土建监理档案资料管理培训课件

房建工程监理资料档案管理交流学习项目监理部驻场后资料整理管理公司文件业主文件施工资料项目资料电子文档监理细则其它评估报告监理月报工程照片监理日记监理总结旁站记录监理规划建立电子文档5书面资料立卷档案盒文件夹主要内容明确归档要求的资料监理内业资料的管理业主、施工方上报资料的管理房建工程监理资料有哪些理清归档资料需要哪些工程施工前资料管理控制注意事项监理内业管理监理资质、人员、合同有哪些具体资料监理资质、监理人员资格、监理合同监理中标通知书监理合同副本及备案监理企业资质总监任命书总监代表任命书监理人员资格证书项目监理部人员配备调动表上墙资料：监理企业资质、监理公司控制目标及方针、项目监理人员的岗位职责须在项目监理部驻场时上墙监理测量仪器管理监理测量仪器的管理控制测量仪器设备（实体）登记测量仪器设备台账测量仪器检测证书以上3点均相符测量仪器设备注意检测到期时间。监理规划程序监理规划应在签订委托监理合同和收到设计文件后由总监开始组织编制，此外，还应结合施工组织设计、岩土勘察报告、规范、施工图审查意见等文件资料进行编制。完成后由总监签字，且必须经公司技术负责人审核批准，并应在第一次工程例会前报送业主。监理内部交底，存档。监理细则资料管理监理细则：监理实施细则是指导项目监理部具体开展专项监理工作的操作性文件，应体现项目监理部对于建设工程在专业工程特点、监理工作流程/要点/方法及措施要做到详细具体、具有可操作性，且应有工程概况、编制依据等。由专业监理师编写，总监审批。细则根据工程情况和施工方案来进行编制。测量监理实施细则见证取样及材料管理监理实施细则旁站监理方案注：要报送业主和总包。须旁站部位，要求总包24小时前通知监理。桩基工程监理细则地基与基础监理细则主体结构监理细则建筑装饰装修监理细则安装工程监理细则消防工程监理细则建筑节能监理细则（三合一：门窗、屋面保温、内外墙保温）电梯监理实施细则等各专项细则注：民防工程监理细则单独编制细则都要进行监理内部交底会议纪要注意事项资料管理会议纪要种类：项目上：工程例会、图纸会审及设计交底、监理安全技术交底、协调会议、专题会议等等监理内部：监理内部会议、监理内部交底会议管理：分类组卷按时间排序注：设计交底：设计交底前，总监应组织监理人员熟悉施工图纸，并对图纸中存在的问题通过业主向设计单位提出书面建议和意见。项目监理人员应参加由业主组织的设计技术交底会议，总监对设计交底会议纪要进行签认盖章。第一次工程例会纪要要体现：业主、监理、总包分别介绍各自驻场的组织机构、人员及分工业主根据委托监理合同宣布对总监的授权业主介绍开工准备情况总包介绍施工准备情况业主和总监对施工准备情况提出的意见和要求总监介绍监理规划确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员、召开工程例会周期、地点及会议主题经各方代表签章工程例会：若业主有要求会议纪要的格式内容，则按照业主要求。若没有要求，则按照GB50319的要求体现会议纪要的内容。一般情况下会议内容主要包括：时间、地点、人物；进度、质量、安全、投资（签证）、协调、资料、其它。经各方代表签章。监理月报流程及注意事项监理月报监理月报是项目监理部总监组织编制，由总监签认，且注意最后一张加盖总监注册章，要报送业主及上级部门，报送时间由监理单位和建设单位协商确定。并按时上报公司电子版监理月报。内容：根据质监站出的新表式内的要求编制。网上申报：报质监站后开始上报监理月报、监理专报、紧急报告、对分包单位的月评、对总包的月考核评分等。监理日记注意事项存档管理监理日记内容注明：编号、时间及天气情况要求：监理日记施工内容要简洁、明了存在问题及处理意见追溯情况（闭合）监理工作内容：监理指令【口头、书面（联系单、通知单必须闭合）】、材料控制（进场检查、见证取样、平行检测）、对工程实体的质量的巡视/检查/验收情况、会议（参加、组织）、上级检查（陪同）、测量、内业资料编写（规划、细则等）、审核资料（资质、方案、材料、工序等）、图纸讨论、学习规范、培训（公司内部培训与行业培训）等等。