管家婆入门级培训资料

管家婆软件使用操作流程操作步骤：第一步、建立基本信息：基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如：库仓分类时可分总仓，总仓里面又可分一号仓和二号仓库等，客户又可分类成大客户，一般客户或按地区分等，具体视公司实际情况而定。特别说明：在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量，也不涉及往来单位的欠帐金额。基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息（往来单位包括的客户和供货商）。基本信息中的存货仓库必须建立，仓库就是你存放货物的地方，多少个仓库，什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。只有做好了第一步，才能继续向后做第二步操作。第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分，建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理，系统提供树型结构的分类管理，第二步、期初建帐：在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下，请进入第二步操作。第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本，往来单位往来帐数据。以及贵司的财务数据，如果不管财务，则不需要录入财务期初数据。期初帐目在这里的解释就是：贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。这个数据的准确与否，关系到贵司以后业务的数据是否准确，举例来说：假设你的仓库里面有A这个商品10个，而你不小心输入的数据是9个，那么当你正式使用管家婆软件后，做了一笔这样的业务，从B采购商那里进了10个A这个商品。此时库存的商品为9+10=19个，而你的实际库存是20个，检查数据你可以发现，是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个，所以说在录入期初数据时一定要准确无误，具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。第三步、系统总体设置：具体包括职员的权限管理，是否允许负库存出库，单据编号设置等。单机版的使用只需要关注是否允许负库存操作就可以了。具体操作可以参阅：管家婆操作说明书：“系统维护和权限设置”部分。第四步、开帐（启用帐套）在检查前面三步都准确完成的情况下，进行开帐处理。开帐就是一个开帐界面，点击开帐后就表示可以正式开始使用管家婆软件软件管理公司的日常业务了。开帐后，公司的期初数据就不允许再修改了。操作：进入“系统维护－期初建账－开账”，点击“开账”按钮后，即可完成操作。开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入系统维护－期初建账－开账，点击“反开账”按钮即可。特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期第五步、管家婆管理日常业务正式开始了具体涉及到进货业务、销售业务、收付款业务、仓库管理业务等。特别说明:所有业务单据只有在过帐的情况下对相关数据才会产生影响。进货业务：是我们向供应商采购商品。做了进货单过帐后库存商品会自动增加。销售业务：是我们把商品卖给客户。做了销售单过帐后库存商品会自动减少。仓库管理：库与库之间的商品调拨、盘库等业务。钱流管理：收、付款操作，往来调帐管理。具体业务操作可参阅管家婆操作使用说明相关模块。特别强调：所有操作都必须按照顺序操作，否则没有办法将软件进行正常使用、再次强调按照操作步骤操作。切记！切记！附件1：管家婆软件入门级培训资料管家婆软件入门级培训资料假设新开一公司，基本信息整理如下：．公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。．公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。．银行帐户(工行城北分理处)。．往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。．经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。部门职员输入完毕。选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。设置权限管理点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）输入往来单位点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）往来单位输入完毕。选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。输入商品货物点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）设置银行帐户点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。第二次运行现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金200元。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。第三次运行通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进入“选择业务