档案室管理制度5篇

参考资料，少熬夜！档案室管理制度5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案室管理制度5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案室管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。档案室管理制度2为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的.保管和保密工作负责；2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。档案室管理制度31、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过参考资料，少熬夜！一周。3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。档案室管理制度41、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。档案室管理制度5为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。