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精编资料,供您参考文秘的工作内容有那些5篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘的工作内容有那些5篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘主要工作【第一篇】一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。四、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。精编资料,供您参考2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。文秘主要工作【第二篇】本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务:1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组精编资料,供您参考织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘主要工作【第三篇】1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。15、接受其他临时工作。文秘主要工作【第四篇】1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3、负责拟订本科的工作计划和目标;4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;6、负责公司文件、资料的收发存;7、负责公司的档案管理工作;8、负责各类文件立卷、归档工作;精编资料,供您参考9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;10、负责对公司文印工作的管理;11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;13、负责日常接待工作;14、负责公司会务、会议的安排;15、负责公司电话总机的管理工作;16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;17、协助做好其他有关事项管理工作;18、完成公司领导临时交办的其他有关工作文秘月度工作内容【第五篇】文秘月度日常工作内容1、文件的传阅、发文、归档(电子文档及时上传至OA文件库,纸质版编制目录,年底统一装订)。(日常)——谭芳2、周报汇总,编制《周报需协调事项落实情况表》、《车间现场巡视情况汇报表》。(每周五)——张夏琼3、月度、季度、工作总结及安排,每季度制作行政工作讲评PPT。(每月末)——谭芳4、上报公司《事业部月度重点工作汇报》。(每月5日前报公司领导及公司办、企业管理部)——黄主任5、参加总经理办公会及事业部领导李总、王书记、傅总、周总主持的相关会议,并整理会议纪要。(每周一)——陈勋6、参加生产例会,并整理会议纪要。(每月上、下旬)——陈勋7、组织召开产销技质联动会,并整理会议纪要。(每月21日左右)——黄主任8、事业部月度联点工作计划。(各单位每月25日报送,月底前上报公司马总、事业部领导及各单位)——张夏琼
本文标题:文秘的工作内容有那些5篇
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