3级文件-人事行政各项工作指引(共23项102页)

XXXXXXXXXX有限公司主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001版本：C实施日期页码1/5编写审核批准日期日期日期发送至：品保部【√】货仓部【√】市场部【√】整装部【√】研发部【√】电机部【√】采购部【√】财务部【√】物控部【√】人事行政部【√】工程部【√】表格编号：QA-F-001BXXXXXXXXXX有限公司表格编号：QA-F-002A主题：员工聘用工作指引文件编号GO-WI-001版本：C实施日期页码2/51目的保证企业及时吸纳人才，建立稳定的员工团队。2范围适用于全体员工。3职责由人事行政部负责实行，其它部门协助执行。4定义无5工作程序5.1招聘渠道：5.1.1学校招聘；5.1.2媒体招聘；5.1.3熟人介绍（需要总经理批准）；5.1.4内部招聘；5.1.5委托劳动部门招聘5.2应聘条件：5.2.1年龄：禁止使用不满16周岁的童工;不提倡招聘已满16周岁不满18周岁的未成年工。5.2.2文化程度：根据岗位要求。5.2.3身体状况：无传染性疾病或精神疾病，能正常工作；5.2.4有效证件：居民身份证、港澳台通行证、护照及法律法规认同的有效身份、年龄证明文件。5.3招聘原则：5.3.1公平原则：凡符合公司招聘条件的，均可以报名应聘，考试录用一视同仁；5.3.2公开原则：各部门需要招聘人员时，由人事行政部统一向社会或公司内部公开招聘；5.3.3竞争原则：应聘者需要凭自身的素质、能力，参加面试和技能考试的竞聘；5.3.4择优原则：根据面试或技能考试的结果，对照录用标准，择优聘用；5.3.5不歧视原则：不因性别、种族、年龄、身高、肤色、残疾、性取向、国籍、宗教、政治观念、社会背景、种族背景、婚孕状况、身体状况等在雇佣、薪资、福利、升迁、奖惩、终止合同、退休或其它方面有任何歧视。5.3.6反对强迫劳动：禁止一切形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。XXXXXXXXXX有限公司表格编号QA-F-002A主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001版本：C实施日期页码3/55.4选择与录用：5.4.1用人需求：a)用人部门根据自身的人员编制，在人员发生缺少、或部门相关员工达不到工作要求需要替换的情况下，由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责人审批后，送人事行政部人事部。b)在产量或规模扩大需要增加编制外人员,由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责人审批后，送人事行政部人事部,由人事部报送总经理批准后,实施招聘。5.4.2初选：人事行政部人事部根据用人岗位职责的不同,选择合适的招聘渠道进行人员招聘.招聘人员负责对的应聘者提供的资料，对每个人的特长与不足进行评价与分析，做出初步选择意向后，通知应聘者初试，主要考察以下几点：①年龄是否符合要求，学历是否与招聘要求一致，健康状况是否适应工作要求②个人经历③对工作的理解是否与公司经营方针一致④证件是否有效。5.4.3面试：a)应聘者填写「职员履历表」；b)我司对应聘者的能力、性格、素质等作综合考察。面试经理级（含）应有总经理，人事行政部负责人等人进行面试；经理级以下人员应由行政部负责人和用人部门进行综合面试考察。5.4.4技能测试：当技术工向人事行政部报名后，由人事行政部通知生产部门安排相关车间对其进行技术考察，车间主管根据技术考察后的鉴定结果决定其定级工资等级，并填写（职工技术考察表）报送人事行政部。5.4.5资料检验：应聘者应提交有效合法身份证件原件，近期免冠一寸彩色照片3张（未成年人5张），查验资料合法、齐全后办理录用登记手续（包括签订劳动合同）。为保证应聘者提供资料的真实性，对应聘者的受教育经历，身份证及工作经历等进行复查验证。若遇身份证相片与本人不符合，可适当参考其它有效证件（如学历证明、户口本等）作为辅证，并复印存档。