人事制度讲义版

人事规章制度人事管理基本内容1.人事工作职务权限规定2.人员任用程序3.员工薪资管理办法4.考勤作业程序5.员工休假管理办法6.职员考核办法7.员工晋升办法8.年终奖金发放办法9.劳动合同管理办法10.员工奖惩管理办法11.人员异动程序12.员工离职管理办法13.员工福利金管理程序14.员工保险及公积金作业新进人员起薪标准：•助代：高中学历以上一职等5级•业代：直营业代、管理业代：大专学历二职等3级其他业代：高中/中专学历二职等2级●经办员/技术员：大专学历二职等2级本科学历二职等4级人员任用程序薪资管理办法1、职员薪资结构：*本薪*职务/职等加给*加班费*全勤奖*绩效奖•薪资结构=（本薪+职务加给+奖金+加班费+全勤奖）*地区权数*职能权数•薪资等级:十四职等，每职等20级2、企划人员作1.15职能权数处理3、设备处及无菌部分岗位人员作1.1职能权数处理薪资管理办法4、作业员薪资结构：*本薪*职务/职等加给*加班费*绩效奖5、保安员薪资结构：*本薪*职务/职等加给*加班费*全勤奖*绩效奖6、理货员薪资结构：*本薪*加班费*绩效奖作业员、保安员、理货员薪资不作地区权数、职能权数处理薪资管理办法7、全勤奖金额：每月100元发放规范：迟到/早退一次扣发20元；迟到/早退三次以上及有病事产假、停工留薪假及旷工者不发；员工离职而残月者不发；新人到职依当月在岗天数比例发放。薪资管理办法8、加班费标准：小时薪资=（本薪+加给/津贴）/21.75/8加班费标准平常日加班:1.5倍休息日加班:2倍国家法定节假日加班:3倍六职等(含)以上人员(含代副科长)、企划产品负责人、MS人员及业务人员工作属任务导向，除周六加班以8小时为上限支付加班费外，其它时间加班均不支给加班费。薪资管理办法下列情形之一者不提拨考核奖金当月有迟到/早退三次（含）以上者当月有事、病假合计二天（含）以上者当月有旷工、惩处记录者当月辞职而工作日历未满月者9、绩效奖金薪资管理办法下列情形依工作日比例提拨当月到职而工作日历未满月者当月劳动合同期满离职而工作日历未满月者*婚假、丧假、产假、停工留薪期全额提拨按出勤比例发放，余额分配职务代理人*主管分配幅度50~150%(营业0~200%）考勤作业程序1、工作时间集团实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制，但行销部门及相关人员销售旺季周六需出勤，每月按实际出勤周六天数计算加班费。倒班人员实行综合工时计算薪资。（月标准工作日20.83天，月标准工时166.64H）。行销人员实行不定时工时制。考勤作业程序2、考勤为计算薪资的依据3、考勤方式除副理(含)以上人员及公司总经理特准者外，所有员工上下班必须刷(打)卡营业人员有规定者，从其规定员工出勤记录不完整,又没有差假记录证明出勤的,均以旷工论.考勤作业程序4、迟到、早退超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟到，下班时提早5分钟(含)以内刷卡者为早退超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早5分钟以上离岗者，需办理请假手续考勤作业程序5、漏刷卡补单规定当月有漏刷卡者，可填写《因故未刷卡补抵单》，但每月最多只可填二次，超过部分按事假处理并办理请假手续。代刷卡：大过考勤作业程序6、加班填写加班申请单加班单申请时间与实际加班时间不一致者，以短时段计算。出差期间遇节假日、休息日但仍需办理业务者（不含培训、会议），经申请被核准者，加班时数每天最多以8小时为限。未经申请而私自加班者不得补报加班请休假管理1、假别事假、病假、倒休假、带薪年休假：小时有薪事假、旷工、孕检假：半天婚假、丧假、产假、工伤假：天哺乳假：月2、各类假别具体规定2019/9/17人事制度与作业流程16假别假期规定薪资计算备注事假一次不超过5天，一年累计不能超过12天。扣1天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。遇节假日顺延应届毕业生事假应届毕业生返校论文答辩或考试（最多以30个日历天数为限/学校相关证明）扣1天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。