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社会责任管理体系培训KittyDaiMay.19th15培训大纲一、目的和范围二、规范性要素及其解释三、术语和定义四、社会责任要求1)自愿劳动2)工时培训大纲3)雇佣4)薪酬5)结社自由和集体谈判6)健康与安全7)宿舍和食堂8)环境9)商业道德规范一、目的和范围1、社会责任与SA8000的关系产品经济环境健康安全人权与劳动保障社会贡献企业社会责任一、目的和范围2、SA8000的目的和范围SA8000是基于国际人权准则和各国劳工法律的社会责任管理标准,旨在保护和授权在公司控制和影响范围内,为公司生产产品或提供服务的人员,包括直接受雇于公司,及受雇于供应商/分包商、次级供应商和家庭工人。无论公司规模、地理位置、或行业,通过以证据为基础的过程验证SA8000得以普遍适用。a)开发、维持和执行方针和程序以管理其能够控制和影响的相关事宜b)向相关方可信地展示公司现有的方针、程序和实践符合本标准要求二、规范性要素及其解释国家和其他适用的法规以有利于工人的原则普遍的行业标准其他要求和SA8000标准国际公约二、规范性要素及其解释1、公司须遵守国家及其适用的法规、普遍的行业标准、公司承诺的其他要求和本标准(如客户要求)。在国家及其他适用的法规、普遍的行业标准、公司承诺的其他要求和本标准阐述同一事宜时,以有利于工人为前提。2、公司须同时尊重下列国际文书的原则:ILO公约1(工作时间)和建议书116(减少工作时间)ILO公约29(强迫劳动)和105(废纸强迫劳动)ILO公约87(自由结社)ILO公约102(社会保障的最低标准)ILO公约155和建议书146(最低年龄)……三、术语和定义公司:任何负责实施本标准要求的组织或企业,包括雇用的所有人员人员:公司直接雇用或合同雇用的所有人体,包括高级管理层和工人工人:所有非管理层的人员工人代表:选举工人以协调与公司高级管理层沟通SA8000事宜,已组建工人组织(工会)的公司,通过工人组织(工会)进行,否则,由非管理层人员选择的工人。集体谈判协议:通过雇主或一组雇主与一个或多个工人组织谈判达成的合同,阐述雇用的要求和条件三、术语和定义儿童:任何不满16周岁的人童工:不满16周岁所从事的任何劳工儿童救济:为保障曾从事童工现被遣散儿童的安全、健康、教育和发展为采取的所有的必要的支持及行动未成年工:任何16-18周岁的工人家庭工人:通过合同受雇用于公司、供应商、次级供应商和分包商,但不在公司场所工作的人员SA8000工人代表:为便于与高级管理层就SA8000事宜的沟通而选出的工人。在有工会的场所由认可的工会负责,否则由非管理层人员选举的工人负责三、术语和定义供应商/分包商:给公司提供货物和/或服务的实体,它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部分,或者被用来生产公司货物和/或服务次级分包商:在供应链中直接或间接向供货商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供货商和/或公司生产的货物和/或服务的一部分,或者被用来生产供货商和/或公司的货物和/或服务强迫劳动和奴役:人员在惩罚、报复的威胁下,或为偿还债务从事非自愿的工作或服务人员交易:通过威胁、暴力、及其他形式的强迫,或以剥削为目的的欺诈,招聘、转移、窝藏和接收人员三、术语和定义利益相关方:关心公司社会行为或受此影响的个人或团体客户消费者股东政府机构供应商承包商社区非政府机构三、术语和定义纠正和预防措施:识别和评估导致与标准不符合的因素,采取及时和持续的补救措施管理者代表:被指定的高层管理者,确保满足标准要求健康安全代表:被指定的高层管理者,负责所有员工的健康与安全及实施标准中有关健康与安全的规定四、社会责任要求1、自愿劳动:所有工人从事的劳动必须均出于自愿。奴隶、童工、未达到法定年龄的劳工、强迫劳工、抵债劳工或契约劳工都是不允许的。供应商不得从事或参与人口贩运活动。