办公软件培训软件培训模板全动画

海南师范大学美术学院·团委MicrosoftOffice办公软件培训主讲人：曹昕Word®MicrosoftOffice2003MicrosoftWord2003的窗口组成设置字体、字号、字形和字体颜色字体字号字形颜色注意：在设置字体、字号、字形和字体颜色前，请先选择操作的对象。（先选择后操作）标尺的使用首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，进行缩进右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进•单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。•如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。恢复操作打印机的设置MicrosoftExcel®MicrosoftOffice2003Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。单元格列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作薄插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令.单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令.插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项单元格属性的设置表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。打印工作表文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮MicrosoftPowerPoint®MicrosoftOffice2003PowerPoint2003的用户界面演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。幻灯片对象与布局•幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。•幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。模板•PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。创建演示文稿的方法•演示文稿的创建方式有三种：1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿版式设计图2-1标题幻灯片自动版式图2-2标题幻灯片文本的输入与编辑1．占位符每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。2．文本框如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框。保存演示文稿•单击“文件”菜单下的“保存”命令•利用组合键Ctrl+S•单击标准工具栏的“保存”按钮说明：文件保存类型可以是：.PPT、.HTML、.PPS等。幻灯片的格式设置•在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种格式，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。设置字符格式：•设置“字体”、“字形”、“字号”、“加粗”、“倾斜”或“下划线”等字体效果。•更改文字方向：横排或竖排。•转换大小写的英文单词。2.设置段落格式：•设置段落的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。•设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。•设置文本的垂直对齐方式：顶端对齐、居中对齐、底端对齐。•调整段间距和行间距。插入图形•说明：在幻灯片中允许插入各种图片。插入到幻灯片中的图片可以是Microsoft剪贴画库中的图片、图片文件、手工绘制的图形等。•图片格式设置：操作方法类似Word2003的图片操作。插入剪贴画“插入剪贴画”对话框插入艺术字图4-2“艺术字库”对话框插入表格•说明：PowerPoint2003已具备表格制作功能。在Word或Excel中制作的表格，也可以利用剪贴板的“复制”和“粘贴”功能将其插入到幻灯片中。•表格格式设置：操作方法类似Word2003的表格操作。插入表格图4-3“表格”自动版式图4-4“插入表格”对话框插入图表•说明：可以利用剪贴板将在Excel中制作的图表插入到幻灯片中之外，PowerPoint2003还允许在幻灯片中直接插入图表。•图表格式设置：类似Excel2003的图片操作。插入图表创建组织结构图•1．建立组织结构图2．组织结构图的格式化组织结构图的结构设计插入声音和影像对象•PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。使用幻灯片母版•幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。幻灯片母版视图“背景设置”对话框设置幻灯片背景使用设计模板•每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。使用配色方案•幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。配色方案对话框设置页面切换“幻灯片切换”对话框设置对象的动画“自定义动画”对话框设置动作按钮动作按钮设置放映方式“设置放映方式”对话框幻灯片的打印•页面设置•打印设置