遇节假日顺延病假因病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人参加工作年限和本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：1、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月。2、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以上的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。扣半天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。员工因病或非因工负伤医疗期薪资不得低于当地最低工资80%。如当地有特殊规定，按当地规定执行1、从首次病休日起享受医疗期待遇2、住院治疗遇节假日、休息日包括计算。假别假期规定薪资计算备注婚假男：25周岁（含）以上，女：23周岁（含）以上：10天男：25周岁（不含）以下，女：23周岁（不含）以下：3天除奖金按比例计发外，其他照发1、结婚登记日起一年内一次休完。2、遇节假日、休息日顺延丧假父、母（本生、养、继）、配偶、子女之丧亡：6天祖（外）父母、配偶之父母（本生、养、继）之丧亡：3天兄弟姐妹或为人养子女遇本年父母之丧亡：2天除奖金按比例计发外，其他照发1、遇死亡事情发生，可于一个月内分两次休完。2、遇节假日、休息日顺延。有薪事假员工调入人事关系：1天薪资照发可分两次使用，人事关系转入后，此假作废假别假期规定薪资计算备注孕检假定期产前时间检查按当时卫生部门规定办理，每次半天薪资照发分别于怀孕20周、28周、32周、34周、36周各检查一次，38周后每周一次直至分娩产假1、女员工产假为90天，其中产前休假15天。2、难产的，增加产假十五天3、多胞胎生育的，每多生一胎增加产假十五天扣发全勤奖、绩效奖金按比例计发，其他照发1、遇节假日、休息日包括计算2、若公司投生育险提供生育津贴者，公司则不支付薪资女员工怀孕流产（含人工流产）1、不满四个月流产，给予休产假十五天至三十天2、怀孕满四个月以上流产，给予产假四十二天假别假期规定薪资计算备注哺乳假符合计划生育规定的女员工，产假期满后因婴儿身体较弱或无托幼设施，上班路途较远，抚育婴儿确有困难的，经本人申请权责主管核准，可给予哺乳假，最长以婴儿满一周岁为限。除全勤奖、绩效奖金按比例计发，其他照发1、投生育险者，应按地方法规办理，哺乳假津贴无生育险者由公司发放。2、有不满一周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内应给予两次哺乳时间，每次三十分钟，或合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加三十分钟。公假女员工按计划生育规定放置宫内节育器者，自手术当日起休息两天，取宫内节育器当日休息一天薪资照发2019/9/17人事制度与作业流程20假别假期规定薪资计算备注旷工一个月内连续或累计旷工不得超过3天三个月内累计旷工不得超过6天扣发2日本薪+加给、全勤奖、绩效奖金超过期限，公司有权除名停工留薪期停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可适应延长，但延长不得超过12个月投工伤险者，不含年奖之投保基数；未投着，按其不含年奖前12个月平均工资，不足12个月按其实际月数平均计算1、遇节假日、休息日包括计算。2、若当地有规定的按当地规定确定停工留薪期及待遇。2019/9/17人事制度与作业流程21•集团内年资已满1年未满10年者，年休假5天•集团内年资已满10年未满20年者，年休假10天•集团内年资已满20年者，每年休假15天•员工集团到职满一年的对应日起得休带薪年休假，当年度得休假时数为：（第一年在职日历天数/365)×40小时（四舍五入到整数）•初次休假天数按在岗月数折算表帶薪年休假上年度到职月份123456789101112初次休假时数4037343027232017131000员工请休假管理3、请假注意事项员工请假须事前办理(除病假或重大事故外），并经权责主管核准后，方可离岗休假。