普实AIO7培训(SYS-系统入门)

普实软件系统入门PushsoftAllinOne72课程目标了解ERP有什么作用认识系统内的窗体及控件了解系统内的操作命令基本掌握资料、凭证、工具的通用操作熟练掌握查询报表的操作掌握登录系统掌握更换用户密码掌握常规个人设置、学会使用收藏夹掌握通配符、快捷键3受训对象及前提主要岗位：涉及ERP的所有岗位相关岗位：间接岗位：会使用办公软件，如Office、[e-mail]0512-677762095课程目录ERP是什么？窗体及控件的术语约定操作命令通用操作(总体)通用操作(基础资料)通用操作(业务凭证)通用操作(工具向导)通用操作(查询报表)入门功能通配符、快捷键6是什么ERP的名词解释成功导入ERP后的企业收益[总目录]返回总目录7名词解释返回至[ERP是什么]EnterpriseResourcePlanning企业资源计划ERP是对企业资源(物流、资金流、信息流)进行全面集成的管理信息系统。返回总目录8后的企业收益返回至[ERP是什么]信息共享、数据及时准确、协同工作能力加强降低库存，包括产成品、半成品、原料等品质分析；质量追溯、缺陷分布、原因分析、缺陷机台分析、缺陷班组分析产能平衡；通过产能预算，合理安排生产及加班降低生产成本；材料领用定额、机台效率绩效、人员操作效率定额降低管理成本；减少管理人员、指令准确、考核量化客户满意度提高、延期交货减少企业形象提升、市场竞争力加强返回总目录9窗体及控件的术语约定总界面简单式界面卡片式界面凭证式界面表格式界面图形式界面[总目录]返回总目录10总界面返回至[窗体及控件的术语约定]个人桌面导航框主菜单工具栏返回总目录11简单式界面返回至[窗体及控件的术语约定]标题栏页框按钮复选框用于切换页面文本框返回总目录12卡片式界面返回至[窗体及控件的术语约定]单选框文本框弹出选择按钮复选框下拉选择框返回总目录13凭证式界面返回至[窗体及控件的术语约定]备注框制单人凭证版本状态抬头区域主数据表格页脚区域返回总目录14表格式界面返回至[窗体及控件的术语约定]分组框列过滤列标头带垂直滚动条行列汇总框列注脚分隔线返回总目录15图形式界面返回至[窗体及控件的术语约定]物料编号图例数量标识X轴Y轴Y轴返回总目录16操作命令操作命令的组成工具栏菜单包括数据菜单特定菜单右键菜单按钮其它菜单[总目录]返回总目录17操作命令的组成返回至[操作命令]系统处理事务的三个步骤：对系统发出操作指令系统后台运行处理返回结果给用户界面到哪些地方寻找操作命令：工具栏：常用操作命令的快捷方式系统菜单：对大部分窗体皆适用的命令特定菜单及右键菜单：与特定窗体相关联的命令窗体上的按钮：与特定窗体相关联的命令1234返回总目录18工具栏返回至[操作命令]剪切、复制、粘贴选择打印、打印预览、打印查找、新增、首条、前一条、后一条、末一条基础凭证、目标凭证导航、收藏夹、个人桌面、活动日历重点跟踪、发送邮件、导出至Xls、导出至Pdf草稿、历史、快速查询、获取编码、刷新下拉框、刷新工具栏上放置了最常用的操作命令返回总目录19菜单包括返回至[操作命令]常用操作命令特定菜单所有业务功能菜单功能描述文件与外部文件相关的功能。如打开外部文件、关闭系统、打印样式设计等。编辑Windows系统的一些标准操作。如字符串的复制、剪切、粘贴等。数据系统中常用的一些操作命令。如新增、修改、删除、新增行、删除行、关闭、恢复等。特定菜单与当前激活的功能相对应的特殊功能。