发生影响工程的重要事项、承包商提出的问题及处理意见、指令（如：总包抄报我方的联系单、通知单等）、业主指示及指令（如：下发的文件、口头指令等）监理日记存档管理：按月成册、时间排序旁站记录管理注意事项旁站记录：根据编制的监理旁站方案进行旁站。填写内容若有不合格项，要有处理意见。经总包质检员签字盖总包项目章和旁站监理人员签字盖监理项目章。组卷：按种类分类（如：砼、防水施工...）单位工程为册（1#楼、2#楼...）时间/部位排序通知单联系单注意事项C1监理工作联系单：应在工程施工前，对总包单位友情提示；或与其他参建方协调管理的书面依据。B1监理工程师通知单：注意要体现事由、内容里应体现哪个部位、违反设计或规范的要求（要注明图纸内容或规范编号以及第几条）、整改时间（立即、限期）最后要体现经总包检查合格后方可回复报监理复查，必要时附问题照片。本项目监理部的处理：总包单位应按监理指定的时间内回复附整改后的照片。若未回复，应追加监理工程师通知单。通知单超过2次未回复，监理可开具工程暂停令要求总包单位局部暂定施工整改并根据业主下发的奖罚措施细则进行经济处罚。问题整改后，总包方可申请复工报复工申请报告，总监签发复工令。注：项目监理部应备2份原件，一份公司归档、一份业主归档。包括其它既要归公司也要归业主或档案馆的原件资料都应备足。材料平行检测管理注意事项材料平行检测管理：1.平行检测单位由业主确定委托，合同备案，并通过检测信息系统出具检测报告。监理单位进行材料平行检测，并在检测前提供给检测单位见证委托授权书和见证员证书复印件。2.在承包单位自检的基础上，保障性住宅按照30%比例进行平行检验。除保障性住宅以外的房屋和基础设施工程按照20%比例进行平行检验。3.检测前，要求总包上报总包材料检测计划，监理部根据总包的材料检测计划的基础上来制定材料平行检测的计划。平行检测材料范围包括地基基础、主体结构防水与装饰装修、建筑节能、设备安装等相关建筑材料和现场实体。4.检测材料试样抽取、制作时，监理对检测试样要张贴或嵌入唯一性识别标识。5.除常规平行检测外，监理若发现在建筑材料使用过程中，监理对后续进场的材料产品，外观质量差劣、对材料质量有疑议时，应当抽取一定比例的样品实施随机或定向的平行检测。6.监理平行检测结论为不合格的，该批材料或工程按照不合格处置。对监理平行检测结论有异议的，异议方可以向市或者区（县）建设工程安全质量监督机构申请监督检测。7.对检测单位出具的检测报告，项目监理部要及时收集并进行登记台账。评估报告资料控制评估报告由总监组织编制在每项分部（或子分部）工程、单位工程完成经监理验收合格后、质监站验收前编制。如：单位工程评估报告、桩基工程评估报告（子分部）、地基与基础工程评估报告、主体结构评估报告（分部工程）等。注意：桩基工程评估报告盖项目监理部章，其余盖公司公章监理工作总结资料控制监理工作总结在工程结束后应编制监理工作总结。一个项目工程编一份。其内容应包括：工程概况；项目监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中出现的问题及处理情况和建议；工程照片（有必要时）。工程照片管理及归档工程照片归公司工程照片归档要求：电子版、7寸光面照片工程照片文字说明：摄影时间、摄影人、工程部位、施工内容照片内容：开工前原貌重要纪念物开、竣工仪式每道工序（包括监理验收工作）工程竣工后整体面貌以上均各1张（合格）。（约60张）关于归业主（档案馆）工程照片，可协商由总包出具工程施工前业主提供哪些资料开工前，建设单位应提供的文件岩土勘察报告设计施工图纸工程测量成果报告书平行检测单位资质及合同施工单位资质上报资料控制注意事项总包单位企业资质及人员资格资料控制注意事项：核查施工承包企业项目部的质量管理体系、质量保证体系、技术管理体系、安全管理体系、安全保证体系等资料以及承包单位的资质资料，包括组织机构、各项制度、管理人员资格等。