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行政部门超细岗位职责工作内容5篇【导读】这篇文档“行政部门超细岗位职责工作内容5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政部门职责【第一篇】行政部职责管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全。主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。行政事务部经理岗位职责1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。6、建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。9、负责公司行政成本的控制、管理、落实。10、完成领导交办的临时性工作。行政事务部助理岗位职责:1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。2、协助经理抓好行政部的全面工作,负责组织公司的各项采购招标活动,保证按照国家的有关法规进行采购。3、负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。4、负责公司文件材料的收发文登记处理,负责公司行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。5、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。6、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。7、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查,并编发稽查通报及时上报公司领导。8、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。9、负责协调与水利、电力部门的关系等。10、完成领导交办的临时性工作。行政事务部文员岗位职责1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。2、负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。3、负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁,使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。4、负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算。5、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。6、负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排,进行公司机关作风稽查和水电使用管理稽查,并编发稽查通报及时上报公司领导。7、完成领导交办的临时性工作。行政部门职责【第二篇】《行政部门工作职责》一、日常行政事务处理:①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。③例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。⑤日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、行政管理工作:①制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。②部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。③绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。三、外部沟通①政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。②合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。③注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。四、企业文化建设:①核心价值观②企业精神③企业道德④经营理念⑤企业VI设计(章程、简介、统一标识)⑥公司大事记⑦员工行为准则/员工手册⑧员工活动组织⑨节日福利物资组织与发放五、外联工作①证照年检及资质审核②外部事务办理六、行政后勤工作①物资采购②物资管理及发放③管理成本控制六、突发事务处理及其他行政人员工作职责工作概要全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。岗位职责1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每年、每月和每周的工作计划和总结。2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面得意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。并及时编写公司的大事记。6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、放到等安全管理工作。9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待。11、负责电话的接听及转接,并做好电话记录。12、组织做好函电收发、书记报刊征订与保管工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做好规范、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种物品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。16、负责传真收发与登记。17、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机的文件设备、保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。18、负责监督执行考勤制度。19、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。20、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协调工作。电器零售行政部门岗位职责【第三篇】行政主管职位概要:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。工作内容:负责办公用品的管理;负责公司后勤的管理;负责公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作协助制定、监督、执行公司行政规章制度;组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;办理公司文档的查阅、转发、外借等事项;管理公司的公共卫生;拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督;合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费;公司资产的管理;完成直属上司交办的临时性工作。▪行政助理职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;协助承办公司相关
本文标题:行政部门超细岗位职责 工作内容5篇
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