普高培训材料

2015∙1普高子系统操作流程学校操作人员学校审核人员上级主管部门操作人员开始资助分档管理资助分档审核资助名单录入资助名单审核审核通过审核通过终结123457审核通过资金发放管理资金发放审核资助名单审核资金发放审核资金发放查看8910学生银行卡号管理67151241101南京英华学校普高系统管理人员7151241102南京英华学校普高办公管理人员7151241103南京英华学校普高业务审核人员7151241104南京英华学校普高业务操作人员32011500000010江宁区普高系统管理人员32011500000011江宁区普高办公管理人员32011500000012江宁区普高业务主管领导32011500000013江宁区普高业务操作人员32011500000014江宁区普高资助中心领导培训所需各级测试帐号：操作使用浏览器：建议使用火狐浏览器；测试网址：、（学校操作人员帐号）资助分档管理【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资助分档管理】说明：具体分档要求请按照苏财教[2014]87号文件中要求去执行。学校操作人员对资助分档后，需要提交主管部门操作人员进行审核，只有通过审核之后，才可以录入资助名单。2、（主管部门操作人员帐号）资助分档审核【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资助分档管理】1234说明：勾选后，选择“选中结果审核”，进行审核操作。“选中结果审核”后弹出对话框后，确认无误后，点击“通过”，如下级学校发现有错误时，但主管部门已点了审核通过后，可重复操作审核步骤，点击“不通过”，下级学校才可以进行修改操作。3、（学校操作人员帐号）资助名单录入在做资助名单录入工作之前，首先要将资助名单整理好，这个资助名单来源于学籍库。具体步骤：（1）“在校学生信息查看”模块中导出学生基本信息；（2）“家庭经济信息导入”模块下载模板，修改好，在此模块中做导入操作；（3）“困难学生认定管理”模块进行困难学生认定；（4）【资助项目管理-资助名单录入-新增或者下载模块做导入进行批量添加资助名单】3.1在校学生信息导出【学生信息管理-在校学生信息查看-选择好所需的学生信息-导出】。点击“导出”，根据需要求选择导出内容后，点击弹出框“确定”。12354常会遇到的问题：这个提醒表示，浏览器对弹出窗口进行的拦截。解除操作步骤：点击“选项”，选择“允许202.205.188.49弹出窗口。选择好后，重新做导出操作。问题1、浏览器显示“Firfox阻止了此网站的弹出X个窗口”；问题2、导出下载的文件找不到。点这个下载的按钮会显示出你下载的文件及文件所存处的位置。3.2普高家庭经济信息录入-模板的下载1233.3将在校学生信息复制到普高家庭经济信息录入模板中将在校学生信息复制到这里，并对后面栏目中“必填事项”进行填写。建议：最好将后面的基本信息填好，以减少日后的工作量。“在校学生信息查看”模块中导出的学生信息表“家庭经济信息录入”模块中导出的模板会出现的问题：设置“宏”，调整本地Excel的安全级别。（１）Excel2003操作方法：①打开一个空白Excel，点击菜单【工具－＞宏－＞安全性】。②建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。③双击打开下载模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。（２）Excel2007及以下版本的操作方法：①打开一个空白Excel。②单击Excel左上角office图标。③弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。④弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。⑤弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知（D）”,然后点击界面右下角的＜确定＞按钮。⑥双击打开采集模板Excel。⑦单击＜选项＞，如下图：⑧选择“启用此内容（E）”,点击＜确定＞。3.4校验“普高家庭经济信息录入-模板”中所填写数据是否符合系统要求3.5导入“普高家庭经济信息录入-模板”12345导入后，会弹出导入结果对话框。3.6困难学生的认定如果在“家庭经济信息录入模板”中已经对困难生项目进行了填写，这里就不用操作了，除非对个别进行等级修改。如果前面没有做过，这里你就需要“下载模板”，并做导出导入处理。具体步骤：1、查询所需学生信息，并导出结果；2、下载模板；3、将导出的学生基本信息，复制到模板中，并将模板中的必填项填写好后，保存。4、导入保存后的模板。没有做过困难学生困难等级认定的，红框内是没有数据的。【资助项目管理-资助名单录入-新增或者下载模块做导入进行批量添加资助名单】3.7资助名单录入123567894、（学校审核人员帐号）资助名单审核12345【资助项目管理-资助名单审核-选择好所需的学生信息-审核】弹出对话框后，点击“通过”。5、（主管部门操作人员帐号）资助名单审核【资助项目管理-资助名单审核-选择好所需的学生信息-审核】弹出对话框后，点击“通过”。12346、（学校操作人员帐号）学生银行卡号管理具体步骤：1、查询所需学生信息，并导出结果；2、下载模板；3、将导出的学生基本信息，复制到模板中，并将模板中的必填项填写好后，保存。4、导入保存后的模板。导入失败的原因有三种：找不到对应学生：在导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生；学籍状态无效：在导入模板中填写的某学生学籍信息为无效；非在校生：导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是“在读”。