1-行政人事制度

河南天信建设工程有限公司人事行政制度河南天信建设工程有限公司行政人事制度河南天信建设工程有限公司二〇一四年十一月一日河南天信建设工程有限公司人事行政制度第1页共24页目录第一章人力资源管理制度...........................................2一、总则.......................................................2二、聘用规定...................................................2（一）、招聘需求审批.........................................2（二）、选拔、录用...........................................2（三）、试用期管理...........................................3（四）、转正管理.............................................4三、职位变动管理...............................................5（一）、调动................................................5（二）、晋升、降职...........................................5（三）、离职................................................6四、薪酬福利...................................................8（一）、薪酬................................................8A.薪酬组成....................................................8B.薪酬核定方法................................................9C.薪酬调整...................................................11D.薪酬的发放.................................................11（二）、相关补助及福利......................................11E.补助标准...................................................11F.福利待遇...................................................12五、考勤休假..................................................12（一）、考勤及劳动纪律......................................12（二）、休假制度............................................13（三）、职工因公出差........................................14（四）、值班...............................................15第二章行政管理办法.............................................15一、办公用品管理规定...........................................15二、文档资料管理..............................................15三、公务车辆管理制度...........................................16四、总经理办公会议管理制度.....................................18五、办公室卫生管理制度.........................................21第三章保守商业秘密办法..........................................22第四章、附则.....................................................23河南天信建设工程有限公司人事行政制度第2页共24页第一章人力资源管理制度一、总则（一）为了规范公司的人力资源管理工作，明确各项工作的流程和职责权限，依据《华信集团人力资源管理相关规定》中相关条款，特制定本规定。（二）本规定除另有规定外适用于公司全体员工。（三）人力资源管理事务的各项权限及办理流程详见附表图。（四）本规定最终解释权归公司人事行政部。二、聘用规定（一）、招聘需求审批1、根据发展需要，通过公开招聘的方式，以申请人的专业知识、经验、能力、综合素质为基础，择优录用来自公司内部和社会各方面的合格人才；2、公司下属各部门应于每年年底向公司人事行政部报送第二年的人才需求计划，公司人事行政部汇总编写年度人员招聘规划，由公司领导班子研究同意后，提交董事长审批；若当年出现新增业务需要增设部门或岗位时，先由公司领导班子、董事长审核同意后，由部门负责人填写《招聘增补申请表》（附表1），公司报集团相关领导审批，报集团人力资源部备案；3、财务人员岗位由集团招聘，公司其他岗位由公司人事行政部负责完成；公司中高层岗位的招聘必须经集团审批，报集团人力资源部备案。