办公室主任的岗位职责（10篇）

办公室主任的岗位职责（10篇）【导读引言】网友为您整理收集的“办公室主任的岗位职责（10篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室主任的岗位职责篇【第一篇】1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。办公室主任的岗位职责篇【第二篇】一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。六、协助校长接待来人来信来访。七、依法保管和使用学校印章。八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。十、认真完成校领导交办的其他工作。办公室主任的岗位职责篇【第三篇】l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。4、接待来访的.校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。8、负责院长委托的其他工作。办公室主任的岗位职责篇【第四篇】1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。2、负责公章的保管和使用。3、负责学院人才培养质量年报相关工作。4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。5、负责校友分会工作。6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。7、做好学院公务接待、会议安排等工作。8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。10、协助组织教职工年度考核工作。11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。14、协助做好产学研合作工作。15、完成学院领导布置的其他工作。办公室主任的岗位职责篇【第五篇】1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。4、负责保管和正确使用医院公章。5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。办公室主任的岗位职责篇【第六篇】1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。6、负责酒店印鉴的管理和使用。7、负责本部门人员的工作安排。8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；10、完成总经理交办的其他工作任务。办公室主任的岗位职责篇【第七篇】一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。七、做好勤工俭学学生的管理工作。八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。九、认真完成中心领导安排的其他工作。办公室主任的岗位职责篇【第八篇】1．协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。2．在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。3．安排学校每周工作日程，会议及其他活动。4．做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。5．了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。6．草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。7．完成学校和党总支交办的各项工作。8．协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。9．学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。办公室主任的岗位职责篇【第九篇】一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。七、负责院长临时交办的其他工作。八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。办公室主任的岗位职责篇【第十篇】1、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算，并监督检查预算的执行情况;3、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;4、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度;5、负责项目品质监管，同时协调、监督各条线的日常工作，提升服务品质，达成各条线关键指标;6、负责项目团队管理及培训;7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;8、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;9、处理项目的突发紧急事件;10、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。12、协同集团及公司工作开展。