内部(EMS)审核员培训教程

主讲：陶同初内部（EMS）审核员培训教程第一章审核总论EMS审核的定义EMS审核的类型EMS审核的目的EMS审核的特点审核的基本程序年度审核进度的安排审核定义为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程体系审核为获得审核证据,并对其进行客观的评价，以确定满足EMS体系审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程审核类型外部审核第二方审核第三方审核内部审核第一方审核第二方审核提供选择、评价和认可供应商的论据帮助供应商改进其EMS体系增加双方对环境要求的相互了解第三方审核建立公司应达到的最低标准获得注册证书减少顾客与供方不必要的开支有助于公司的市场竞争力寻求专业的帮助第一方审核使EMS体系满足14001标准、法律法规和其他要求作为一种重要的管理手段在第二、三方审核前纠正不足维持、改进和完成EMS体系的需要审核的特点正规性系统性独立性审核是一个抽样的过程审核的正规性审核依据正式特定的要求进行审核只能由有资格的人员进行审核必须按正式程序进行审核必须依据客观证据作出判断审核结果必须有正式报告和记录审核的依据合同要求质量体系文件和规定ISO9000标准（合适的）法律、法规审核的人员接受正式的专业培训具备参加审核的经历不应审核自己的工作经资格确认审核的系统性按规定的程序全面的审核和评价与审核对象有关的各项活动和结果，体现为：全部审核部分审核全部审核必须对所有相关部门进行定期审核至少每年一次包括标准所有适用的要求部分审核全部审核之外，下列因素也可能导致进行部份审核：组织变化、产品结构变化市场反馈重大环境事故/投诉审核范围审核涉及的活动或区域包括：组织机构管理、运作和环境体系的程序（是否符合标准的要求）人员、设备和材料资源（是否满足体系有效运行）工作区域和过程（是否得到确定和有效控制）工作产生的记录（是否能证明体系有效运行）文件、报告和记录的保管（是否符合标准和程序要求）审核的程序审核准备40%审核实施40%审核报告10%审核的跟踪10%年度内审进度安排确定年度审核的频次和形式集中式审核的进度安排分散式审核的进度安排年度审核的频次和形式每年至少一次，覆盖标准所有要求集中式----集中某一段时间完成对所有相关部门的审核分散式----分部门在不同时间进行审核集中式审核进度的安排在程序文件中明确大致时间具体时间用通知或审核实施计划形式通知相关部门可不必编制年度内部审核进度计划分散式审核的进度安排编制年度内部审核进度计划对计划进行滚动修改年度内审进度计划受审核部门预计的审核月份滚动修改的状态年度内部审核进度计划月份部门123456789101112管理层设计部制造部品管部市场部供应部已计划已审核已制定措施措施已实施已验证第二章审核准备确定审核组编制审核实施计划制订检查表审核前沟通（了解被审核部门情况/寻求专业帮助）审核组的确定管理者代表任命审核组长及成员审核组长的选定A)资格B)专业能力、相关技术知识C)工作经验D)组织能力、整体判断能力审核员的选定A)资格B)业务范围C)专业知识（法律法规知识、环境知识）D)工作中的协调E)为受审核部门所接受审核实施计划确定审核的目的和范围确定审核的方法确定审核的时间安排确定审核组人员的安排审核的方法按部门--考虑涉及的主要环境职能和活动，及涉及的相关条款按条款--考虑涉及的部门按环境因素—以重要环境因素为审核线索，贯穿全部体系要素，审核环境因素的管理方案、控制程序、运行状况、控制状况及其结果审核的目的和范围审核目的--第三方认证（准备）--调查重大不符合的原因（内部管理）--外部的检查（准备）--定期的审核（检查体系运行的符合性和有效性）审核范围--全公司范围--某一个或几个部门--标准的部分条款要求--公司全部/部分质量管理体系文件的要求审核实施计划的内容审核的目的和范围审核依据的文件审核组成员审核详细的日程安排1)首次会议/末次会议时间2)审核组人员的分配3)受审核部门及具体时间4)主要的审核要点拟制/批准人的签字通知(发放)的相关部门（必要时）检查表的编写检查表的作用编制的准备检查表的基本内容检查表的要求检查表的作用指导审核整个过程的路线图明确审核要点和方法确保审核的覆盖面减少组员之间不必要的重复保持审核的方向和节奏体现审核的正规化和专业性作为审核的记录档案编制的准备了解审核的范围确定审核的重点确定审核的策略文件收集和审查审核的范围审核涉及的活动或区域包括：组织机构管理、运作和环境体系的程序人员、设备和材料资源工作区域和过程工作产生的记录文件、报告和记录的保管明确审核的重点公司的管理重点已出现的环境问题标准要求的重点上次审核的信息审核的策略审核的方法a按部门--考虑涉及的主要环境职能和活动及涉及的相关条款b按条款--考虑涉及的部门审核的路线a自上而下b自下而上c随机文件的收集与审查与被审核范围相关的文件审核要点中涉及的记录和文件检查表的要求明确部门与条款的关系依据标准及环境管理体系文件要求选择主要的工作内容考虑薄弱环节及部门接口抽样具有代表性注意可操作性检查表的基本内容依据的标准条款依据的环境管理体系文件审核区域/部门检查要点验证方法抽样数验证结果(记录)检查表的四要素去哪里地点找谁被审核人查什么检查要点如何检查验证方法检查表案例看什么(LOOKAT)--要点员工培训档案找什么(LOOKFOR)--验证内容是否存在，是否包括所有相关人员看什么(LOOKAT)--要点消防演习档案找什么(LOOKFOR)--验证内容是否制定计划、是否经过批准、是否总结分析提前通知受审核部门审核组内部会议（必要时）a）审核准备情况b）讨论疑难问题c）提出注意事项审核前沟通第三章审核的实施首次会议现场审核不合格报告审核组会议末次会议首次会议审核签到介绍审核组成员介绍审核目的和范围审核计划安排的确认介绍审核的方法和程序问题澄清确认末次会议时间练习题组织开首次会议每组一名代表现场审核组长控制审核的全过程审核路线的展开检查表的使用审核技术与诀窍审核的抽样审核的验证做好检查笔记不确定问题的处理不合格的处理审核过程的控制执行计划保持进度协调气氛保持客观审定结果审核路线的展开记录实施记录相关文件实施记录相关活动相关文件实施记录部门职责相关活动相关文件实施记录相关活动相关文件实施记录相关文件实施记录实施记录记录检查表的使用依据检查表并考虑灵活性标准要求文件要求检查表(问题)回答\事实\记录结果结论(合格、不合格)检查表(答案)现场审核(面谈\提问\观察\抽样\验证)技术与诀窍询问适当的问题验证对问题的回答观察实际发生的事情审核的面谈选择合适的面谈对象被审核区域/部门的负责人直接责任人/操作者提问策略提出恰当的问题正确的提问方式