如身份证相片难以辩别是否是持有人本人，应致电应聘人所属公安局查证，并请其配合出具证明。资料检验时必须采用有效方法查验身份证件，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职达到16周岁，防止提供虚假年龄误招用童工，对于安全保卫、仓库、包装等涉及公司财产、人员安全的关键岗位工作必须做详尽的背景调查。为避免在逃犯等不符合应聘的人员混入应聘。因此资料查验必须到身份证查核网站（如）去查核。如发现应聘人员为在逃犯，须立即报警。应聘人员的身份证原件经查验后退还本人（在逃犯例外），身份证复印件由人事行政部存档，不能提供有效身份证的一律不予录用，如查出身份证非其本人，坚决不录用。5.4.6录用通知；对合格者发出录用通知。应聘者应在3日内决定是否接受，3日内未见答复者视为不接受录用取消其应聘资格。5.4.7员工报到：被录用人应持其本人有效身份证件、在规定时间内到人事行政部报到。办理进厂手续，同时办理合同签定手续。5.4.8生产一线员工选拔录取流程：①资料查验；②技能测试、③员工报到;非生产一线员工选拔录取流程：①初选；②面试、③资料查验、④录用通知、⑤员工报到。5.4.9对公司常年招聘的岗位：应聘者可随时投递简历，对合适的应聘候选人，人事行政部及时安排面试时间；如暂无人员需求，人事行政部应将应聘资料放进人才储备库。在下次有招聘需求时，给予考虑。XXXXXXXXXXX有限公司表格编号:QA-F-002A主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001版本：C实施日期页码4/55.5试用期：5.5.1员工的试用期以劳动合同签订的试用期为准；5.5.2全体员工均要签订劳动合同；5.5.3试用期将接受必要的入职培训；5.6正式录取：5.6.1生产一线员工：试用期原则上为一个月,只要试用期内所在部门主管未向人事行政部提出不予正式录用的书面函件或人事行政部未作出不予录用的决定时，视为自动正式录取，不再办理任何其它手续或通知；5.6.2非生产一线员工：试用期原则上为二至三个月,试用结束前，需经过所在部门主管、经理和行政部评审，上报总经理批准予以正式录用。人事行政部未作出不予录用的决定时，视为正式录取，不再办理任何其它手续或通知；5.7用工：5.7.1社会保险：按照当地劳动部门的要求办理社会保险；5.7.2公司严禁任何部门、车间对员工进行以经济处罚手段代替对员工纪律处分。5.8员工的调职与升职：5.8.1公司可根据工作需要，调整员工工作岗位，员工必须服从公司安排；5.8.2员工申请调岗时必须要填写「员工职务异动申请单」，经批准后交人事行政部备案，同时在月底前将复件交给财务作为调薪的凭证；5.8.3被调动的员工应在岗位异动单上签名，以示同意。5.9培训：5.9.1员工有接受公司统一安排的业务学习，法律法规学习和岗位培训的权利和义务；对新员工实行三级安全教育,入职安全教育,岗位安全教育,安全与消防教育等。5.9.2公司需要与可能，为员工进修学习提供条件；5.10离职：5.10.1员工辞职：生产一线员工辞职应提前15天向所在部门主管提出书面辞职申请即「员工辞职报告」，经所属部门主管和经理签字批准后交生产文员处；非生产一线员工辞职应提前30天向所在部门主管提出书面辞职申请即「员工辞职报告」，经所属部门主管和经理签字后交人事行政部，在离职到期日办理相关交接手续后方可离开公司。5.10.2自动离职：员工自动离职包括：当月连续旷工3天以上，全年累计旷工6天以上的，辞职未批准缺勤连续超过3天以上的，假期到期后未续假缺勤连续超过3天的，擅自离职，书面或口头通知自动离职的；5.10.3员工辞退：按照劳动合同法规定，而出现的情形，员工违反法律法规规定，偷窃财物或严重违反规章制度者，公司有权予以辞退。情节严重的交行政执法部门处理。辞退员工人事行政部必须要保留其书面警告记录等。5.10.4员工在离厂前，必须将经管的物品、工作工具、经手之事务清楚的移交给公司指定的人员。对在公司工作期间掌握的公司专有技术、内部资料、商业秘密等在离职后给公司造成的损失者，公司有权利依法追究相关责任。