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锦绣前程社保异动培训社保支持部:*****目录第二部份:网上异动申报2第四部份:报盘4第一部份:异动申报的流程31第三部份:书面异动的申报33第六部份:异动注意事项6第五部份:校验不合格数据处理35异动申报流程:A:每月15日前各单位将人员异动发至我司,各客服则于每周一、周三报至社保支持部B:单独编号的单位人员异动制作手工表以及报盘统一编号中单独险种增加的人员异动制作手工表(一式两份至合作单位盖章)以及报盘C:统一编号中的人员异动分为五险增加,五险减少,单独险种增加,单独险种减少除单独险种增加人员之外,其他异动人员只需在网上直接申报。D.每月25号为异动截止时间网上申报流程A安装证书B网上新增C网上减少D申报及审核E以10005158为例网上申报网址的“key”,打开长沙市社保服务网站:点击企业会员登录,输入口令进入申报界面1网上新增B.点击人员异动申报管理,选择形成增加草案,输入身份证号码和姓名-点击查询-输入月工资-保存网上申报A.插入10005158的“key”,打开长沙市社保服务网站:点击企业会员登录,输入口令进入申报界面2网上减少B.点击人员异动申报管理,选择形成减少草案,输入身份证号码和姓名-点击查询-在相匹配的地方标记-点击减少网上申报A.点击正式申报及查询,全选需要申报的内容,点击申报,保存。3申报及审核B.点击保存的文件,输入报送人及联系电话→点击电子签章申报→申报成功后会显示红色的签名标记网上申报4以10005158为例书面申报1需要书面申报的情况:A.统一编号中除五险之外的险种不齐全的B.往前新增五险超过三个月的C.没有数字认证书的独立编号2书面申报的类型:A.正常新增:按正常月份新增的异动B.正常减少:按正常月份减少的异动C.特殊减少:(只有养老与失业可往前报停)1.单位原因:单位要求往前报停,需提交往前报停的书面说明;由于单位未及时付款,拖欠时间超过两个月,与单位协商未果则采取特殊减少,往前报停2.客服原因:由于客服操作失误,当月减少当月未操作成功,需特殊减少D.核销:由于单位未及时付款,拖欠时间超过两个月,与单位协商未果,我司已操作正常报停后需往前核出费用E.回退:当月正常新增,当月又需减少或者当月正常减少当月又不需要减少的,需将姓名、身份证号码、个人编号在每月25好报给社保支持部去社保局回退书面申报A.同一编号所有原始异动汇总,在每个人员异动后备注所属单位F.独立编号需去到相应客户单位盖章将整理好的书面异动及电子报盘一起交社保局申报以30001426为例进行详解B.核查身份证号码、姓名、基数、险种等基本信息是否粘贴准确C.新增异动申报需核查是否达到退休年龄或者未到申报年龄(独立编号中还需要核查是否有调店情况)E.书面报表打印两份,新增需附劳动合同,减少需附离职申请D.新增异动达到8人以上需做与书面报表相匹配的电子报盘3书面申报3书面申报的步骤:A.同一编号所有原始异动汇总,在每个人员异动后备注所属单位B.核查身份证号码、姓名、基数、险种等基本信息是否粘贴准确C.新增异动申报需核查是否达到退休年龄或者未到申报年龄(独立编号中还需要核查是否有调店情况)D.新增异动达到8人以上需做与书面报表相匹配的电子报盘E.书面报表打印两份,新增需附劳动合同,减少需附离职申请F.独立编号需去到相应客户单位盖章G.将整理好的书面异动及电子报盘一起交社保局申报以30001426为例进行详解电子报盘单独编号单位的增加人员异动和统一编号单独险种增加的人员异动达到8人以上需要报盘,报盘需要注意的事项:1所有数据均为数值3性别与民族需用代码:男→1;女→2;汉族→12单位编号要填写正确4参加工作日期应为五险中异动申报时间最早的日期,格式为YYYYMM0165户口性质、个人身份、用工形式:只参工伤的在表格中默认为代码223,其他险种的均为代码1127工资开始年月与参加工作日期一致,格式则为YYYYMM附:月工资为客户单位申报的社保基数校验不合格数据1.人员所申报的所有险种都已经是正常参保!即申报的异动人员在本月之前已经申报异动成功,此类情况不需处理,只需告知客户单位2.系统中有身份证号码一样姓名不一样的记录!即申报的异动人员之前以不同的姓名申报过异动。此类情况建议先以系统中的名字申报异动,后与单位核对哪个姓名为正确的再决定是否要进行信息修改3.出生日期填写错误!或者身份证号错误!需与单位确认正确的身份证信息,再重新申报如有不合格数据,根据其返还的原因,与客户单位再次确认异动名单,并及时修改正确信息作出手工表,交至社保支持部,前往社保局办理。4.同名同身份证的参保人员有2个!即有多个账户,需要单位提供身份证复印件一张进行账户合并5.本次申报数据有姓名+身份号码重复的人员!即制作的书面报表中有重复的数据,需客服核实自己制作的书面报表后重新申报6.跨区不能转移!即在区里正常参保,需告知单位通知员工先在区里停保后再在次月重新申报7.本月已有申报记录!即本司或者其他单位本月已申报过异动,则只能次月再操作异动8.其他附:校验不合格数据类型及处理方案:异动注意事项申报养老保险必须申报工伤保险,申报医疗保险必须申报生育保险及工伤保险,如果出现只购买养老保险的情形,必须先在社保网上查询员工是否以前已买工伤保险,如以前没买工伤保险,及时反馈2每一名增加人员需附一份劳动合同,每一名减少人员需附一份离职申请表。31特殊增加的,合同日期按五险中日期最早的书写5特殊减少的,离职申请表要根据需报停的月份来填写34客服接到单位异动需上网查询以下三点:1.是否有多个账户,需要账户合并;2.是否已收取过大病互助;3.是否有账户显示正常参保,如有需查询是否属于城居虚拟医疗,除这一点不影响异动正常申报,其他情况均需先停保后新增。3
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