知识管理在烟草行业的应用（上）

本文较系统地观察和研究了中国烟草行业环境和知识管理在烟草行业的应用问题，对其他非离散制造业从事信息化或知识管理也具有重要的借鉴作用。知识管理在烟草行业的应用（上）王振强一、知识管理A.知识管理的定义B.从MIS到知识管理二、烟草行业A.烟草行业面临的挑战B.烟草行业的特性三、烟草行业与知识管理A.以知识管理指导信息化建设B.信息化建设的三个重点C.一些可行的做法四、总结一、知识管理A、知识管理的定义对知识管理最常见的定义是：在适当的时候把相关的信息与知识传送到适当的人员，使其能够有效的利用信息与知识，采取行动，产生效益。首先，我们应明确信息与知识的区别。知识框架分为四个不同等级：数据、信息、知识、与智慧。数据是原始函数。信息是可对比并有相关资料的数据。知识是可用于指导行动的信息。智慧是理解为达到哪些目的如何使用哪种知识。其次，管理要求我们有规划的、系统的、并持续的保证所有行为都处在可控状态下。根据以上的定义，企业在进行知识管理时主要考虑以下几个工作方面：信息与知识的有效性，信息与知识在组织内部的传播，与信息与知识的可利用性。信息与知识的有效性主要涉及时间性、相关性、与使用人员。首先信息与知识必须与要处理的问题或事物有关，无关的信息与知识是没有作用的。其次信息与知识必须被传送到相关的人员才能起到作用。而相关的人员必须在进行决策或采取行动前得到相关的信息与知识才能对其进行有效的利用。信息与知识在组织内部的传播可以从两个方面考虑：信息与知识的传播，信息到知识的转换，与隐性知识与显性知识的转换。信息与知识在企业内部的传播是满足信息与知识有效性的一个重要因素。在传统的企业组织机构中，信息与知识主要是进行纵向的上下级间的传播，不同部门之间的横向尤其是斜向传播较少。为保证信息与知识的及时性，国外企业在体改过程中主要通过调整企业的组织结构而设计新的工作流程，以保证信息与知识的有效传播。在信息与知识的传播过程中，信息需要通过根据经验或采用某种分析方法对信息进行处理才能转化成知识。这是个质的变化，是一个增值的过程。这个过程在组织内不一定要求由一个人或一个部门完成。在多数情况下，从信息到知识的转换过程对应着各部门之间或之内的工作流程。例如市场销售人员从客户端得到对产品的新要求（收集与传送信息），当信息被反应到市场部后，由市场部进行市场调研（收集信息），通过对调研信息的分析（筛选与分析）市场部把市场需求反映给研发部（知识传播），研发部门根据以往的设计经验与科学原理设计新产品（知识利用）。知识可以被分为隐性知识与显性知识，显性知识是已经或可以被文本化的知识。显性知识可以较容易的进行广泛的传播。反之，隐性知识是存在于个人脑海中的经验、知识与感觉，这些知识需要进行大量的分析与总结工作才能被转化为显性知识。而隐性知识的传播也因此被局限于个人行为，并由于个人的交流与理解能力很难保证在传播过程中不受到影响。对于企业来说，如果隐性知识不能及时广泛的在企业内进行传播，那么企业的这些宝贵的财富就难以得到广泛的利用，并随着时间与人员的流失可能受到损失。国外的一些研究发现，在激烈的市场竞争中，企业内部隐性知识与显性知识的转变速度往往决定了企业的竞争力。企业的管理者必须考虑如何使隐性知识有效的被转化为显性知识，使其在企业内部得到广泛的传播，并使员工在接受到显性知识后，能够在工作中加以使用，通过使用的过程把显性知识转变为个人的隐性知识，然后再把新产生的隐性知识变化为显性知识，达到闭环的良性循环。信息与知识的可利用性要求必须能采取行动及产生效益。如果信息与知识不能导致我们进行决策并采取行动的话，那么信息与知识也就失去了作用。而无效的行为对于企业与个人来说都是资源的浪费，所有信息与知识所影响的行为必须达到某种效益才能真正的达到企业的管理目的。B.从MIS（管理信息系统）到知识管理美国企业在80年代初由于受到日本企业在多行业的挑战与威胁开始进行体制改革，从裁员到流程再造到学习型企业，不断的以满足市场需求为目标调整其生产服务流程与组织结构。