如找开一个“采购订单”窗体，此时会菜单上会出现特定与链接查询两个菜单。模块系统功能，可能由于用户权限的不同，所看到的模块菜单内的内容也有所不同。原则上，模块菜单内仅出现用户所具有的功能。工具系统中的一些其它便利功能。如添加整理收藏夹、重点跟踪、修改密码等。窗口Windows系统的一些标准窗体操作。如窗体重叠、平行等，还有一些个人设置及导航、标签样式等命令。帮助关于版权及公司的一些基本信息。菜单上放置了所有的数据操作命令返回总目录20数据菜单返回至[操作命令]操作活动/描述查找在“查找”和其它模式之间切换。窗口默认为“查找”模式。添加在“添加”和其它模式之间切换。将当前窗口设为“新增”模式。删除删除当前单据。某些情况下单据不能删除，如单据被引用后。冲销冲销已过帐的凭证，即由系统制作一张原凭证的贷项凭证。如一张“采购收货”凭证制作错了，可以使用“冲销”功能。往往用于跨月数据处理。恢复恢复已关闭的凭证成“正常”可使用状态。如一张“采购订单”因某原因而“关闭”，可以利用“恢复”来打开。关闭关闭凭证成“关闭”状态，关闭态的凭证、基础资料不可使用。如将一张未执行完毕的“采购订单”强行关闭。也可用于将一些不使用的“基础资料”关闭。如将一个不再发生业务往来的“业务伙伴”关闭。复制将一个已存在的资料复制另一份。如系统内已存在一个物料，要增加另一个与之非常相似物料，为减少录入量，可以先定位在源物料上，再“复制”成另一份，只要改动一下物料编码即可保存。保存至草稿将一张不能确定的业务凭证保存至草稿箱。保存至草稿箱内，不是正式凭证，可以再次编辑。目标凭证显示所选凭证的目标凭证，也叫后续凭证。例如，您可以从销售发货单查看其后续凭证。某些单据的后续凭证不止一张时，屏幕上会显示该单据相关的所有目标凭证。基础凭证显示所选凭证当前行的基础凭证。例如，您可以从销售发货单查看某一行物料信息对应的销售订单。当您选择此功能时，屏幕上会显示相关基础凭证。返回总目录21特定菜单返回至[操作命令]常用操作命令操作活动/描述行明细显示表格中当前行的明细情况，系统会在屏幕的右边弹出“行编辑”窗口，以便您查阅。查看冲销对象转到对应的冲销单或被冲销单。定义费用定义业务额外产生的费用。凭证标记为当前凭证的做标记。此项目功能可由用户自定义设置。凭证确认对当前凭证的再一次确认。如“销售发货凭证”，当客户签收后，可利用“凭证确认”表示客户已签收。凭证分拆把一张凭证分拆成多张凭证。凭证合并把分拆的凭证还原合并成原始凭证。行编辑编辑订单的某一行数据。可以对订单中的某一行执行添加、修改、删除、注销、关闭及恢复。创建后续凭证创建基于当前凭证的后续凭证，这是一种“推式流程”的体现。如，定位在一张未执行的“采购订单”上，点击“辅助菜单/创建后续凭证”，系统会为您制做好一张“采购收货”凭证，等待“保存”操作。打开控制字段对窗体上的一些文本框即可进行一些简单的编辑。特定菜单上放置了与特定对象相关的操作命令。如打开采购订单，出现的特定菜单则与采购订单相关。返回总目录22右键菜单返回至[操作命令]系统中有很多地方都用到右键菜单，可以方便快捷地完成某些操作。右键菜单返回总目录23按钮返回至[操作命令]窗体上的按钮，是与特定窗体相关联的命令。按钮返回总目录24其它菜单返回至[操作命令]其它菜单：包括工具、窗口、帮助菜单。栏目活动/描述添加到收藏夹将业务实务、查询报表收藏至用户收藏夹内。整理收藏夹重新整理用户收藏夹。