公司办公室管理制度5篇

参考资料，少熬夜！公司办公室管理制度5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司办公室管理制度5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室日常管理制度【第一篇】为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定绿色办公室环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调。3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立办公用纸回收箱，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。六、改善办公室内工作环境参考资料，少熬夜！1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。办公室工作管理制度【第二篇】一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。九、加强和指导门卫安全保卫工作。十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。办公室管理制度【第三篇】1、总则、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。2、职责范围、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等参考资料，少熬夜！工作，保证各项事务有序开展。、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。3、工作规范、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。4、办公室事务管理、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。、文件管理制度、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。、档案管理制度、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。参考资料，少熬夜！、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。、档案接收、移交，必须做好严格记录。、办公用品管理制度、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。、会议管理制度、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。、日常事务管理、接待管理、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。、后勤管理参考资料，少熬夜！、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。、其他事务、名片制作、收发传真等其他事务。、负责公司文书的打印复印工作。、负责花草的养护工作。5、附则、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。、本制度由总经理核准后实施。xx服务有限公司办公室管理制度【第四篇】为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制度呢？1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。6、办公室内不开无人灯、无人扇。7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未参考资料，少熬夜！经许可，学生不得随便进出教师办公室。9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。清洁卫生管理制度【第五篇】第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。第三条管理流程设计1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单