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2010-8-6人事行政部2010-8-6人事行政部一、PPT的作用二、PPT制作注意事项三、服务听众、关注内容四、制作原则五、一个简易PPT的制作2010-8-6人事行政部一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。二、PPT制作注意事项PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：1）有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片；2）文本过多、不美观、杂乱无章等；3）有些深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；4）有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。应该是：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。2010-8-6人事行政部三、服务听众、关注内容1）正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，则可以轻松的风格展现；2）一个PPT只对一类人；3）是一对一？或是一对多；4）你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；5）只讲一个重点，不要试图在一个PPT中面面俱到。2010-8-6人事行政部原则3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字”四、制作原则2010-8-6人事行政部五、一个简易PPT的制作（以演示为主）、常用的启动方法：⑴用MicrosoftOffice2003快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶用资源管理器；⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2、PowerPoint常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；⑷ALT+F4。2010-8-6人事行政部3、PPT窗口的组成工作区、返回、目录绘图工具栏返回、常用工具栏、菜单栏返回、标题栏标题栏、菜单栏、常用菜单、格式菜单、绘图工具栏、滚动条、状态栏、2010-8-6人事行政部4、建立演示文稿操作方法：单击“文件”→“新建”（1）利用“内容提示向导”创建；（2）利用“设计模板”创建；（3）创建空白演示文稿；（4）根据已有的演示文稿2010-8-6人事行政部5、版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。操作方法二：单击“格式”菜单→“幻灯片版式”2010-8-6人事行政部⑵设计模板设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。①设计模板的应用：操作方法一：单击“文件”菜单→“新建”命令；单击“设计模板”选项卡，进行选择。操作方法二：“格式”菜单→“幻灯片设计”2010-8-6人事行政部②内容模板的创建与应用：A．创建内容模板操作方法：●打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础进行修改直到符合要求为止；●单击“文件”菜单→“另存为”命令；●保存类型选择为：“演示文稿设计模板”；●选择需要保存到的位置；●在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”。B.内容模板的应用：方法同设计模板的应用2010-8-6人事行政部6、Powerpoint的视图幻灯片放映视图幻灯片浏览视图幻灯片视图幻灯片大纲视图普通视图（1）普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成；（2）大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系；（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片；（4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作；（5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。2010-8-6人事行政部7、文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作(1)文字操作方法：单击“格式”菜单→“字体”(2)段落①段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐操作方法：单击：“格式”→“对齐方式”②段落的行距和间距操作方法：“格式”→“行距/间距”③项目符号设置操作方法：“格式”→“项目符号”2010-8-6人事行政部(3)图片操作方法:“插入”→“图片”(4)绘图操作方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”操作方法二:在绘图工具栏上选“自选图形”(5)插入声音和影片操作方法:“插入”→“影片和声音”(6)插入图表和表格团队平均得分统计991011995462676268818474730306090一部二部三部四部五部六部技术部市场部部门平均得分人数平均得分2010-8-6人事行政部8、幻灯片放映操作⑴将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方式保存的）⑵在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令；方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；⑶在桌面上激活幻灯片放映⑷启动自定义放映2010-8-6人事行政部9、背景设置的操作⑴为演示文稿选择简单的背景操作方法：单击“格式”菜单→“背景”命令；选择“自定义；选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项⑵定义演示文稿的配色方案操作方法：单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择自己需要的配色方案选择“自定义”选项卡进行自己配色。2010-8-6人事行政部10、幻灯片间效果设置的操作操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项2010-8-6人事行政部11、幻灯片母版的设置母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母”命令2010-8-6人事行政部12、Powerpoint自定义动画操作1）幻灯片自定义动画和效果的基本操作操作方法：l单击需要设置动画的某个对象；l单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令；l在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；l单击“确定”按钮。2010-8-6人事行政部2）幻灯片剪辑与隐藏的基本操作⑴插入幻灯片⑵删除幻灯片⑶移动幻灯片⑷复制幻灯片⑸隐藏幻灯片2010-8-6人事行政部3）动作设置的基本操作⑴使用“预设动画”设置动画⑵使用“自定义动画”设置动画2010-8-6人事行政部4）超级链接的基本操作操作方法:l单击“插入”菜单→“超级链接”；l选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置；l单击“确定”。2010-8-6人事行政部13、演示文稿的打印1）页面设置操作方法：l单击“文件”菜单→“页面设置”命令；l选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、“方向”等选项进行设置；l单击“确定”。2）设置打印选项操作方法：l单击“文件”菜单→“打印”命令；l选择“打印范围”、“打印内容”、“打印色彩”等选项进行设置；l单击“确定”进行打印。2010-8-6人事行政部