QSH 0167-2008 石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则

ICS75.010E90中国石油化工集团公司企业标准Q/SHQ/SH0167—2008石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则Registrationandfilingspecificationsforgeologicaldataofoilandgasexplorationanddevelopment2008-02-25发布2008-04-01实施中国石油化工集团公司发布Q/SH0167—2008I目次前言................................................................................III1范围................................................................................12规范性引用文件......................................................................13术语和定义..........................................................................14归档范围与分类......................................................................15编号与编目..........................................................................26立卷归档要求........................................................................3附录A（规范性附录）石油天然气勘探与开发地质资料归档类目表..........................5附录B（资料性附录）石油天然气勘探与开发地质档案编目有关表格........................10附录C（资料性附录）石油天然气勘探与开发地质电子档案编目有关表格....................13附录D（资料性附录）石油天然气勘探与开发岩心、岩屑资料登记表.......................17附录E（规范性附录）石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档质量要求....................22Q/SH0167—2008III前言本标准的附录A、附录E为规范性附录，附录B、附录C、附录D为资料性附录。本标准由中国石油化工股分有限公司油田勘探开发事业部提出。本标准由中国石油化工股份有限公司科技开发部归口。本标准起草单位：中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院。本标准主要起草人：李红雯、范凌霄、郭齐军、石恒、赵传玉、张云智、唐来洲、朱金良、张玉萍、沈长山。Q/SH0167—20081石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则1范围本标准规定了石油天然气勘探与开发地质资料的归档范围与分类、编号与编目方法及立卷归档要求。本标准适用于石油天然气勘探与开发地质工作中形成的地质资料的立卷归档。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。DA/T23地质资料档案著录细则SY/T5788.3油气探井地质录井规程SZ1999002－2001成果地质资料电子文件汇交格式Q/SH0166—2008石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令第16号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1勘探与开发地质资料geologicaldataofhydrocarbonexplorationanddevelopment石油天然气勘探与开发地质工作中形成的文字、图表、数据、声像等不同形式、不同载体的科技文件材料。3.2勘探与开发实物地质资料geologicaldataofphysicalobjectsobtainedduringhydrocarbonexplorationanddevelopment石油天然气勘探与开发地质工作中形成的岩心、岩屑，测试样品，各类标本，光片、薄片等实物。3.3勘探与开发地质档案geologicalarchivesofhydrocarbonexplorationanddevelopment具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料。3.4勘探与开发地质资料电子文件geologicalelectronicrecordsofhydrocarbonexplorationanddevelopment石油天然气勘探与开发地质工作中，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理的文件。3.5勘探与开发地质电子档案geologicalelectronicarchivesofhydrocarbonexplorationanddevelopment具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料电子文件。3.6项目project石油天然气勘探与开发地质科研课题或子课题、生产任务或工程等某一项具有特定内容的工作。4归档范围与分类Q/SH0167—200824.1归档范围石油天然气勘探与开发地质工作中形成的具有保存价值的地质资料，均属归档范围。4.2分类石油天然气勘探与开发地质工作中形成的地质资料，根据其内容性质、形式特征和内在联系分为八类，分别由八个类别代字或代号表示。