管理人员资格：企业负责人：A证项目经理：一级建造师、B证其他管理人员：质量员、施工员、安全员C证、测量员、取样员、材料员、资料员、造价员等证；是否在有效期内项目经理任命书；项目技术负责人任命书、技术职称证；中标通知书（项目经理签字必须是中标通知书的项目经理，如不符，须上报变更手续、相应的资格证书、任命书等）注意：在施工前应检查施工单位是否上黑名单。营业执照：经营范围、注册资本（拟包工程量不得大于注册资本的5倍）。资质证书：是否符合本工程施工资质等级的要求，资质证书内如注明面积与金额的范围的，应进行拟包工程量核对；该证书是否在规定的时间内进行年检。安全生产许可证：是否在有效期内办理。以上几点包括其它各施工单位资质审核应注意的事项。分包单位资质及人员资格资料控制注意事项：合同管理：分清分包单位的合同是购销合同、劳务合同、专业分包合同来确定分包单位资质的报审如：特种行业：若电梯单位采用材料购销合同，根据特种设备安全监察条例（国务院令第549号全文）（2003年3月11日3月11日中华人民共和国国务院令第373号公布根据2009年1月24日《国务院关于修改《特种设备安全检查条例》的决定》修订）第十七条电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行，所以电梯安装单位（具有电梯安装资质）必须要有电梯厂家的委托书，并经总监签字。附件：分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特种行业施工许可证、拟分包工程的内容和范围、分包单位的业绩等企业负责人A证、项目经理持有建造师证、B证、C证、其他管理人员证书（注：桩基分包必须报有测量员）（根据工程性质不同，报相应的人员资格证书）注：必须每张盖有分包单位公章原件而不是D-a2安全表式（D表式附件可采用复印件）占用全部工程的百分比（注意不能超过总工程量百分比量）分包原则：1.实行总包与分包的工程，总包单位将工程发包给具有相应资质条件的分包单位；2.实行施工总承包，建筑工程的主体结构不得进行分包；实行总分包的工程，分包单位不得再进行分包，即二次分包；所有分包都必须经总监同意并有文字批准后方可实施施工方案上报资料控制注意事项工程开工前应上报监理审批施工组织设计（质量计划）报审表内的要注意工程名称与各参见单位的名称、人员，若项目经理或总监变更的，须根据变更时间，体现变更后的姓名；项目经理部审批栏与公司级审批栏必须经各部门审批同意签字盖章后，才能报总监审批签字盖章。注意总包的签字人员必须与上报资质内体现的人员相符合。技术负责人签字必须与上报的企业资质内技术负责人相符。A2施工组织设计（方案）报审表注：涉及到质量的施工方案不能用成D-a4安全表式开工报审上报资料控制注意事项A1开工报审建筑B-18施工现场质量管理检查记录总监应组织专业监理工程师审查施工单位的相关资料及管理落实情况，条件均具备的，由总监签署审查意见。开工报告：建筑B-5桩基B-3···根据档案馆要求，如归浦东档案馆每个分部工程都要有开工报告。建设、监理、施工必须签字（监理签总监）加盖公司公章所有开工报审分类组卷，按单位工程排序复工同样要复工报审与复工报告工程材料报审上报资料控制注意事项材料控制注意事项：材料供应商因房建资料无材料供应商报审表，故每次报审可附第一次材料报审后面，也可单独列出存档。附件：营业执照、企业资质、生产许可证（加工）、材料备案证明（上海市规定的材料）、进场验证单（准用证）（有备案证明的材料）（大多数）（如进口材料要有商检证）等。注意：进场材料没有第三方检测的，供应商须附有厂家自己的实验室资质或供应商的第三方检测；•外地的砼构件厂家需要有上海登记备案证明文件。•材料进场前要网上查看市质监站发出的黑名单。注：附件必须每张盖有供应单位公章原件材料报审控制附件：产品质量证明文件、数量清单和自检结果、该进场复试的都要有第三方检测报告等。注：附