董事长秘书岗位职责（精选4篇）

写作好帮手1/7董事长秘书岗位职责（精选4篇）【导读】这篇文档“董事长秘书岗位职责（精选4篇）”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！董事长秘书岗位职责【第一篇】1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；4、做公司会议的组织工作和会议纪录；5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；6、公司制度的草拟；7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；9、根据公司的保密守则保守公司秘密；10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。董事长秘书岗位职责【第二篇】写作好帮手2/7职位职能:经理助理/秘书职位描述:工作职责：协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。工作内容:1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；写作好帮手3/78、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。任职资格:教育背景:◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧:◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态度:写作好帮手4/7◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力董事长秘书岗位职责【第三篇】1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。写作好帮手5/7董事长秘书岗位职责【第四篇】一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、写作好帮手6/7协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。写作好帮手7/7