人口普查深圳普查员培训课件----入户调查技巧和重点注意事项

1入户调查技巧和重点注意事项一、入户前的准备工作二、入户时的注意事项三、如何询问问题四、登记后的注意事项五、特殊情况的处理3一、入户前的准备工作1.制定计划入户前要制定细致周密的工作方案和调查计划，如每天访问的住户数量、访问的路线、工作安排等，合理分配调查时间。42.沟通协调提前做好与有关管理部门的协调和沟通工作，争取得到理解和帮助。如与社区居委会、楼门组长、物业管理人员、协管员等有关人员建立联系，了解各户的基本情况，争取他们配合入户，减少入户阻力。•3.择时入户•入户时间应以方便住户为原则，例如双休日在上午9:00~11:30、下午3:00~6:00、晚上7:00~8:30，工作日一般选择晚上下班后的6:30~8:30，尽量不干扰住户的正常生活。•4.模拟调查•普查员除了要认真学习试点方案、了解调查内容外，还有必要对普查表进行模拟试验。•这样可以达到三个目的：•一是掌握完成一份普查表需要的时间，二是了解被调查者对于普查表中问题的理解程度，三是发现调查中可能出现的问题，思考一些解决措施，有助于正式调查的顺利开展。•5.物资准备•普查员要事先准备好普查员证件、致被调查户的一封信、普查员手册、普查员小区图、户主姓名底册、普查表、笔、垫板、笔记本等工作必须品。另外，普查员还应准备一些鞋套、手电、雨具等用品，以备雨天、夜晚入户的需要。二、入户时的注意事项1.敲门。敲门是入户的第一环节，过程虽然简单，但要获得住户的认同和信任需要注意几个方面：•一是敲门时间，按照前面提到的访问时间，尽量不要打扰住户正常休息。•二是敲门声音，要大小适中，富有节奏，不要连续猛敲，引起住户的反感。•三是敲门时注意配合语言，听到里面回应后马上答话，等待住户开门。•2.树立良好的第一印象。人口普查是政府行为，普查员在一定程度上体现着政府形象。因此，普查员要做到衣帽整齐，彬彬有礼，落落大方。这既是个人形象的展现，也是对被访者的尊重。其次，要根据年龄、职业准确称呼对方，说话要和气，给住户留下良好印象。•3.表明身份，说明来意。开场白要简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。•例如：“您好，我是人口普查员***（出示普查员证件）。我们正在进行第六次全国人口普查，现在需要占用你一点时间，完成普查登记，谢谢你的配合。”•4.善意赞美，拉近距离。•通过善意的赞美语言，可以拉近与住户的距离。例如进屋之后对家里的陈设、清洁程度、小孩等都可以进行赞美，用一句简单的赞美，就可能使整个普查工作顺利开展。•例如：“你家收拾的真干净。”“你家的孩子真可爱。”•5.告知保密纪律。正式询问前首先告知普查对象保密纪律的要求，打消普查对象的疑虑。•例如：“请您放心，《统计法》明确规定我们对您提供的信息有保密义务，如果随意泄露我们就是违法。普查信息只对政府有关部门决策提供科学依据，绝不作为处理个人问题的依据。”•三、如何询问问题•询问要把问题读的清楚、流畅，不是敏感的问题，一定要按照原题读，正确、完整的记录普查对象的回答，填入普查表。•1.合理询问。•在询问问题时，要注意问话的方式和语气，语言委婉尊重，要做到见什么话说什么话。•2.启发追问。•即按何时、何地、何人、何事、何因、何果的顺利进行询问。例如，五年前常住地在。对于那些常年在外，辗转多个地方的人，需要普查员按照先近后远的顺序进行启发，来本地前在哪儿工作？干了多久？之前去过那里？•3.根据现场场景推断。•普查员要灵活机智，根据住户的特点辨认一些信息。•例如，入户时发现挂有尿布或有小孩玩具，可能存在小孩子。又如户主正在吃饭，桌上碗筷数有5双，而户主说这里只住了3人，明显不相符合。