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上海卡友信息服务有限公司内部培训材料---思考方法与PPT使用技巧陈新云中国上海2013年1月■本次培训简要介绍■构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍■掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍”及“掌握如虎添翼的辅助手段-PPT技巧分享”培训名称主要效果主要内容金字塔原理•掌握PPT初步操作技巧•提升PPT交付件美观度•提升PPT写作效率•初步掌握金字塔原理•初步掌握运用金字塔原理进行写作的技巧•使用结构化方法构建逻辑金字塔•简介•构建金字塔•如何使用金字塔原理撰写文档•逻辑金字塔的使用案例•PPT•简介•格式•常用工具•练习PPT使用技巧■本次培训简要介绍■构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍■掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录策略Structure信息案例结构构有效的沟通技巧将打动观众，形成有效的沟通效果而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果金字塔原理就是确保沟通顺畅，信息清晰的一种工具金字塔原理可以帮助你得到正确的观点然后支持你的观点抛出观点你说了一些我不喜欢的话你没有参加我的生日聚会你偷吃了我的巧克力我讨厌你为什么?•重视观众•把重点放在主要信息上•加快观众的理解•促进观众对信息的记忆时间按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法现状•提供背景资料复杂性•了解现在发生了什么冲突，找出是什么复杂性因素破坏了现状问题•阐述由复杂性已经（或将要）被引发的问题XYZ公司连续五年享受低开销和高收入今年年初，收入意料地开始下跌收入下跌，引起利润骤降，原因是什么？客户需求的变化导致了XYZ公司的收入下降，最终导致利润骤降•对引发的问题进行回答解答使用“现状–复杂性-问题–解答”模式，讲解在PPT中如何引入金字塔原理现状复杂性问题我们的工作要求我们做出很有逻辑的PPT逻辑金字塔正是一个强大工具在我们的工作中为了建立简洁和引人注目的PPT，金字塔原理是我们首选的风格并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金字塔原理并帮助他们正确运用呢？回答对大家培训金字塔原理提供案例使用金字塔原理这项培训的目的是提供建设逻辑金字塔结构化的方法，在写文章或报告中引入金字塔原理说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”刘易斯·卡罗尔“爱丽丝漫游仙境”首先到底要想些什么•我们想表达的主要观点是什么？•我们尝试证明（或反驳）的假设是什么？•我们想解决的问题是什么？找到要解答的问题，这是我们首先需要思考的内容关键线解答/主要观点支持的观点支持的观点支持的观点首要问题现状复杂性问题解答或主要观点必须放置在金字塔的顶端，层层分解的观点形成金字塔的基础观点关键线解答/主要观点支持的观点A支持的观点B支持的观点C现状复杂性问题观点观点观点观点观点观点观点•金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要•每个层级的观点必须是相同的看法，并且它们必须回答同样的问题•每个组的观点必须以逻辑顺序排序•分组的思想必须按照互不重叠，完全穷尽的原则用金字塔规则测试你的结构纵向关系横向关系•高层次的观点必须是下面支撑观点的概括•支撑观点应该是不可或缺的并且支持上一层次的信息观点=下面支撑观点的概要支撑观点是上一层信息的基础金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话问题问题纵向关系主要观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案观点观点观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案通过集中运营，可以节约成本公司的组织结构是高度分散因此，公司必须重组结构如果公司想减少成本，必须重新调整组织结构观察对观察的现象给出评论作出暗示为什么？演绎法横向关系横向关系展示出我们的推理---演绎法他职业生涯均场得分历史第一赛季的投篮次数和投中次数均列NBA历史第一位连续866场比赛得分超过两位数，历史第一保持着后卫职业生涯893次盖冒的最高记录乔丹是伟大的球员我是如何知道的?归纳法横向关系展示出我们的推理---归纳法横向关系X公司的问题是……X公司必须采取y方案。原因是……X公司必须运用一种经过验证的方法特征或成分原因流程步骤或方案是什么？为什么？如何做？每一个分组必须按照一贯的理念，而且他们必须就隐含在摘要中的同一个问题进行答复观点的安排应该使读者清晰可见：•进程或时间顺序描述流程方案(步骤1,步骤2,步骤3,……)•划分或结构顺序将一个整体（例如：一栋房子）分解成一些零部件，并且按一定循序罗列出这些组件。(例如：地基，墙壁，天花板……）•级别或程度顺序(e.g.,最重要,次重要,etc.)同类中的元素排列{e.g.,高楼：哈利法塔(828米),皇家钟塔酒店(601米),台北101大厦(509米)}又如:根据重要性排列元素:最有意义的，次有意义的，较有意义的步骤1每一组里的观点必须保持逻辑一致步骤2步骤3步骤4MECE：“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”“互不重叠且完全穷尽”如果我们的理念不符合MECE，他们将是CRAP“CompletelyRedundantandAbsolutelyPointless”完全冗余且毫无意义•没有重叠或者重复的观点(仅仅一个占位对应一个观点)•没有丢失任何信息(每一个观点都有自已的占位)完全穷尽互不重叠=分组的思想符合MECE原则——“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”很有经济实力及发展实力***是位很有魅力的女士很有内涵首先是长得漂亮收入可观职位高善良，友善优雅，有涵养博学多才五官标致身材比例好金字塔规则的应用说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法123456789引言(现状、复杂性、问题)解答•观点1•观点2观点1观点1支撑论点解答•观点1•观点2观点2观点2支持论点演示文稿反应了金字塔的结构观点.