会议室使用管理制度（最新4篇）

参考资料，少熬夜！会议室使用管理制度（最新4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室使用管理制度（最新4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！会议室使用须知【第一篇】1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。10、进入会议室的。人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知【第二篇】1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。2、本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。3、本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。4、本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。参考资料，少熬夜！5、请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。6、注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。7、会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。8、请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。会议室使用须知【第三篇】1、本会议室由设备部档案员负责管理；2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》；3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）；5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室；有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部20xx年7月会议室使用管理制度【第四篇】一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义本制度的会议室主要指的`是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。四、会议室使用规定1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安参考资料，少熬夜！排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；5、部门及个人需在所预约的'时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1、申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会参考资料，少熬夜！议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。4、会议室使用流程示意图。