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鹏华基金办公自动化系统项目操作参考参考内容•待办事宜•行文报签•IE基本设置•系统登录及布局•工作安排•个人日历•个人设置•公告栏•公共通讯录•常用信息•催办提醒•收文管理•工作日志•发文管理IE设置打开一个IE浏览器,单击“工具”弹出工具栏列表,随后点击“Internert选项”进入设置页面,如右图;IE设置—受信任站点的设置在Internet选项页面,点击“安全”—“受信任的站点”—“站点”,进入站点设置页面,把办公自动化系统的地址输入到“将该网站添加到区域中”下面的框中,然后点击“添加”按钮添加到下面的框中,设置完毕后点击“确定”按钮进行保存;IE设置—Activex控件和插件的设置添加完毕站点后,在相应的页面单击“默认级别”进行设置Activex控件和插件,系统会自动把Activex控件和插件下面的所有选项全部修改为“启用”;受信任站点全部设置完毕后,单击“确定”按钮进行保存设置;IE设置—注意在下载Activex控件和插件需要注意的地方:如果在收发文时,系统中无法显示ActiveX控件,请检查系统是否安装了“上网小助手”等拦截软件,把该软件暂时禁用后再重新进行下载安装;如果还是不可以显示,请检查是否安装了防火墙,如果安装了防火墙请暂时禁用,然后进行下载安装;系统登录和页面布局登录地址:用户名:帐号(原办公系统用户名)密码:password(默认)应用程序驱动下载:首次登陆时,请点击下载安装驱动程序GoGOM客户端下载:系统即时通讯软件,请点击下载安装.Gocom客户端安装使用网络设置:首次使用GoCom时,请进行网络设置,服务器地址:gocom.phfund.com.cn(如右图)用户名:帐号(原办公系统用户名)密码:password(默认)系统内部布局待办事宜通过待办事宜来处理待办事务.系统中,所有需要本人待处理文档,都会在待办事宜中给出提示。点击文件标题可以直接打开对应的文档。点击”更多”可以查看所有的个人待办事宜。待办事宜可以通过已办事宜、办结事宜来查看已处理或已办结的事务,在公文阅览中查看已办结供本人查阅的文件。。行文报签•行文报签功能可以通过行文报签的方式将事务报送给领导审批行文报签模拟文件文件标题:关于鹏华创新成立后净值及客服语音播报的申请演示用户市场发展部吕文敏(lvwenmin)刘总(liut)监察稽核部高总(gaopeng)信息技术部周朝勇(zhouchaoyong)朱总(zhuyu)行文报签•介绍行文报签工作流市场发展部吕文敏拟文送市场部刘总审核送高总、朱总、胡总会签回拟稿人吕文敏送信息部周朝勇处理行文报签•行文报签拟稿行文报签•提交操作(1)如果当前环节的后续环节只有唯一环节时,直接提交选择审批人员办理.(2)如果当前环节的后续环节有多个可选环节时,需要根据实际业务进行选择后一环节进行处理.行文报签•行文报签会签工作配合•工作配合功能各部门可以通过工作配合单的方式来协调相关部门进行工作的处理,增强部门间沟通交流、提高工作协作能力。•工作流方式以不定工作流的方式,由上一环节人选择下一处理人.工作配合演示内容:模拟部门间工作配合处理流程:1.以周朝勇提出项目变更申请2.朱总审核后,转稽核部审核3.监察稽核部高总审核4.高总安排吴健参与办理5.处理完后归档到部门知识库说明:办理过程中用gocom进行待办提醒工作配合演示用户信息技术部周朝勇(zhouchaoyong)朱总(zhuyu)监察稽核部吴健(wujian)高总(gaopeng)个人设置•密码修改设置•个人信息修改操作:修改个人信息中直接领导工作日志•工作日志功能可以通过工作日志模块进行工作计划上报填写操作:1.在个人设置中修改个人信息的”直接领导”,选择需要汇报工作计划的领导2.在工作日志中填写日志信息,填写完毕后,点”提交审批”按钮,领导可以在其他计划里查看下属上报的工作日志,可以填写工作建议安排.3.根据根据状态来查看领导是否确认,领导已经查看过的状态为”已确认”.个人日历•个人日历功能个人事务安排提醒发文管理•介绍发文管理功能提供公司正式发文审批处理发文管理模拟文件发文文号:鹏发(2008)20号主题词:鹏华丰收债券型基金募集宣传推介材料备案文件标题:关于鹏华丰收债券型证券投资基金募集宣传推介材料备案的报告演示用户市场部王嘉(wangj)范刚(fangang)刘总(liut)监察稽核部张戈(zhangge)张学东(zhangxuedong)高总(gaopeng)总裁办秘书王文浩(wangwenhao)公司领导邓总(dzm)吴总(wuw)曹总(caoyi)发文管理•介绍发文工作流市场发展部王嘉拟文送市场部刘总审核部门秘书负责文件中转范刚处理稽核部秘书负责文件中转张戈处理法律顾问张学东处理稽核部高总处理总裁办秘书负责文件中转王文浩处理送吴总、曹总审批邓总签发发文管理•介绍发文拟稿发文管理•提交操作(1)如果当前环节的后续环节只有唯一环节时,直接提交选择审批人员办理.(2)如果当前环节的后续环节有多个可选环节时,需要根据实际业务进行选择后一环节进行处理.发文管理•文件查看从待办事宜点击文件标题后,可以查看文件,在正文区域查看正文.发文管理•文件审批发文管理•发文会签在主办部门秘书环节,根据实际业务,需要会签时,选择相关部门进行.发文管理•发文会签在主办部门秘书环节,根据实际业务,需要会签时,选择相关部门进行会签.发文管理•发文编号、制版总裁办秘书,对同意签发的文件进行编号、制版.发文管理•发文归档文件办结后,总裁办秘书将文件归档到档案库.发文管理•发文催办、工作流调度公司文件管理员可以通过提醒来进行文件催办,通过文书撤转进行工作流重新调度.收文管理•介绍收文管理功能公司收文管理处理收文管理•收文工作流收文管理•介绍收文登记收文管理•收文处理收文管理•介绍收文阅办与发文办理操作类似档案管理•介绍文件归档催办提醒•催办提醒功能通过催办提醒功能进行事务催办提醒.公告栏•介绍公告栏功能公司公告信息发布•公告查看常用信息•介绍常用信息功能提供日常信息查询•常用信息查看公共地址薄•个人信息的维护•查阅个人信息
本文标题:系统普通用户培训提纲
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