注：以上三种情况都是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。7、（学校操作人员帐号）资金发放操作【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资金发放管理】12345会出现的问题：问题1：发放超额。见图解决方法：点击“本学期实发金额”栏目中多发数值（蓝色数字）会弹出一话框，选择好多余的发放记录，点击“删除”。1238、（学校审核人员帐号）资金发放审核操作【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资金发放审核】12349、（主管部门操作人员帐号）资金发放审核操作【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资金发放审核】123410、（主管部门操作人员帐号）资金发放审核操作【资助项目管理-国家资助-普通高中国家助学金-资金发放查看】123学前子系统操作流程学校操作人员学校审核人员上级主管部门操作人员开始资助名单录入资助名单审核审核通过终结1235资金发放查看4资助名单审核审核通过1、（学校操作人员帐号）家庭经济信息录入【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息；步骤：（1）“在校学生信息查看”模块中导出学生基本信息；（2）“家庭经济信息导入”模块下载模板，修改好，在此模块中做导入操作；（3）“困难学生认定管理”模块进行困难学生认定；（4）【资助项目管理-资助名单录入-新增或者下载模块做导入进行批量添加资助名单】（以上的具体操作步骤可参照普高家庭经济信息录入）2、（学校审核人员）登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块，对资助名单进行审核；3、（主管部门操作人员）登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核；4、（主管部门操作人员）登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资金发放查看】模块，对资金发放的情况进行查看。1234本模块用于省（市、县区）级对下级已启用的资助业务的资金的下拨，省（市、县区）级对本级到位资金的填写和本年度资金的汇总查看。财政资金管理注：（１）窗口中带“*”的为必填项。（２）如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：（３）“下拨总金额（万元）”＝“其中本级资金（万元）”＋“其中上级资金（万元）”。（４）下方“下拨具体信息”页签“下拨学校资金”列表中“实际拨付资金（万元）”的总和需要和上方“下拨总金额（万元）”相等。（５）“是否有发文文号”如果选择“否”，“文号”后的输入框默认显示为“无”，需要填写“无发文号原因”；（６）“发文正文”可以进行上传。发文信息请严格按真实情况填写，文号一定要填写。市级用户与县级用户的下拨资金填报的区别市级用户可以对下属县和直属学校进行资金下拨。地方政府资助管理流程学校操作人员学校审核人员上级主管部门操作人员开始资助业务设置资助名单录入资助名单审核审核通过终结2134资助名单审核资金名单查看5审核通过1、（主管部门操作人员帐号）对资助业务进行设置【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务-资助业务设置】12342、（学校操作人员帐号）录入资助名单（新增或导入）【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务-资助名单录入】123如果学生数量比较多，建议选择下载模板后导入。3、（学校审核人员帐号）对资助名单进行初审【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】21344、（主管部门操作人员帐号）对资助名单进行初审【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】123456此表单中除加*的内容必选外，还需对学校名称进行选择。4、（主管部门操作人员帐号）对资助名单进行查看【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务-资助名单查看】1234123467注：（１）窗口中带“*”的为必填项。（２）如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如（３）窗口中涉及“比例”及“人均”的部分会根据填写信息自动生成“学前教育幼儿资助综合报表”具体操作步骤：“学前资助财政资金落实情况汇总表”具体操作步骤：123456注：（１）窗口中带“*”的为必填项；（２）“学前资助财政资金落实情况汇总表”一般在[学前教育幼儿资助综合报表]页签中将“春季学期”和“秋季学期”报表都填报完成后，再填报此报表。注意的几点：1、“汇总当前数据”功能模块，可以对当前列表中所有报表进行数据汇总，该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况，生成以市为名的报表信息。（一般省市用户用的多）2、只要上级主管部门没有审核，可以进行多次审核操作；“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。3、执行了“汇总当前数据”或“提交”操作后，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口。4、“提交”表示将报表上报给主管部门，报表审核后，确认无误后再点“提交”。谢谢！