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精编资料,供您参考行政主任岗位职责最新4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政主任岗位职责最新4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!行政主管岗位职责【第一篇】(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产。办公设备。办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。行政主管岗位职责【第二篇】1、负责前台话务、接待工作;2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理;5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档;6、负责考勤统计工作;7、负责协助新员工办理入职手续;8、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;9、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工精编资料,供您参考及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;10、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。11、做好学会临时分派的其它工作。行政主管岗位职责【第三篇】1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。7、负责对所有项目资料进行管理及整理。8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、适时的安排行政部门员工进行培训。14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。16、协助完成领导交代的其他工作。行政主管岗位职责【第四篇】1、负责事务所的行政工作:2、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;3、行政费用登记及报销;4、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日精编资料,供您参考常事务工作。
本文标题:行政主任岗位职责最新4篇
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