（二）、选拔、录用1、发布招聘信息：可通过内部渠道和外部招聘网站、广告媒体、人才市场、校园招聘、委托猎头公司、员工推荐等渠道公开发布招聘信息；河南天信建设工程有限公司人事行政制度第3页共24页2、人才初步筛选：人事行政部按照用人部门提供的招聘信息及岗位说明书的要求收集、筛选应聘人员简历并做初步沟通、协商确定面试时间，通知符合条件的应聘人员面试并填写《应聘人员履历表》（附表2），同时收集应聘人员的相关资料，初步审核证件原件，并留复印件存档；3、面试：由招聘小组（由用人部门领导、人事行政部经理）对通过初选的应聘者进行面试考核，人事行政部负责面试的组织，用人部门提供面试考核内容，招聘小组成员根据应聘者的实际情况和面试表现逐项进行评审，人事行政部最后把招聘小组成员的意见、各项考核成绩进行汇总、统计、存档，根据综合排名情况和用人部门意见择优录取；公司中层面试由公司总经理、董事长进行复试；公司高层由董事长进行复试。4、个人信息审核、背景调查：人事行政部对拟录用者的个人资料进行逐一审核，发现不实取消录用资格；同时对中层以上岗位和其他重要岗位的拟录用者，进行背景调查并把调查结果及时反馈给用人单位（部门）；若调查中发现有不符合录用标准的情况，及时上报录用决策人，取消录用；5、录用：录用人员确定后，由用人部门安排对拟录用者进行为期3天的试岗考察，通过试岗考察后，安排其做入职体检，体检合格的，由用人单位（部门）签署聘用意见，将拟录用人员资料报人事行政部和相关领导逐级审批；6、入职：人事行政部按规定为新入职人员办理入职手续、签订相关协议，做新员工入职培训，为其介绍公司基本情况、部门人员引见等。因录用发生的被录用人与以前单位的一切经济问题应自行处理；录用应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。集团或集团子公司辞退人员公司任何部门不得录用。（三）、试用期管理1、试用期的确定新入职员工试用期2个月，试用期期间发放岗位工资的80%，福利按相关规河南天信建设工程有限公司人事行政制度第4页共24页定执行；内部晋升或调动的视实际情况设定试用期，试用期期间工资全额发放，福利按相关规定执行。2、试用期管理（1）用人部门要对试用期员工的表现进行记录，人事行政部进行跟踪，及时与员工和用人部门进行沟通、调整，帮助员工更好适应工作。（2）新员工转正后一个月内，公司将与其签订劳动合同，也可根据实际情况签订协议合同。（3）如果员工在试用期期间违反规定或发生严重失误，按公司相关规定进行处罚或降职、辞退。（四）、转正管理1、转正的基本条件：严格遵守《员工手册》和所在单位的各项规章制度，遵纪守法，工作态度端正，团结同事，服从领导安排，试用期内未受任何处分；技术或业务能力达到岗位要求标准，能及时规范的完成上级交派的任务；2、试用期满符合转正条件的员工，由本人书写工作总结及转正申请（附表3），用人部门给予评定考核，主管部门领导给出考核意见，相关领导逐级审批，对考核合格、胜任岗位者给予转正，不合格者可视其情况延期转正，或降职、转岗使用，甚至解除劳动合同；3、公司中层以上管理人员的转正需要进行转正述职，由公司中层以上部门参与测评，成绩达80分（含80分）以上者予以转正，成绩在70分-80分者（含70分）予以延长试用期一个月，成绩低于70分者予以辞退或由公司领导研究予以延长两个月以上的试用期。中层以上人员转正资料需报集团人力资源部进行备案；河南天信建设工程有限公司人事行政制度第5页共24页三、职位变动管理（一）、调动1、员工内部调动必须在核准的人员编制内进行，因为调动而出现超编的严禁调动；2、调动形式分为：①因工调岗：因工作需要对现有人员进行调整；调动须由被调动人填写《河南天信建设工程有限公司内部调动审批表》（附表4），经调出部门和调入部门签批同意，并办理工作交接手续后方可去新部门报到；②因人调岗：因员工个人原因不能胜任现任岗位时，进行调岗；由人事行政部填写《河南天信建设工程有限公司内部调动审批表》，经调出部门和调入部门签批同意，并办理工作交接手续后方可去新部门报到；3、调动后的工资标准或工资结构随岗位变动而改变；4、公司员工的跨单位调动，需经请集团主管领导审批，报集团人力资源部备案。（二）、晋升、降职1、晋升、降职的条件：（1）晋升条件：员工在日常工作中，对公司有特殊贡献、业绩突出表现优异者或试用期内成绩卓越者，由本人提供申请资料，领导、同事、下属进行评价，人事行政部审核，权责领导审批；（2）降职条件：企业机构调整精简工作人员；不能胜任本职工作，调任其他工作又无空缺职位者；应员工要求，如身体健康状况不好等原因，不能承担本职工作又无空缺职位调动者；2、晋升、降职的人员填写《河南天信建设工程有限公司岗位（薪酬）变动审批表》（附表5），经审批同意后办理工作交接；河南天信建设工程有限公司人事行政制度第6页共24页3、如果被降职的人员对降职处理不满，可向人事行政部提出申诉；未经核准前不得消极怠工或擅离岗位；4、公司中层以上管理人员的晋升、降职资料报集团人力资源部备案。（三）、离职1、离职的分类：（1）辞职：指职工主动解除劳动合同关系的行为；（2）辞退：指由于职工触犯法律、违犯公司《员工手册》及相关规章制度、不胜任岗位要求或不符合公司录用标准等原因，由公司单方解除劳动关系的行为；（3）终止劳动合同：指劳动合同到期，合同自动终止，双方劳动关系解除。2、员工辞职程序：辞职员工应提前30天向公司提交书面辞职申请，主管领导通过沟通、了解并审核签字确认，经权责领导批准后，到人事行政部门进行离职面谈（附表6），并领取《离职审批表》（附表7）办理离职交接手续，并由人事行政部门通知相关部门办理离职交接手续。员工离职申请未经批准，不得擅自离岗，否则以旷工论处。3、员工辞职的限制性条件（1）未严格履行劳动合同、培训协议的；（2）重要工作任务尚未处理完毕，且需由本人继续处理的；（3）正在接受审计纪律调查，或给单位造成经济损失的；（4）法律规定的其它不得辞职情形；（5）未经批准擅自离职的，本人应承担给用人单位造成的一切损失和责任。4、员工辞去领导职务的条件：担任领导职务的员工，因个人或者其它原因，可以自愿提出辞去领导职务；领导干部因工作严重失误、失职给单位造成重大损失或者恶劣影响的，或者对重大事故负有