人事专员岗位职责行政人事岗位职责【热选4篇】

人事专员岗位职责行政人事岗位职责【热选4篇】【导读】这篇文档“人事专员岗位职责行政人事岗位职责【热选4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事经理岗位职责及工作流程1【第一篇】人事经理岗位职责及工作流程1人事经理岗位职责1、根据公司总体发展战略目标，制定公司人力资源战略发展规划。2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。3、负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。5、依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。6、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。7、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。8、做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评。9、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。10、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。11、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。12、完成上级交办的其他临时性工作。人事工作岗位职责【第二篇】岳粹春：人事处处长主持人事处工作。分管师资队伍建设、专业技术职务评聘、机构编制管理、人事调配等工作。李红：人事处副处长分管劳资、福利、合同工管理、考核奖惩、干部人事档案等工作。胡婷婷：负责劳资工作劳资工作岗位职责1、负责国家工资制度的实施和工资、福利、津贴补贴、抚恤、慰问等管理工作。2、负责教职工请假、日常考勤工作。3、负责办理教职工退休和高级专家延退工作。4、负责办理教职工的各种保险。5、负责工人技术等级的考评定级和管理工作6、负责年度工资统计报表和其它有关劳资统计工作。7、负责教职工工资档案的收集、整理和归档工作。8、负责教职工工资信息库的建设与维护工作。9、完成处领导交办的其它工作。赵波（秘书）：负责师资工作师资工作岗位职责1、负责师资队伍建设规划的制定和组织实施工作。2、负责专业技术职务评聘工作。3、负责人才引进工作。4、负责教师和管理服务人员的培养培训工作。5、负责教师的高等学校教师资格认定工作。6、负责做好各类专家的选拔、推荐和日常管理、考核等工作。7、负责组织省、厅和学院学科带头人、中青年骨干教师和各类优秀人才的选拔、推荐和培养考核工作。8、负责有关师资统计工作。9、协助教务处做好兼职（客座）教授和外聘教师的聘任工作。10、协助科研处做好各类人才科研资助项目的申报工作。11、完成处领导交办的其它工作。吴长龙：负责人事工作人事工作岗位职责1、负责机构设置与编制方案的制定和管理工作。2、负责人事调配和各类人员接收、离院等手续办理工作。3、负责年度进人计划的编制和上报工作。4、负责教职工的年度考核和奖惩工作。5、负责教职工证明、政审工作。6、负责转业干部、退伍军人和残疾人就业的接收和安置工作。7、负责合同工管理工作。8、负责人事管理信息系统的维护和管理工作。9、负责相关人事统计工作。10、协助国际交流与合作处做好教职工出国（境）的审查、报批和管理工作。11、完成处领导交办的其它工作。行政人事专员岗位职责流程【第三篇】行政人事专员岗位职责流程1、绩效考核：1）绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核2）考核方法：①月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；②该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢提供三位老总绩效考核指标）；其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；③向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）④收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》；⑤最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；（表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表）3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！2、考勤（每月1—5日）1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发；5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；（表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式）4、会议纪要与发文管理5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；3）物品发放：以部门为单位，进行发放；4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品采购2013年度2013年防暑降温用品采购及发放）6、员工入职办理（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意2后方可办理入职）（1）填写《员工入职登记表》与发放考勤卡①填写《员工入职登记表》（表格在：F:行政人事工作表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通）（制作方法：首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置-点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）②制作考勤卡：先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）签订劳动合同新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的；（3）《就业失业登记证》申领1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一寸照片3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心34）联系方式：68105055柏霞（4）办理员工备案（每月24号前）1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前）B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份；b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名；e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在《录用人员登记表上》f、《劳动合同》原件一份；备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就业失业登记证时使用；C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心D、联系方式：68105055柏霞备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使用；表格在（F:行政人事工作表格人事类相关表格）以上信息可在以下网站中查询：）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书7、员工离职办理1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人