联合PS操作培训会

材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-1-“绘声绘色”喷绘培训策划主办：材料科学与工程学院团委学生会电子信息学院团委学生会材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-2-活动名称联合喷绘培训会活动背景及目的来到四川大学，在大学的生活中绝大部分的时候我们会参加学校和学院举办的各类活动，获知活动的途径很多，比如网站通知，学院短信通知等等，但绝大多时候我们是通过青春广场和围合当中的海报宣传来获取信息的。海报宣传已经成为了每次活动无论大小必须的途径，一张丰富多彩、制作精美的海报就能为活动挣取很多的人气，毕竟好的开始是成功的一半。而在海报中分为POP和喷绘海报，现在喷绘海报已经渐渐成为了海报的主流，一张喷绘可以很完全的表达一个活动的目的以及意义，更加生动形象，用更多的色彩来表达我们的想法，为每次活动做好最完美的铺垫。现在喷绘海报绝大多数是利用Photoshop制作出来的，本次联合喷绘培训会的目的就是要让各学院宣传部的同学们了解PS的操作，明白PS的好处，初步能利用PS制作海报，为以后学院人才的培养做好坚实的基础！活动主办方四川大学材料科与工程学院团委学生会四川大学电子信息学院团委学生会活动承办方待定（各个有意向的学院）活动时间11月8日下午活动形式邀请嘉宾讲师进行现场讲解培训活动嘉宾讲师拟为四川大学团委组织部文案宣传中心主任郑茜尹学姐活动对象主办以及承办学院全体同学材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-3-活动流程(一)前期准备:1、撰写通知为让各个学院以及各个学院的同学知道本次的活动，我们会撰写一份关于本次活动具体的通知，告知学院及同学，让他们首先就充分了解本次活动。2、申请教室、展板本次活动需要一个多媒体教室来进行讲座，并需要展板来进行本次活动的宣传工作（具体教室、展板落实请见分工）。3、横幅申请及制作青春广场横幅是宣传本次活动的良好途径，具体横幅内容：预祝**学院联合PS培训会取得圆满成功，落款：主办方、承办方4、海报制作为宣传本次活动，需要制作海报放于青春广场进行展示，海报内容为名称，时间，地点，举办学院。5、嘉宾邀请本次活动需要邀请一位喷绘一流的嘉宾为各个学院的同学进行培训，经过综合考虑，本次活动拟定邀请的嘉宾为四川大学团委组织部文案宣传中心主任郑茜尹学姐。郑茜尹学姐为校团委组织部07级干部，现任校团委望江文案宣传中心主任，主要负责的就PS以及网页制作，对PS海报制作有着自己的见解和熟练的操作技巧，相信会为同学带来不一样的感受。6、各个学院安排活动中会有许多学院的参与，我们需要充分利用好各个学院的资源，做好分工协作，为本次活动成功举行奠定基础。7、人员邀请为扩大本次活动的影响力，我们需要邀请更多学院和嘉宾。具体安排如下：时间日期项目负责人备注11.5主持人选定两学院2个学院推荐，筛选出1名优秀主持11.7主持人定稿、彩排两学院进行走台11.8礼仪人员两学院礼仪需要进行活动当日的签到迎宾任务11.3申请教室（需要一间可以使用多媒体，并且较后勤组**号前要确定申请到材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-4-大的教室）11.3主讲嘉宾邀请材料学院团委副书记保证在活动前一个礼拜确定11.5请柬制作及发送文案组及后勤组向各个学院派发请柬邀请其莅临本次活动11.4-11.521张围合海报制作宣传组活动前四天完成11.5喷绘海报制作宣传组活动前四天完成11.5申请展板后勤组确保在活动前四天完成11.5横幅制作悬挂后勤组确保在活动前三天完成，并确保在活动当天横幅可以拿到活动的现场进行布置11.5张贴海报后勤组确保在活动前三天完成11.6物品采购后勤组气球1袋，鲜花可自备，水20瓶，签到本，胶带及奖品提前1-2小时会场布置后勤组会场布置需要大量人员，确保两个学院院旗、横幅、气球等一系列物品到位，并准时布置完成召开俩学院负责人会议负责人确保所有工作完成（二）活动中期材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-5-1、礼仪到位签到活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。2、现场秩序维护活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。（三）活动后期1.新闻撰写2.总结会议具体安排如下：时间内容负责人备注11.8新闻撰写文案组上报校级，发新闻稿11.8总结会议俩学院负责人会议上对这次活动总体进行总结，总结经验；财务对账11.8-11.9写总结电子信息学院总结此次活动，上交校团委活动预算：项目数量*单价(元)总计横幅1条*150.00150元喷绘大海报1张*40.0040元手绘小海报6张全开*2.0012元请柬30张*2.0060元水20瓶*1.0020元气球1袋*10.0010元材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-6-鲜花1盘*20.0020元胶带1个*6.006元总计：150+40+12+60+20+10+20+6=318（四）活动宣传方式1.于青春广场张贴大张喷绘海报，围合张贴小海报2.通过青春广场横幅扩大活动影响力3.餐厅电子屏幕宣传（五）紧急预案1.场地申请为大的多媒体教室，如果人员过少改为小教室。2.电子设备一定要提前试好，确保无误。3.假如嘉宾由于车延误时间，需要灵活调节赛场气氛。4.注意两个学院观众人数，假如观众太多，需要派两个同学维持会场次序。要规定观众人数。附：分工表组项负责人材料组材料财务组备题组考评组礼仪组电子、材料后勤组化工、电子、电气宣传组历史、口腔、软件文案组电气、材料注：由于后勤组工作量较大，可机动的调配其他组来分担工作，但负责人一定要做好监督工作材料负责策划，新闻稿，主讲嘉宾邀请材料、电子信息学院PS操作干部培训会策划-7-电子负责物品采购，写活动总结，部长间联系工作材料和电子共同负责主持人选定定稿彩排礼仪化工负责展板，横幅，教室申请电气负责场地布置历史和口腔负责21张小海报制作和张贴软件负责喷绘海报和请帖制作各学院负责人学院负责人联系方式材料邓涵13980593084电子彭燕15882091253口腔陈昭昭15884437516软件姜雨晴13568815190历史郑有艾13547843923电气陈越13980550448化工郑琪15882046007材料科学与工程学院团委学生会电子信息学院团委学生会2009年10月26日