随着90年代初期互联网的推广，美国企业从内部信息与知识共享转变为合作伙伴之间的信息与知识共享。在这十多年的改革里程中，美国企业逐步通过改变信息在企业内部的流通提推进到对知识开发与利用，最终产生了知识管理理念。管理信息系统（MIS）是美国传统金字塔组织结构的信息解决方案。在金字塔的组织结构中，企业被按工作职能分外若干部门，每个部门再继续根据按细化的职能设立下属机构，直到员工个人。在这种组织结构中，每一层都向上一层负债，任务由最高层进行分工，然后一层一层的下派，反过来基层信息则一层一层上报，每通过一个层次，信息都要经过筛选、分析、总结。横向信息流通非常有限，只有在职责范围内与同级的一些沟通。MIS的目的就是要有效的把企业各层的信息系统的收集汇总上报，然后把企业的工作计划，预算计划逐层下传。在美国工业化初期，多数工人缺少基本教育，管理层也多是从基层提升的，为了能够更好的进行企业管理，职能必须要进行细分，并通过这种机制培养专业能力。然而，在70年代后期，与80年代初期，美国企业的组织机构已经过度膨胀，官僚现象比比皆是，直接导致无法快速的对市场变化进行反应，给日本公司提供了机会。当经过一段恐慌与无效的调整后，美国企业不得不重新考虑企业的经营目标。最终，通过服务满足市场需求被定为企业的经营目标。随之，美国企业开始从新设计服务流程，以快速、高质、低成本为衡量参数。流程设计打破传统企业中部门之间的隔阂，通过各部门在各个层次的合作，尤其是强调在基层之间服务客户的工作中的合作。这种新的服务工作流程打破了传统的信息流程，要求企业内部员工在每天的工作中与不同部门中不同等级员工进行交流。超量的纵、横、斜向与多元的信息流对企业的信息解决方案提出了前所未有的挑战，而应之的是企业资源规划系统（ERP）。ERP系统依据市场需求，通过协调企业资源（包括生产、设计、人力、资金、库存等）进行整体安排，保证企业以最快、最好而比竞争对更成本的满足市场需求。随着美国企业逐步进行BPR并采用ERP系统，企业必须将竞争提升到另一个高度。随着市场变化的加速，任何一个BPR解决方案有可能在短期失去其竞争优势，而企业也需不断的对其服务工作流程进行改造。这种不断的变化也就导致了学习型企业的管理概念。学习型企业要求企业的内部组织结构必须保持足够的灵活性而员工也要能够根据市场的变化调整工作流程。学习型组织不光要求企业内部有非常畅通的信息流，还要求员工掌握必要的知识以利用信息。学习型企业成功的关键是要求企业必须采用系统的管理手段有规划的、系统的、持续的保证信息与知识在企业内部的传播与转化。通过多年的研究与发展，各种方法与理论逐渐形成产生了知识管理理念。知识管理有很多目的：解决问题、战略规划、制定决策、保护知识产权、商业情报、增强市场适应能力、动态学习等。知识管理行为需要考虑：通过创造、收集、储存、筛选、分析、分类、传播、共享、使用等。知识管理涉及三个主要方面：人与文化、流程和解决技术。?人与文化：态度、员工参与、创新、团队行为、工作动机、组织结构、企业前景与目标、组织的标准等；?解决技术：数据处理格式、内网、外网、数据挖掘与分析、决策支持工具、自动化、技术标准等；?流程：知识图、工作流、集成、最佳工作方法、商务智能、工作标准等。二、烟草行业A.烟草行业面临的挑战在我们讨论如何利用知识管理理念加强烟草行业的竞争力前，让我们首先对烟草行业进行一些简单的分析。烟草行业目前面临来自两个方面的竞争，入世后外国烟草公司对市场的冲击，与在目前国内市场达到并保持领先的位置。首先WTO将带来的是国有企业的整合，扩大经济单位的经营规模，达到集团效益，在资金，资产，生产力，市场占有率等方面能够与国外企业进行抗衡。国内企业面临行业整顿，从一百多企业减到几十家企业。国外的烟草公司在生产与适合中国烟民品味方面并不占优势，其优势在于进行品牌营销与技术开发。而国内市场目前的竞争主要在于打出具有优势的品牌并保持该品牌的优势。