遇到这些情况，普查员要委婉的询问，避免信息填错、误填。•4.自审核实。•每名普查员要确实对自己做的普查表负责。在做完普查表的现场，按照项目要求，把表中内容仔细的自审一遍，检查有无漏填、有无差错，模糊的信息是否已经核实清楚，确认无误后要请被调查者签字确认。四、登记后的注意事项•普查表填完后，不宜匆匆起身离开，应表示感谢，例如“这次调查占用了你的宝贵时间，感谢你的配合与支持！如有需要，我们会再与你联系。再见！”•如遇到有老人在旁边时应问候“祝你身体健康！“，遇到全家在场时应表示“感谢你全家的支持”，如果还需要再次入户，要预约下次登门时间，为下次访问做准备。•五、特殊情况的处理•由于住户对人口普查工作不了解，或者对普查中涉及的内容心存疑虑，或者是访问的时间选择不当等，都可能造成住户的拒绝。普查员要弄清原因，并加以解决。1、当误认为普查员是商品推销员怎么办普查员要及时做出解释，出示普查员证件、表明自己普查员身份，同时递上《致普查户的一封信》，表示自己是在进行政府行为的调查而不是推销产品，住户有义务配合。若住户仍不肯相信，可提供相关办公电话，请住户确认，以解除住户的戒心和疑虑。2、当住户家中正好有事怎么办？普查员可以与住户商量，约定一个住户认为合适的时间，再次上门调查。3、当住户家里只有老人和小孩，不宜调查怎么办？可以采取记录住户家的电话或普查员留下便条的方式，等户主回来后再预约时间进行调查。4、当户主接受调查，但不让普查员进门怎么办？普查员这时要耐心、平静，不要有过激情绪，认清入户的目的就是为了取得信息，只要住户能够接受调查，达到收集资料的目的，普查员就可以在门外询问。5、对不拒绝调查，但难见到的住户怎么办？•普查员可采取以下几种方式：•一是在门口留纸条，告知住户要进行普查登记，让住户与普查员联系；•二是采取白天看门窗，晚上看灯光的办法，判断住户是否在家；•三是依靠楼门长、知情人或物业部门等提供情况，给住户或其他单位打电话预约登记时间；•四是对租房户，可以采取找房主的方式联系。6、当被调查者中途表现出不耐烦怎么办？•被调查者被占用了一些时间，可能会表现出不耐烦的情绪，有的会抱怨“怎么这么长时间啊”。这时普查员要谦和平易，表示出适当的歉意，例如“很感谢您的支持，耽误您时间了”，这样大多被访者都会表示理解，配合完成调查，而不会因为时间稍长而催促了。7、当遇到健谈的被调查者时怎么办？•普查员要时刻记住自己的工作目的，专心听取对方的意见。如果遇到健谈的被访问人答非所问，或者讨论一些与此次访问无关的问题时，调查员可以选择合适的时机，礼貌的将对方引向正题，从而节省工作的时间。8、当被调查者强烈赞成或反对某种观点时怎么办？对被调查者的态度，普查员要保持中立，不要发表与被调查者意见完全相反的意见，即使有不同意见，也不要直接表达出来，以免引起被调查者的反感，使调查难以继续。9、当被调查者对现实不满拒绝填报怎么办？•有些被调查者对自己的现实状况不满意，认为这种调查解决不了任何问题，拒绝填报。普查员应有针对性的做出反应，指出调查的问题都是有价值、有意义的，劝说被访者及时填报。10、当普查员耐心解释和宣传后，仍然坚决拒绝调查怎么办？•普查员应及时向普查指导员汇报情况，经汇总后由社区居委会主任、物业管理人员等有关人员联合组成调查小组，统一进行登记。11、当普查员安全受到威胁怎么办？•人身安全是最重要的，当普查员受到辱骂、口头恐吓、身体骚扰或暴力等威胁时应迅速离开，并向普查指导员报告，由社区调查小组统一进行登记，必要时由乡、镇、街道人口普查办公室协调派出所有关人员协助入户。•如果遭遇洪水、雪灾、地震、滑坡等严重自然灾害时，保护好人身安全是第一位的。在需要夜间或者荒僻的地区进行普查时，应有两个或两个以上普查员一起工作。32谢谢大家！