PowerPoint技术讲解-德勤入职培训

2006入职培训——PowerPoint技术讲解.德勤企业管理咨询2006年07月©2006德勤企业管理咨询2目录开场热身PPT制作的基本原则PPT通常使用模板专题技术讲解操作练习附录©2006德勤企业管理咨询3大家来找碴——右图有5个不同处，请指出©2006德勤企业管理咨询4在PPT的制作中，细心是非常重要的成功因素之一，就如同这个大家来找碴的游戏，缺乏大局观与细心的配合，很难制作出合格的PPT©2006德勤企业管理咨询5目录开场热身PPT制作的基本原则PPT通常使用模板专题技术讲解操作练习附录©2006德勤企业管理咨询6PPT文件通常是项目提交物的重要组成部分之一，其制作遵循严格的逻辑关系，通过对主要观点的整理、归纳，来最终反映你的工作成果PPT整体逻辑架构所要表述的主要观点支持主要观点的关键表述用以支持关键表述的数据、事实横向逻辑：主要用于页与页之间的关系，使逻辑结构层层递进纵向逻辑：主要用于一页之中，通过一系列的数据和事实来支持关键表述，进而得出主要观点©2006德勤企业管理咨询7从技术层面而言，优秀的PPT制作将帮助我们从客户那里赢得良好的印象，其中有一些基本原则可以遵循......使用前后一致的、协调的页面展示使用简洁的、易读的文字使用谐调的文字和背景颜色使用与内容相关的图表使用正确的书写标准©2006德勤企业管理咨询8页面展示——页面展示应当使内容易于阅读，并取悦于眼睛的第一感受国外整车厂在华总经销商拥有完善的销售网络资金实力雄厚运作规范企业规模小资金实力不足运作不规范，缺乏长期发展目标退市获得授权成为地区总代理发展具有汽车销售资格却没有得到厂家授权的经销商，作为二级及三级代理商获得地区局部垄断优势培育自身的渠道及网络能力，获得竞争对手无法模仿的竞争优势示例©2006德勤企业管理咨询9页面展示——不要在同一页面上放入太多内容，以至于造成阅读的困难和思维的混淆0100020003000400050006000700080002001200220032004首创万科合生创展复地金地2004年毛利润率比较分析首创置业,26.4%合生创展,31.7%上海复地,44.3%万科,25.2%新鸿基,40.4%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%40.0%45.0%50.0%2001－2004年销售收入比较分析2004利润率比较分析Source:首创置业资产周转率权益乘数销售净利率净资产收益率(ROE)xx首创:19.6%0.203.21合生创展:16.1%0.403.18上海复地:30%0.501,82万科:11.9%0.602.25新鸿基:33.1%0.101.63首创置业,12.6%合生创展,20.5%上海复地,27.3%万科,16.1%新鸿基,5.4%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%示例©2006德勤企业管理咨询10文字使用——尽量使用简洁、易读的文字，并确保你的文字准确的展现了你的观点通过规模化经营，获取广泛的销售网络，从而增强与厂商谈判的话语权通过对产品的积极营销，使品牌深入消费者的心里，从而促进销售通过完善优质的服务，创建品牌影响力关注关联产业的机遇，寻找新的利润空间把经营重点放在利润较高的中高档汽车上示例©2006德勤企业管理咨询11文字使用——千万不要试图夸大你的文字的重要性通过规模化经营，获取广泛的销售网络，从而增强与厂商谈判的话语权通过对产品的积极营销，使品牌深入消费者的心里，从而促进销售通过完善优质的服务，创建品牌影响力关注关联产业的机遇，寻找新的利润空间把经营重点放在利润较高的中高档汽车上示例©2006德勤企业管理咨询12文字和背景色选用——尽量使用对比鲜明的色彩，以保证一种颜色的文字在另一种颜色的背景下，清晰易读机会获得品牌的区域总代理权正面效应可以从汽车生产厂家获得最优惠的价格垄断区域内品牌的代理/销售权有利于对下级经销商的控制不利因素汽车生产厂商对代理的控制力度加大地方保护对外地企业的影响关键成功因素与汽车生产厂商建立密切的合作关系在区域内建立完善的渠道和分销网络通过网络与销量，获得更大的话语权示例©2006德勤企业管理咨询13文字和背景色选用——避免使用颜色过于接近的文字和背景色彩，这将造成阅读的困难和视觉的疲劳机会获得品牌的区域总代理权正面效应可以从汽车生产厂家获得最优惠的价格垄断区域内品牌的代理/销售权有利于对下级经销商的控制不利因素汽车生产厂商对代理的控制力度加大地方保护对外地企业的影响关键成功因素与汽车生产厂商建立密切的合作关系在区域内建立完善的渠道和分销网络通过网络与销量，获得更大的话语权示例©2006德勤企业管理咨询14图表使用——正确的图表使用，能使你的观点更具有说服力，如果配以合适的图片或卡通形象，讲使你的展示更具有吸引力国内整车企业大多采用地区代理制来分销其产品，利用渠道与网络成为地区代理商是取得国产汽车经销竞争优势的前提同时，由于不断的降价以及本身产品的结构，经销国产汽车的利润不高，目前主要依靠国产车的“量”来支持企业发展，因此有必要尽可能选择市场占有率高、销量好的品牌作为主要经销车型国内整车生产企业地区总代理经销商经销商经销商完善的渠道与网络帮助取得总代理权大销量的品牌与车型支持企业发展排名前10位乘用车销量相对市场份额，2006.0515.7%15.3%12.3%11.8%11.5%7.5%7.3%7.2%6.0%5.4%夏利捷达凯越伊兰特桑塔纳新旗云QQ雅阁自由舰花冠资料来源：创先国际示例©2006德勤企业管理咨询15图表使用——不恰当的图表使用能使你的客户迅速陷入迷茫状态，如果图表不能支持你的观点，那么它们的价值就微乎其微业绩考评结果运用长期激励晋升或者淘汰绩效薪酬1.61%91.94%37.10%64.52%77.42%其他6.45%80.65%25.81%25.81%85.48%32.26%荣誉奖励能力素质考评结果运用长期激励晋升或者淘汰荣誉奖励绩效薪酬培训深造其他绩效管理不等于绩效评估部分企业错误的将绩效管理等同于绩效评估，再把绩效评估等同于薪酬激励绩效管理是一种持续不断并且具有系统性的管理流程，通过绩效计划、绩效沟通与监控、绩效评估及绩效改进四个环节的循环来改善绩效水平对现行绩效评估的理解目前产权代表综合评价从三个维度来考虑，经营业绩考核（过去）、能力素质评价（未来）、具体任务完成情况考核是有导向性的，刚性的；评价是事后的，软性的。