行政部岗位职责4篇

行政部岗位职责4篇【导读】这篇文档“行政部岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！房地产行政经理岗位职责【第一篇】1房地产行政经理岗位职责岗位职责：向下传达、汇报，向上请示、负责公司的日常行政事务工作，一、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手；负责负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，二、起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知；员工餐厅、办公用品、机要档案、环境卫生、负责公司车辆、三、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理；协助公司领导协调各部组织收集和了解各部门的工作动态，四、为公司领导决策提掌握公司主要活动情况，门之间有关的业务工作，供意见和建议；五、监督管理下属的工作执行情况；并负责监督、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，六、执行；七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。任职要求：、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历；1、具备良好的行政管理工作知识和经验；2、具备独立思考能力和解决问题能力，执行意识、学习意识、3服从意识和团队意识强、有地产行业行政管理工作经验者优先。42房地产行政经理岗位职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；安保、食堂、接待、车辆安排、公司的所有后勤保障，即：（七）票务、办公用品购置等。3房地产行政经理岗位职责、人事管理：根据人事管理权限组织开展员工招聘工作；进行1人事异动管理；开展人员的晋升、考核、辞退工作；按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作；进行人事调研，协助总经理做好年底的人员任负责人事档案的管理的负责组织员工各类社会保险的办理工作；免；监督工作。、绩效管理：协助总经理组织开展绩效考核管理；参与制定绩2效考核方案；协助总经理开展绩效考核。、薪酬管理：协助总经理组织薪酬福利管理；参与制定薪酬体3系；协助总经理开展薪资评定。行政部岗位职责【第二篇】行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书直接上级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员直接上级：直接下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。房地产开发企业行政部各岗位职责【第三篇】XXXXXXXXX公司部门职责——行政部行政部部门职责1行政职能1.1行政事务管理1.1.1传达总经理指示精神和协调各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。1.2会议管理1.2.1安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。1.2.2负责会议安排、通知、记录和决议跟踪工作。1.3固定资产和低值易耗品管理1.3.1负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请、采购及费用控制。1.3.2组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点。1.3.3负责安排固定资产的维修和保养工作。1.4公关接待管理1.4.1负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他关联单位的联系。1.4.2负责重大突发公关危机的调查和处理。1.4.3负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施。1.4.4妥善安排外来人员的来访和接待工作。1.5后勤保障管理1.5.1负责行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用。1.5.2安排好行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作。XXXXXXXXX公司部门职责——行政部1.5.3负责检查公司的办公环境，督促开展绿化和保洁工作。1.5.4负责检查公司的安全工作，督促定期开展安全检查和巡。1.5.5负责公司食堂管理。1.5.6负责公司用水、用电及电话费用的结算。1.5.7负责公司活动后勤保障。1.6文书档案及证书管理1.6.1制定公司文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对公司文件、档案进行建档、保管。1.6.2负责公司所需文本印刷。1.6.3负责公司重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等。1.6.4及时处理重要文电信函的审阅、传递，下发领导签字确认的文件。1.6.5负责公司内部公文及通知的发放。1.6.6负责公司各类证照的申请、保管和年检工作。1.7网络管理1.7.1负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行。1.7.2负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作。1.7.3负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。1.7.4监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患。1.7.5维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态。XXXXXXXXX公司部门职责——行政部1.7.6负责网站的策划、数据上传及更新任务。1.7.7开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故。1.7.8负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。2人事职能2.1制度建设与管理2.1.1编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施。2.1.2根据公司发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善。2.2人力资源规划2.2.1结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案2.2.2将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善2.2.3根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；2.3招聘管理2.3.1根据公司发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划。2.3.2选择适当的招聘途径进行人员招聘2.3.3组织面试工作。2.3.4做好被录用员工的入职手续办理工作。2.4培训管理。XXXXXXXXX公司部门职责——行政部2.4.1编制公司年度培训计划，报领导审批后执行。2.4.2组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。2.5绩效考核2.5.1建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案。2.5.2负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作。2.5.3负责员工的考核、评优、评先的组织工作。2.5.4接受、处理有关员工绩效考核的投诉。2.5.5组织编写职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。2.6薪酬与福利2.6.1组织制定适合本公司的薪酬管理制度。2.6.2按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作。2.6.3根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜。2.7人事服务2.7.1执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜。2.7.2组织员工的职称与技术等级评定。2.8公司人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。XXXXXXXXX公司部门职责——行政部行政部岗位职责一、部门负责人岗位职责1.负责监督公司《员工手册》中相关规章、制度的执行情况。随时关注国家及地方新颁布的相关法规政策，协助总经理及时调整公司制定的相关制度，并负责执行、监督、落实；2.根据总经理的要求，负责公司各类会议、接待、联欢、户外郊游活动的发起、组织、策划工作;3.负责制定本部门人员的岗位职责，并进行培训、监督、考核；4.负责公司员工薪酬体系的建立，并进行监督、落实和考评；5.负责本部门季度绩效考核的评分、考核工作；6.每周五下午，组织本部门开例会，对本周工作进行讲评、总结，安排下周工作计划；7.负责编制公司年度培训计划，并落实、安排相关培训任务；8.负责公司人力资源的年度分析，根据分析的相关数据及情况，撰写下个年度招聘计划书；负责组织、参与招聘员工的初试、复试工作，对应聘者做出公正评判，向相关部门推荐优质人才；9.对公司所需的办公耗材、办公用品、办公设备及车辆保险、保养维修、用油等，做到有计划，有价格调查报告，有总价费用控制，并与上年度办公费用作对比分析，提出下年度合理的办公成本管控线，严格监控；10.负责本部门与各政府相关部门的外联工作；11.完成公司领导临时交办的工作任务。XXXXXXXXX公司部门职责——行政部二、主管岗位职责1.负责做好公司员工劳动纪律管理工作，严格执行《员工手册》中相关考勤制度，根据“季度绩效考核实施方案”中考勤评分标准的规定，对考勤情况进行统计、核算和汇总；2.