Excel表头会出现在中间位置，出现这种情况请手动把表头剪切到Excel的第一行处理过后Excel表头出现在中间时，导入过程源字段将无法和目的字段匹配成绩导入源字段无法显示问题七、后台管理系统系统服务器桌面的右下角有红色图标“”，为后台管理系统，具有数据库手动和自动备份，数据库还原，数据导入/导出，软件升级，软件注册等功能。为保证数据库能自动备份，请将此程序处于启动状态。数据库备份还原为保证数据安全，请把备份好的数据库定期复制到其他机器，以便出现问题及时进行数据库还原。软件升级请定期在后台管理系统中点击“升级”对软件进行升级，如果升级不成功，可直接访问网站中“软件下载”栏目下载升级包，在服务器上运行即可八、使用过程中常见问题成绩录入时请关闭中文输入法，缺考学生前面勾不要选中试卷成绩删除了，仅删除了学生试卷成绩，要删除该学生的总分成绩，须在“成绩管理—学生成绩录入”中进行删除客户端IE要求IE6.0以上，在登录首页可以下载升级若统计结果导出没任何反应，请检查浏览器有没做拦截设定打印时无法打印，浏览器的“工具”选项中“对标志为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”选择“启用”更多问题解答请登录中“服务支持”栏目查看增强系统安全防范意识安装杀毒软件，定期升级程序文件和数据库定期备份，备份文件拷贝到其他电脑一旦出现系统不能正常使用，请及时还原数据库1433端口对外屏蔽，以保证数据库安全性系统重新安装解决方法若系统损坏，需重新安装的解决方法：1、安装Windows2003操作系统，打开远程控制，联系公司技术人员进行远程安装和修复。（推荐）2、安装SQLSever2000企业版数据库，打好SP4补丁（设成混合模式登陆）。3、运行安装光盘中的安装程序，安装完成后还原原先备份的数据库，再在后台管理系统中对软件进行升级，安装过程中若需要授权码请联系本公司。4、在服务器上安装QQ，联系公司技术人员进行远程安装和修复。安装过程中问题解答请登录中“服务支持”栏目查看SQLServer登陆设置开始—程序—SQL—企业管理器—右键属性，出现右图设置选项如何打开远程控制打开注册表：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\TerminalServer\Wds\rdpwd\Tds\tcp〕，其默认值是3389。改成外网可以通信的端口，例如20、81等。打开通信端口WIN2003系统启用此设置，才可以远程控制如何测试是否打开端口成功在Win2K3/WinXP机器上，开始—运行—mstsc—回车输入服务器地址或域名+冒号端口号，单击连接，若能连通说明开设端口成功。例如下图：