认为在目前的国有产权代表绩效管理中，考核与评价应该结合使用示例关联度？©2006德勤企业管理咨询16书写标准——使用正确的中英文书写标准，这有助于我们更准确的表达自己的观点并展示良好的形象住宅板块由于缺乏系统规划，目前在建的中高档住宅项目市场定位和品牌内涵并不鲜明过往项目基本为非控股项目，总体而言市场、产品定位差异较大，从而影响专业化程度的提高随着市场发展，X公司在北京的开发优势正在逐步丧失，同时受政府政策变化、拆迁、土地政策变化等因素影响，新开项目开发进度受到严重影响，只在北京开发项目的既有战略值得反思营销和品牌是两个明显的短板，缺乏明确的战略指引低密度板块缺乏统一、明确的发展方向、战略措施和具体目标目前三个项目的市场定位存在较大差异项目运作更多地仰仗于个人，而不是战略和体系商务地产板块写字楼开发业务既有的针对国有企业事业单位整栋销售的业务模式前景不明朗对持有物业进行长期经营的战略有待于明确和优化使用标准的语法和规范的文字示例©2006德勤企业管理咨询17书写标准——尽量避免书写或拼写错误，即使是很小的错误也容易使客户质疑我们的工作态度，进而质疑我们的专业水准激烈的市场竞争粗食我们不得不重新考虑企业的发展战略从目前的发展业绩来看，今年的销售形势一片大好:)Stevenisourmanger,whojoinedDeloitteseveralyearsago.示例©2006德勤企业管理咨询18书写标准——尽量避免书写或拼写错误，即使是很小的错误也容易使客户质疑我们的工作态度，进而质疑我们的专业水准激烈的市场竞争粗食我们不得不重新考虑企业的发展战略从目前的发展业绩来看，今年的销售形势一片大好:)XXXisourmanger,whojoinedDeloitteseveralyearsago.示例促使？在使用拼音输入时，请千万注意发音相同的词语网络语言与习惯会使专业形象大打折扣不要过份依赖自动拼写检查，当你把manager拼成manger时，它检查不出使用英文输入时，标点符号后必须紧跟一个空格©2006德勤企业管理咨询19目录开场热身PPT制作的基本原则PPT通常使用模板专题技术讲解操作练习附录©2006德勤企业管理咨询20全文字表述文字描述xxxx©2006德勤企业管理咨询21全文字表述（举例）DeepperceptionandlongrelianceofgovernmenttofundhealthcareexpendituremakesprivatehealthinsurancedifficulttoacceptThebarriersfacingtheinsurancecompany;Lackofqualitydatatoperformactuarialcalculationbaseoninsurer’sriskexposure:–Thereisnoreliabledatabasetodevelopnewinsurancerates:thepricingofhealthinsuranceisbasedonthediseaserate,medicalfeeetc.CurrentlythereisnospecificorganizationwhoconductsdatacollectionandstatisticsforthesedataLackofmedicalmanagementsystem:–itisdifficultforinsurancecompaniestosupervisewhethertreatmentsareprovidedbasedontheactualrequirementLackofriskmanagementsystem:–withoutprofessionalpersoninmedicalareatoconductauditandotherriskmanagementactivitiesImmatureregulatoryenvironmentforhealthcaremarket:whetherthehealthcaremarketismatureisakeyconsiderationforhealthinsurancecompany.Asfornow,overprescriptionofdrugsandtreatmentsaredifficulttotrackandincidenceofsuchfraudisdifficulttoenforceLackofstandard:thedifferenceofhealthsystemreformineachprovincemakesitimpossibletosetinsurancerate©2006德勤企业管理咨询22上文下图的表述方式文字描述Xxxxxxxxxxx表述你的观点资料来源：xxx不要忘记“资料来源”NetworkmanagementsoftwareMiddlewareOthers图表用以支持你的观点标题©2006德勤企业管理咨询23上文下图的表述方式（举例）汽车产业带动钢铁、电子、机械、化工等众多工业产业，同时带动金融、保险、广告等服务产业，已经成为我国重要的支柱行业之一2005年，我国的汽车销量超过日本，成为仅次于美国的全球第二大汽车消费市场，同时，随着众多的国际知名汽车生产商在中国的生产，