如有修改假卡,须由部门主管在修改处签字及注明日期休假必须选择职务代理人(除生产线作业员、保安)年终发放红包时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、停薪留职假。员工请休假管理4、职务代理人◆人选确定◆代理权限日常报表审核准享有被代理人的财务核决权限内的核决权但不能代理签署合同、协议不能行使被代理人的人事核决权◆注意事项代理人在相关表单签名时应加注“代”字代理期不得请假/出差/外出，如有特殊情况应另行选择合适之代理人员工考核办法1、考核的目的绩效考核的目的是改善员工的工作表现，以达到企业的经营目标，并提高员工的满意度和未来的成就感。2、考核时间年中：1月1日-6月30日年终：7月1日-12月31日员工考核办法3、年度考核等第=两次考核分数平均值4、考核与人事薪资管理与考勤挂钩与惩处挂钩与年度调薪挂钩与年终奖挂钩与晋升挂钩员工考核办法5、考核规定不列入考核的人员:试用期、在岗未满三个月考核不能评定为“甲”的人员：小过以上处分、在岗未满四个月、事假5天或病假20天、累计缺勤10天、有旷工记录者考核不能评定为“甲上”的人员：处分、在岗未满5个月、事假2天或病假10天、累计缺勤5天、有旷工记录者。员工考核办法年度考核等第符合下列条件之一1、下半年到职2、全年只参加一次考核其他甲上甲甲下乙上升2级升1级不升级升3级升2级乙不升级升1级不升级降1级•年终奖金中年度考核系数（未有年度考核记录者0.5）•甲上1.2甲1.1甲下1.0乙上0.8乙0.5员工考核办法6、考核方式目前集团实施的是排序法:以五个等第进行分配：甲上(10%)、甲(25%)、甲下(50%)、乙上(10%)、乙（5%）甲上：90-100分甲：80--89分甲下：70—79分乙上：60--69分（含）以下乙：59分（含）以下员工晋升办法1、公司人力策略以人为本，培养本土化干部2、晋升时间幕僚职晋升生效时间:4月1日、10月1日主管职晋升生效时间:4月1日、7月1日、10月1日、次年1月1日员工晋升办法3、晋升原则公司内工作需经过一次绩效考核最近一次考绩须在甲以上警告三个月、小过六个月内不得晋升晋升主管职前提为须有职缺每次晋升以一个职等为限，个案签呈提报晋升主管职需完成相应级别的教育训练。（如训练未达成，则不能办理晋升）5、职涯发展路径副组长组长副科长科长副处长处长副理经理6个月6个月8个月12个月18个月18个月6个月5.1主管职助代业代一级业代高级业代资深业代六等专员七等专员一级专员12个月5个月6个月6个月6个月8个月4个月12个月5.2营业功能助理技术员技术员一技术员助理工程师工程师高级工程师一级工程师中级工程师12个月5个月6个月6个月6个月8个月4个月12个月5.3生产功能经办员一经办员主办员一级主办员六等专员七等专员一级专员5个月6个月6个月6个月8个月4个月12个月5.4管理/企划功能办事员12个月5.5作业员作业员班长6个月6个月6个月6个月一级技能工6个月二级技能工三级技能工四级技能工五级技能工5.5保安员6个月6个月保安员6个月一级保安员二级保安员保安班长年终奖管理办法1、发放规范当年度12月31日在职人员（不含试用期人员及尚在停薪留职人员）春节前发放2、发放对象：七职等（含）以下人员年终奖管理办法3、核发公式：职员：（本薪+加给）*年度考核系数*在岗系数*红包发放月数*地区权数年度考核系数（未有年度考核记录者0.5）甲上1.3甲1.1甲下1.0乙上0.7乙0在岗系数=(365天-病事假、旷工、产假、哺乳假、工伤假、留职停薪等未在岗天数）/365劳动合同管理办法1、劳动合同的签定初签：新进人员续签：合同期满，继续任用之人员修订劳动合同：因客观环境或委外培训等原因对合同内容重新签定劳动合同管理办法2、劳动合同续签作业人事单位在合同期满前40天发出“合同期满人员鉴定表”各部门在合同期满前35天反馈续签结果人事单位在合同期满前30天向当事人发出劳动合同书(续签)或“合同期满通知书”续签人