•...•2部分•...•...•...创建封面和建立议程引言观点•1部分•2部分•3部分•4部分•5部分观点•1部分•...•...•...•...制定各章的观点检查回顾：•观众容易理解吗？•互不重叠，完全穷尽了吗？支撑论点制定支撑观点的关键信息支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点1部分2部分最后：使用故事线内容写总结•关键信息1•关键信息2•关键信息3•关键信息1•关键信息2•关键信息3•信息n•信息•信息总结步骤观点•...•...•3部分•...•...事项•...•...•...•4部分•...事项•...•...•...•...•5部分•信息•信息•信息(Empiricaldata)(Empiricaldata)•信息•信息(Empiricaldata)(Empiricaldata)实证数据据实证数据示例展示支撑论点3部分4部分5部分•关键信息1•关键信息2•关键信息3•关键信息1•关键信息2•关键信息3•关键信息1•关键信息2•关键信息3支撑论点(Processdescription)过程描述■本次培训简要介绍■构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍■掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录■本次培训简要介绍■构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍■掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享简介格式常用工具目录导航条——若演示文稿中主题较多，当幻灯片解释不同的主题时，观众难以追踪，导航条就是在讨论到某个主题时，在ppt右上角给予提示，帮助观众保持跟踪的主题，以便更好的理解全文！！简介:导航条简介格式常用工具标题主体单页PPT格式内容举例TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text•TextText,text,text.定位句故事线▪Texttext……在我们工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wordText,text,text,text,text,text,text,text,textpptText,text,text,text,text,text,text,text,textexcelText,text,text,text,text,text,text,text,text金字塔原理任何导航条应放在右上角，且放在故事线以下故事线内容最好保持在两行之内。如果，我们在两行内还说不清楚一个事情的话，请再考虑一下我们的观点，重新总结，但，千万不要缩减字号标题和内容的字号角标，图例的用法***************颜色不要使用太明亮或太暗的背景色选择三种颜色为我们的基本色调，其他颜色根据需要可上下浮动■本次培训简要介绍■构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍■掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享格式:突出重点内容在一张幻灯片中只有重点内容加粗字体TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text•TexttextTexttexttexttexttextTexttexttexttexttext习惯使用“插入”里面的方块图形代替文本框；同层的项目符号要对齐，下一层的项目符号依次与上层文本对齐错误的表达方式(背景颜色与文本颜色区分不明显)TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text深色背景色用浅色字体格式:背景颜色与字体颜色关注读者阅读习惯——从上到下阅读TextText•Text•Text•TextTextTextTextText•Text•Text•Text推导出关注读者阅读习惯——从左到右阅读TextText•Text•Text•Text推导出Text•Text•Text•Text常用快捷键‘Ctrl’+‘C’–tocopy复制‘Ctrl’+‘V’–topaste粘贴‘Ctrl’+‘Z’–undolastaction取消‘Ctrl’+‘Y’–redotheaction恢复‘Ctrl’+‘A’–selectall全选‘Ctrl’+‘S’–saveapresentation保存‘Ctrl’+‘=’–subscript下标‘Ctrl’+‘Shift”+‘+’–superscript上标‘Ctrl’+‘Shift’+‘M’–insertanewslide插入新幻灯片‘Ctrl’+‘Shift’+‘G’–Group组合‘Ctrl’+‘Shift’+‘H’–Ungroup解除组合‘Alt’+‘Shift’+‘Rightarrow’–togglebulletlevels向右移‘Alt’+‘Shift’+‘Up/Downarrow’–changeorderofbullets‘Ctrl’+‘Shift’+‘J’–Regroup重组‘Ctrl’+‘G’–DisplayGridandGuides显示网格和指南‘Alt’+‘E’+‘D’–deleteaslide删除幻灯片‘Alt’+‘E’+‘S’–pastespecial复制幻灯片‘F5’–P