行政助理岗位职责参考4篇

好文档，供参考1/8行政助理岗位职责参考4篇【题记】这篇精编的文档“行政助理岗位职责参考4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！行政助理岗位职责1工作职责:1、组织完善公司人力资源管理体系并监督执行；2、根据企业发展战略组织制定人力资源规划，为公司重大决策提供人力相关策略支持；3、组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排；4、组织搭建人才培养体系，年度员工培训计划并组织实施；5、组织完善绩效考核体系及相应的激励机制，建立有效的考评体系；6、根据公司战略及任务目标，组织完善公司薪酬福利体系，使薪酬具备竞争力，支撑公司战略目标的实施；7、协调员工与企业的关系，推动企业文化建设；8、同时统筹集团行政工作。好文档，供参考2/8任职资格:1、大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业毕业；2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度，能够深入理解企业战略，提出人力资源战略，牵头组织发展及企业文化建设，具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力；3、8年以上人力资源工作经验，其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验，或中型集团人力资源负责人全盘管理经验；4、精通现代人力资源管理专业知识，熟悉国家和地方有关政策与法律法规，了解地产、金融等行业内人力资源状况，具有处理企业重大人事变动的能力；5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力，良好的文字表达能力。行政助理岗位职责2一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。好文档，供参考3/84、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。2、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。行政助理岗位职责31、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；4、负责企业各部门之间的沟通和协调；5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。好文档，供参考4/810、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定企业的培训体系，并组织实施。12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。行政助理岗位职责4一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；好文档，供参考5/85）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。三、纪律监督1）负责公司考勤记录；2）负责各罚款项的执行；3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；5）监督协助经纪人作好客户交接；6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；好文档，供参考6/89）早、午、夕会执行情况监督；10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。四、临时出纳1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；6）负责员工工资的发放；六、文档/文件管理1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报好文档，供参考7/8文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；七、公司日常用品采购及发放1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；3）采购回来的物品及时进行入库记录；4）做好日常物品领用记录。八、其他职责1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。3)负责公司办公室所有来电接听；好文档，供参考8/84)接待公司日常来访人员；5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。