XXXXXXXXXX有限公司表格编号：QA-F-002A主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001版本：C实施日期页码5/55.11人事档案管理:5.11.1人事行政部人事部应至少保存以下人事档案：5.11.2人事档案至少包括（员工编号、姓名、部门、入厂时间、有效身份证复印件、照片、员工签名）5.11.3劳动合同5.11.4花名册（员工编号、姓名、部门、入厂时间、有效身份证复印件、离职日期）；5.11.5「员工辞职报告」（含姓名、离职原因、离职日期、移交情况记录等）；5.11.6未成年工用工登记、未成年工体检表、特殊工种体检表；5.11.7员工花名册必须每月定期更新；5.11.8离职员工资料保存不得低于2年；5.11.9应确保所有在册员工身份证是有效的；5.11.10员工考勤明细保存期不低于2年；6相关文件SA8000、反控文件、国家法律法规文件等。7质量记录7.1管理人员「人事档案表」操作工「人事档案表」7.2管理人员「员工辞职报告申请单」操作工「员工辞职报告」7.3「员工异动申请单」XXXXXXXXXX有限公司主题：公司考勤工作指引文件编号：/GO-WI-002版本：B实施日期页码1/3编写审核批准日期日期日期发送至：品保部【√】货仓部【√】市场部【√】整装部【√】研发部【√】电机部【√】采购部【√】财务部【√】物控部【√】人事行政部【√】工程部【√】表格编号：/QA-F-001BXXXXXXXXXX有限公司主题：公司考勤工作指引文件编号：/GO-WI-002版本：B实施日期页码2/31目的为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。2范围适用于公司全体员工（计日、计时、计件及综合工作时制）。3职责人事行政部人事部进行记载与统计；生产部门进行协助；保安负责考勤监督。4定义无。5工作程序5.1员工正常工作时间为每天上午8时15分至12时上班，下午12时45分至17时上班，若有变化另行通知。5.2公司计日、计时、综合工作时制员工考勤办法：5.2.1计日、计时员工一律实行上下班打卡制度,员工在上下班时打卡，加班时上下班打卡；5.2.2所有人员上下班均需亲自打卡，任何人不得故意不打卡或代他人打卡，若有违反此规定者，双方当事人均给予“记过”处理；5.2.3公司每天有保安负责监督员工打卡；5.2.4上下班忘记打卡和带卡者，请先在前保安室进行考勤异常登记，并员工本人在两日内填写好「出勤证明单」，由部门负责人签核后送人事行政部人事部，否则将按缺勤半天计算；5.2.5上下班均未打卡、既未在保安室登记，也无本人填写部门负责人审核的「出勤证明单」，则人事行政部人事部在统计「考勤表」时，则按旷工处理；5.2.6所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管签字补办手续，不补办批准手续者，按旷工处理；5.3公司计件员工考勤办法5.3.1计件员工实行上下班打卡和部门点名制相结合的方式，上下班均需亲自打卡，任何人不得故意不打卡或代他人打卡，若有违反此规定者，双方当事人均给予“记过”处理；5.3.2员工点名时，不准冒充和代替，如有违反者，双方当事人“警告”；5.3.3员工上下班部门点名时，不准拥挤打闹，要有秩序排队，如有违反者，“警告”处理；5.3.4员工在上下班部门点名时，公司不定期派人监督员工点名，以防作弊；5.3.5员工如点名时忘记应答，必须请直接主管签名证明其工作时间。上下班忘记打卡和带卡计件员工，必须在门卫处登记。否则按缺勤半天计算；5.3.6戴临时胸卡的计件员工上班、下班时间进出门，必须在门卫处进行时间与姓名的登记；5.3.7打卡记录是部门文员对计件员工进行月底统计考勤时的重要参考依据。5.4上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟不足半天者按旷工半天论处。表格编号：/QA-F-002AXXXXXXXXXX有限公司主题：公司考勤制度文件编号：/GO-WI-002版本：B实施日期页码3/3提前下班在30分钟内者，按早退论处。超过30分钟不足半