当收藏夹内比较乱时，可再次按用户要求组织。此功能对“任何用户”皆开放。重点跟踪您订制的重点关注的内容。自定义对当前窗口中的控件标题等进行自定义，如果窗口中有表格时，也可以对表格的列标题、宽度、显示顺序进行修改。修改密码修改用户登录时的密码。标签样式将打开的全部单据窗口都设为最大化，窗口名以标签的形式显示在窗口顶部，窗口无法最小化和显示较小尺寸。导航在左侧导航框里增加“导航”浏览树。消息日志可以打开消息日志框，显示“错误、警告、信息、通知”等信息。Skin可以改变桌面显示的皮肤样式。帮助可以打开“普实软件帮助中心”。返回总目录25通用操作(总体)操作模式凭证状态行数据状态[总目录]返回总目录26操作模式返回至[通用操作(总体)]搜索模式浏览模式新增模式修改模式返回总目录27凭证状态返回至[通用操作(总体)]状态“O”状态“C”状态“A”状态“L”O正常新增一个凭证或凭证没作变化时，其状态是“O”。C完成/关闭一个凭证完成或关闭时，其状态是“C”。A冲销凭证被冲销时，其状态是“A”。L锁定凭证被送去审批时，其状态是“L”。返回总目录28行数据状态返回至[通用操作(总体)]正常添加一个数据行或行没作编辑之前，其状态是“正常”，行明细数据字体为黑色。只有“正常”态的行，可以进行后续的操作。如只有“正常”态的采购订单行可以进行后续的送检或收货操作。关闭关闭态的行可以被恢复，“关闭”时行明细数据字体为绿色。点击菜单“特定/行编辑/行关闭或行恢复”可以完成行的“关闭”或“恢复”的状态变化。“关闭”状态下不能进行后继操作。注销行可以被注销，行明细数据为“灰色”，且被横线划掉，数量为0。注销主要用于当前行不能被删除时，可用“注销”功能达到删除行的目的。冲销凭证被冲销时，行明细数据呈“冲销”状态，字体为红色。行不可以单独冲销，是随凭证冲销时同时被置为冲销状态的。注销正常关闭冲销返回总目录29通用操作(基础资料)查找操作添加操作删除操作修改操作关闭、恢复操作复制操作打开控制字段[总目录]返回总目录30点击工具栏“查找”2.录入查找条件，如员工代码等。窗体中大部分控件，皆可作为查找的参考条件3.点击窗体“查找”按钮查找操作返回至[通用操作(基础资料)]返回总目录31点击工具栏“新增”2.录入“必录项”，如“员工代码”“员工姓名”等3.点击窗体“添加”按钮添加操作返回至[通用操作(基础资料)]返回总目录32删除操作返回至[通用操作(基础资料)]1.找到待删除的数据，选择主菜单“数据/删除”，弹出系统提示“确定要删除XX吗？”2.点击“确定”按钮注意：资料一经使用，将不能被删除，只能被停用或冻结返回总目录33修改操作返回至[通用操作(基础资料)]1.找到待修改的数据，改动字段值，如部门等。窗体中大部分控件皆能修改（除“编码”字段以外）2.点击“更新”按钮返回总目录34关闭、恢复操作返回至[通用操作(基础资料)]1.找到待修改的数据，选择主菜单“数据/关闭”“数据/恢复”2.窗体将被停用或恢复正常返回总目录35复制操作返回至[通用操作(基础资料)]1.找到你所参考的数据2.选择主菜单“数据/复制”，弹出系统提示“数据已成功复制，请修改！”3.点击“确定”按钮4.回到主窗体，窗体变为“新增”模式，进行一些字段的录入与修改5.点击“添加”按钮“编码”是必录项，不允许重复返回总目录36打开控制字段返回至[通用操作(基础资料)]1.打开对应的窗体2.选择主菜单“特定/打开控制字段”，对窗体上的一些文本框