归档类目见附录A。4.2.1综合类（代字/代号：综/01）包括与石油天然气勘探与开发有关的，具宏观性、综合性的科技文件材料和其他难以归入4.2.2-4.2.8条款中的文件材料。4.2.2测绘类（代字/代号：测/02）包括地形、地理测量、地质测量及导航、定位等测绘成果报告，原始记录、数据处理资料、成果图件，合同书、设计书、评审意见书及其它有关管理性文件。4.2.3地质勘探类（代字/代号：地/03）包括地质勘探各阶段地质工作中所形成的勘探报告、评价报告和储量报告等成果报告，野外地质观测资料，样品分析、鉴定成果资料，综合性成果资料，合同书、设计书、评审意见书及其它有关管理性文件。4.2.4地球物理与地球化学勘探类（代字/代号：物/04）包括地震、重力、磁法、电法、遥感等地球物理勘探与地球化学勘探所形成的成果报告，野外原始记录，仪器观测记录，样品分析、鉴定成果资料；资料采集、数据处理和解释等综合性成果资料及其数据体，合同书、设计书、评审意见书等有关管理性文件。4.2.5油气田开发类（代字/代号：开/05）包括油气田开发各阶段工作中所形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据、图册、报表和开发试验及效果分析等综合性资料，各种原始记录、动态资料，合同书、设计书、评审意见书及其它有关管理性文件。4.2.6单井类（代字/代号：井/06）包括每一口单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器测井资料，试油、试采、采油和井下作业的原始记录、动态资料，井史等钻井工程原始记录，合同书、设计书、评审意见书及其它有关管理性文件。4.2.7科学技术研究类（代字/代号：研/07）包括石油天然气基础理论研究，应用理论研究，勘探方法和解释研究，计算机技术在勘探、开发中的应用研究，钻井、试油、试采工艺技术研究，地球物理测井研究，油气田开发研究和采油工艺研究等科研成果报告，研究实施的各项原始记录，样品分析、鉴定成果资料，重要的依据性资料，合同书、设计书、评审意见书及其它有关管理性文件。4.2.8实物地质资料类（代字/代号：实/08）包括岩心、岩屑，测试副样，各类标本，光片、薄片及有关文字说明。5编号与编目5.1编号5.1.1档号档号由全宗号、分类号类别号、案卷号、件号四部份组成。5.1.1.1全宗号档案馆指定给立档单位的编号。5.1.1.2分类号企业根据本单位档案的分类，指定给勘探开发地质档案类的标识符号。5.1.1.3类别号本标准4.2中给出的类别代字或代号。5.1.1.4案卷号案卷排列的顺序号，序号位数非固定。5.1.1.5件号案卷内文件的顺序号，序号位数非固定。5.1.1.6档号的结构Q/SH0167—20083全宗号-分类号类别号-案卷号-件号。地质勘探类示例：65118-K地–0066-008或65118-K03–0066-008件号件号案卷号案卷号分类号类别号分类号类别号全宗号全宗号5.1.2电子档案号电子档案号是档案馆（室）整理电子文件时赋予的一组符号代码。电子档案号可与对应的纸质地质资料的档号相同。其结构为：全宗号-分类号类别号-案卷号-件号。5.1.3载体编号载体编号是档案馆（室）对光盘等数字载体排列顺序的编号。当多个案卷在一个载体上存储时，采用载体编号排架。其结构为：全宗号-分类号类别号-顺序号。5.2编目5.2.1档案馆（室）应参照DA/T23和其他有关规则进行档案著录。5.2.2档案馆（室）应建立石油天然气勘探与开发地质档案总目录和细目（参见附录B）。5.2.3档案馆（室）应对归档的电子文件进行登记。根据《地质资料管理条例实施办法》，向国家汇交的地质资料，其电子文件登记表，按照SZ1999002－2001规定执行。非汇交的地质资料电子文件登记参照本标准执行（参见附录C）。5.2.4岩心和岩屑的整理应在出井后立刻进行，整理按照SY/T5788.3规定执行。档案馆（室）在对实物地质资料的管理中，应填写实物地质资料登记表（参见附录D）。6立卷归档要求6.1立卷归档责任石油天然气勘探与开发地质资料的立卷归档工作，应纳入计划管理、生产管理和科研管理的责任范围。应做到下达计划任务与提出地质资料立卷归档要求同步；检查计划进度与检查地质资料的形成情况同步；评审、鉴定、验收项目成果与验收归档地质资料同步；上报登记、评审奖励项目成果以及生产、科研人员考核与档案部门出具项目归档情况证明材料同步。6.2立卷归档责任人6.2.1项目承担单位（组织或个人）应指定专人负责地质资料的形成、积累、整理、鉴定、立卷和移交工作。6.2.2档案馆（室）负责地质资料形成、积累、整理、立卷工作的督促、检查、指导，并负责验收和编目工作。6.2.3协作项目由协作单位负责其承担部分地质资料的立卷，由主办单位归档，或按合同（协议）约定办理。6.2.4合同项目由乙方负责其承担部分地质资料的立卷，由甲方负责归档，或按合同约定办理。6.3建档单位以项目、井为单位立卷归档。6.4归档资料的鉴定档案馆（室）协同项目承担单位对归档地质资料的完整性、保密等级和保管期限作出判定。6.5组织保管单位地质资料在系统整理过程中，按建档单位将每件资料组装成袋、盒进行保管。6.6立卷归档质量要求地质资料立卷归档应符合完整、准确、系统、规格、清晰、载体质量、整饰七个方面的质量要求，见附录E。6.7立卷归档程序Q/SH0167—200846.7.1项目承担单位根据立卷归档要求，按生产、科研阶段收集、整理地质资料，缺漏的应及时补齐，不合格的应及时整饰。6.7.2成果报告终审之前，项目承担单位应将地质资料系统整理、造册，初步立卷，提供档案馆（室）初步验收。6.7.3成果报告终审之后，项目承担单位于90日内，按本标准将地质资料分类、整理、组成保管单位，由项目主要负责人审查、签字，加盖责任单位公章后，移交档案馆（室）正式归档验收。归档验收时应填写交接清单，履行交接手续，双方签字，一式两份。6.7.4岩心和岩屑等实物地质资料，由地质录井承担单位在完钻后90日内移交档案馆（室）正式归档验收。归档验收时应填写交接清单，履行交接手续，双方签字，一式两份。6.7.5档案馆（室）对归档的地质资料，按本标准6.6进行验收。验收