供应商证明自己已实施了相应的规程管理上述资料(其中包括所有劳动方面的流程)且已将纳入了其产品,并确保严格遵守奴役和人口贩运方面的法律。必须允许工人保管自己的身份证件。雇用工人时必须自愿为基础,工人必须在法律所允许的范围内享有人身的自由。严格禁止奴役、强迫劳动和雇用童工。四、社会责任要求1)童工:不可使用或支持使用童工公司须建立、文件化、维持及向其他利益相关方有效沟通,在发现童工情况下书面的方针和儿童救济程序。公司须提供足够的财务和其他支持使得儿童能够且持续学校教育,直至不在是儿童2)未成年工:公司可能雇用未成年工,但不能在上课时间内雇用正在接受义务教育的青少年工。未成年工每天在校、工作和交通时间的累计不允许超过10H,每天工作时间不允许超过8H四、社会责任要求2)未成年工:未成年工不能在夜间工作未成年工岗前须体检无论在工作场所内外,公司不允许使儿童或未成年工暴露于对其身心发育有危害或不安全的环境。公司须建立有效地年龄审核程序,每个工人的人事(个人必须包含证明身份文件的复印件(例如出生证明或身份证)四、社会责任要求3)强迫劳动:公司不允许使用或支持使用IOL29公约定义的强迫劳动或奴役,不允许在雇用过程中要求员工缴纳“押金”或寄存身份证明公司和提供服务的机构不允许克扣员工薪资、收益。财务和文书、以强迫员工继续在公司工作在标准工作日完成后,员工有权离开工作地点,在向雇主提交合理的告知后,允许员工自由终止雇用关系公司和提供劳务服务的机构不允许参与或支持人员交易四、社会责任要求3)强迫劳动:☆禁止任何形式的强迫劳动和奴役劳动☆供应商不得从事或参与人口贩运互动☆供应商必须证实已实施其产品链不存在奴役和人口贩运风险☆工人能够自愿终止其雇用关系,且任何限制条件。禁止对工人自愿终止雇用合同施加任何限制,例如对工人终止雇用合同过长通知或对其做出大额罚款☆供应商不得限制或拖延工人离开工厂或厂区的时间,除非出于合理的安全因素考虑☆在合理情况下(例如个人或家庭发生紧急情况),供应商准许员工离厂,且不得对其做出纪律处罚☆供应商不得以雇用为条件,要求员工交付押金或上交任何证件原件☆供应商不得通过招聘费用或缴纳任何担保金,让员工负债以确保雇用四、社会责任要求本章节严重问题点:1、使用童工,或现场有童工工作,或近两年有雇用童工的记录等2、任何形式的强迫劳动和奴役劳动四、社会责任要求2、工时:供应商必须向工人提供休息日,必须保证工作时间符合法律规定,且不得超出限制。供应商应该遵守所有关于工作时间的法律和法规、其中包括对于公共假日和请假的规定☆加班应出于自愿。不得采用武力胁迫工人进行加班。☆供应商必须严格遵守有关加班的法律规定。如果不存在规定最大工作时间超时的法规,则每周工作的小时数不得超过60H,其中包含正常工作时间最长48H和可允许的12H加班时间四、社会责任要求2、工时:☆连续工作6天后,供应商必须安排员工至少休息1天。除非同时满足下列条件:1)法规允许超过该限制2)集体谈判协议同意平均计算工作时间,包括足够的休息时间。☆供应商必须确保通过时间卡或其他准确、可靠地记录系统(如电子刷卡)对所有工人的工作时间进行记录,这其中包括按照计件付酬的工人。这其中包含所有正常工作时间和加班时间以及休息时间☆员工须能够记录自己的工时,如自己打卡上班、打卡下班四、社会责任要求2、工时:☆所有工人的时间记录均可供取查阅。这其中还包括派遣人员及临时工☆公司提供合理的就餐和休息时间,且此时间不应小于符合法律规定的最低要求☆公司应该按法律规定,提供所有法定公共假期。公司应该按照法律规定,为员工提供带薪年假四、社会责任要求3、雇用实践:公司应执行相关的雇用实践,即在雇用前准确核实工人的年龄及在该国的工作权限。雇用条款条件包括但不限于:根据个人能力和工作意愿进行雇用、支付薪酬、提供培训、给予晋升机会、终止劳动合同及准予退休。公司的雇用实践必须遵循所有工人机会均等的原则。雇用实践包括但不限于招聘、雇用、培训、岗位分配、薪酬、福利、晋升、纪律、劳动关系的终止或退休。四、社会责任要求4、薪酬:公司须尊重员工获得最低生活工资的权利,须确保正常工作周工资总能满足法定或行业最低标准。公司应支付员工职位工资、工龄工资、绩效奖等其它福利(适用时)。根据法律规定支付员工加班费。