品牌优势主要在于畅销性与利润额，只有这两方面都达到了，品牌才能在全国市场内有一席之地。掌握全国性优势品牌将提高企业的经济效益，从而使企业行业整顿中取得更有利的地位。针对以上提出的两个方面的挑战，我们可以更具体的提出一些企业领导需要考虑的问题。这些问题可以概括为企业发展策略问题，市场营销管理问题与企业运营管理问题。行业竞争问题：?跨国公司的根本竞争力在哪里??现在应采取哪些行动提高企业的竞争力？市场营销问题：?如何能有效的进行市场营销管理??如何提高企业的品牌档次??如何有效的进行价格定位??为什么有的品牌成功，为什么在成功后丧失市场?内部管理问题：?企业积压的烟机零配件值多数钱??企业积压卷烟与年销售额比??如何使企业能够有效的对市场变化做出反映？如何回答这些问题，企业首先需要具体，实际全面的信息。这些问题大多涉及大量的外部信息，如环境信息、竞争信息和市场信息，只有一小部分是企业内部信息。进一步讲，对于企业的长期与短期利益，竞争信息与市场信息是最重要的，没有市场的企业内部管理再好也难以盈利，没有良好的长久发展策略，目前的市场优势也会被竞争对手超过。如此，烟草企业面临最大的挑战就是如何有效的收集外部信息，及时的对其进行消化，转变成知识，并在市场竞争中加以利用，创造效益。B.烟草行业的特性烟草受国家专卖管制，在现有管理机制不改变的情况下，烟草行业的卷烟企业与销售公司有以下一些特征。卷烟企业生产高度机械化，在提高生产质量与降低生产成本方面可优化幅度有限。由于烟叶需要18个月左右的储存期，进行准确的市场需求预测有很大风险，所以必须保持一定数量的安全库存，从而也无法大幅度的降低烟叶库存来盘活资金。尤其是在全自动化的企业，从生产安排的角度来说每条生产线可以作为一个完整的生产单元，而不论是什么品牌的卷烟，同样批量的成品都需要基本同样的生产时间。在这种情况下，对于一个有四条生产线的企业来说，生产计划非常简单，而企业的ERP与MIS对于生产安排来说很难带来大幅度投资效益。另外，ERP与MIS都不能解决供应链中的牛尾问题，也就是说，面对牛尾效益造成的市场信息推迟与大幅度浮动问题，越有效的生产流程反而会造成更大的产品积压。卷烟销售公司的不对卷烟进行再加工，只起到渠道作用。如此，在渠道中积压的卷烟越少，销售额越大，物流成本越低，企业的的效益也会越好。这是一个供应链的问题，更具体来讲就是解决牛尾效应问题。这不是ERP或MIS所能良好解决的。随着网建工作的推广与深化，销售公司如果能够有效的收集并利用网建所产生的市场信息将是整个烟草行业降低运营成本与提高企业竞争力的关键本文较系统地观察和研究了中国烟草行业环境和知识管理在烟草行业的应用问题，对其他非离散制造业从事信息化或知识管理也具有重要的借鉴作用。知识管理在烟草行业的应用（下）王振强三、烟草行业与知识管理A.以知识管理指导信息化建设针对烟草行业的特性，依靠知识管理理念推动整个行业以及企业的改革反而比在其它行业相对容易一些。企业达到知识管理可以分成三个阶段：收集利用信息，提高市场竞争（服务）力；持续优化供应链，搞好品牌营销；通过知识共享提炼企业的核心竞争能力。·收集利用信息，提高市场竞争（服务）力：在这一阶段，企业主要优化对外部信息的收集与利用，依靠环境信息制定竞争策略，依靠市场信息优化生产安排，减少生产与销售企业的成品库存，降低成本。·持续优化供应链，搞好品牌营销：以上一阶段取得的成绩为基础，通过继续优化供应链来优化市场需求信息的传递，并通过进行各种针对吸烟者购买心态，采购习惯等不同方面的市场调研，把全面的市场信息反馈到企业的各部门。从产品设计到品牌营销策略，到需求预测，到生产安排，达到全面的市场信息利用，进行品牌营销管理。·通过知识共享提炼企业的核心竞争能力：以全面利用市场信息的工作流程为基础，更深入的在企业内部推动知识管理，调动员工的积极性，从简单的利用信息到分析信息，到主动的产生新的信息。使企业能以对市场的深入理解为核心，全面的为市场提供优质服务。B.信息化建设的三个重点根据烟草