根据法律规定支付员工试用期和培训期的工资。按照法律规定,向所有符合资格的工人,提供法律强制假、休假、福利和奖金,例如法定假期、年休假、病假和遣散费。四、社会责任要求4、薪酬:工资支付不得晚于工资周期开始之日起30天。工资周期不得超过一个月。从工资中扣除法律允许的项目不得超过20%。不得将扣工资作为纪律处罚措施,不得扣除任何招聘中介费。每次发放工资,公司须详细、清晰、书面列明员工工资和收益构成。同时须确保工资和收益用现金或支票,以方便工人的方式发放,且完全符合法规要求。四、社会责任要求4、薪酬:公司不允许采用纯劳务性质的合约安排,连续的“短期合约”,“虚假”的见习期(学徒)办法,规避公司向员工履行的社会保险条例和法定的义务。四、社会责任要求5、结社自由和集体谈判:尊重工人的权利,工人可合法、和平地成立或是加入自己选择的工会,为其自身与公司进行集体谈判;公司可成立工会,员工可自由选择加入工会。尊重员工的结社自由和集体谈判的建立、活动或其管理活动的权利,同时不会因为他们支持工会而对其作出诸如威胁、罚款、停职或解雇行使上述权利的惩罚。公司必须尊重工人集体谈判的权利。员工可提出任何集体谈判协议的有关雇主/工厂要遵守的问题,并且不会遭到打击报复。在有些情况下,如果公会不被作为代表工厂的部分或全体工人的谈判代表承认,工会应采取措施捍卫其会员的职业利益。舒马克电器(吴江)有限公司工会管理制度加强工会管理工作,本着为职工维护正当权益,现制定本工作制度。一、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》、《禁止使用童工规定》、《未成年工特殊保护规定》及上级工会组织的工作部署;二、做好职工思想工作,经常对职工进行集体主义和社会道德、职业道德、家庭美德教育;三、依法维护职工的正当权益,健全职工代表大会制度;四、制定工会委员会的工作管理细则,做到组织健全,任务明确;五、协助公司行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议;六、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展安全教育活动;七、维护女职工、未成年工、童工等特殊人群的合法权益;八、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产;九、组织职工开展争先创优劳动竞赛,开展丰富多彩的竞赛文体活动,丰富职工生活;十、推荐选举工人代表。工作方法和工作方针一、密切联系职工群众,与职工谈心交友,根据职工愿望与要求开展活动,全心全意为职工服务;二、坚持实事求是,充分发扬民主,尊重职工意见,坚持真理,修正错误;三、时刻把职工的切身利益和根本利益结合起来,始终坚持国家、集体、个人三者利益统一兼顾的原则;四、工会各委员要振奋精神,坚持原则,讲求实效的基本工作原则和工作态度。工会委员职责分配工会主席主要职责:1.负责起草工会工作计划、总结等材料,召集并主持工会会议2.决定并贯彻工会委员会的重大决策决议3.跟踪工会组织的活动4.接受工会意见建议并检讨改善5.关心会员物质文化生活,解决会员实际困难6.及时有效地与上级工会联系沟通四、社会责任要求6、健康与安全:1)基于对行业和特定危害的普遍认识,公司须提供安全健康的工作环境,采取有效地措施,在可行的条件下,最大限度地减少工作环境固有的危害源,以预防潜在的、由工作引起的、工作相关的或工作中的事故和健康伤害。2)公司须任命高级管理层的代表,负责为所有人员提供安全健康的工作环境,实施本标准的健康安全事宜。3)定期向人员提供有效地健康安全指导,包括现场指导,需要时,包括岗位特定的指导。为新进人员和换岗人员,及在发生事故后,重新提供这样的指导。四、社会责任要求6、健康与安全:4)公司须健康体系以识别、避免或响应对人员健康安全的潜在威胁。公司须保持所有事故的书面记录,包括发生在工作场所、公司控制的居住区和产权区域。5)公司须提供合
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