EHR系统上线前台培训资料

中国制造业500强国家科技进步二等奖双胞胎集团人力资源中心编制单位：人力资源中心编制日期：2014年3月1日中国制造业500强国家科技进步二等奖目录一二EHR--人事模块整体功能介绍EHR--考勤模块三四EHR--绩效模块EHR--培训模块五人事共享服务平台人事信息考勤信息薪酬信息绩效信息培训信息整体功能介绍整体功能介绍员工自助经理自助人事模块实现功能：一、人事信息展现：人事基本信息任职履历信息家庭情况信息学历情况信息合同签订信息奖惩情况信息月度考核信息阳光关系信息二、离职申请流程考勤模块实现功能：一、考勤信息展现：月度勤务情况假期结余情况二、考勤申请流程出差/外勤申请休假申请绩效模块实现功能：一、绩效计划年初考核设置年初设置审核二、绩效评估年尾考核评分年尾结果审核培训模块实现功能：一、员工自助个人培训情况二、经理自助下属培训情况整体功能介绍登陆路径：（自助服务）初始设置：（1）已有NC账号的人员：e-hr系统账号密码与NC账号密码一致；（2）没有NC账号的人员：•登陆账号：员工人员编码•登陆密码：员工身份证后8位•员工登陆系统后应在右上角处进行初始密码修改，以确保个人信息的安全性上线范围：（NC与OA系统并行至月底）序号所在部门人员编码姓名1质检部004984叶燕南2012350席启群3020523熊飞飞4020576冯超5020912邓小珍6022622宣属灵7022797廖智8000318涂身礼9000314廖丰10000320谢颖11025393黄志云12研发综合室019313王莉13研发部018346谢正军14019289高溢15022804栾兆双16023279张承勇17004892陈祥文18006388车政权19试验部004899王忠20009912韩吉昌21012228李怀兴22014846肖慧阳23014866沈辉24016729雷华25016798尹金华26018263谢贤岳27020249熊建锋28020347韦升海29022326吴普明30022395郭艳峰31022607谢晓俊32023204潘兆文33023210车天云34023346蔡小强35007267王上华36024939杨武37004893钟业松38004900凌伟39007385魏学敏40024983邓涛41025150邱志合42科技部019078吴志青43019290刘英俊44019579朱长生45022803魏伟群46023086李世传47008044赵艳平48008205张遨然49004903尹荣华中国制造业500强国家科技进步二等奖目录一二EHR--人事模块整体功能介绍EHR--考勤模块三四EHR--绩效模块EHR--培训模块五EHR-人事模块一、EHR-人事模块功能介绍员工如何进行人事信息查询？EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案1）个人信息：个人基本的人事信息情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案2）工作信息：个人现有工作的基本信息；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案3）任职记录：个人在集团内的所有任职记录情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案4）家庭信息：员工家庭成员的信息情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案5）工作履历：员工参加工作后的整体工作情况（含公司内+公司外）；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案6）合同信息：员工在公司内签订合同情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案7）学历信息：员工学历情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→我的档案9）奖惩情况：员工在公司内的整体奖罚情况；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍经理如何进行下属员工人事信息查询？EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→经理自助→部门人事1）人员查询：经理下属所有人员信息的查询；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→经理自助→部门人事1）人员查询途径：可以通过组织来查询，即科室、部门等；可以通过任职类型来查询，含全职、其他、所有三项选择；可以通过人员类别来查询，含在职、外包等；可以通过员工姓名进行单人查询；EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→经理自助→部门人事查询单人信息鼠标防置在要查询人员图标上，双击即可EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→经理自助→部门人事即可显示员工自助中可查询的下属员工的所有内容EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍员工如何进行离职申请？EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→人事变动EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍路径：登录NC（）→员工自助→人事变动下拉匡筛选下拉匡筛选离职说明应详尽清楚下拉匡筛选下拉匡筛选EHR-人事模块二、EHR-人事模块功能介绍中国制造业500强国家科技进步二等奖目录一二EHR--人事模块整体功能介绍EHR--考勤模块三四EHR--绩效模块EHR--培训模块五员工自助：考勤类单据（请休假、出差与外勤）申请与审批，如同OA系统经理自助：可查询所辖部门的月报员工自助经理自助EHR-考勤模块一、EHR-考勤模块功能介绍考勤申请如何进行考勤类单据申请？考勤申请2种方式：前台自助与后台代打申请前台自助：适用于有NC权限的人员，登录NC（）→自助服务→我的勤务→考勤申请后台代打：适用于无NC权限的人员，目前工厂由工厂行政、总裁由秘书、营销前台由营销助理代打，登录NC（）→e-HR→人力资源→时间管理→休假管理→休假处理→休假申请→增加/出差管理→出差处理→出差申请→增加注意事项：1、蓝色字体或带*标记部分均为必选项；2、所有单据时间不得重叠或交叉；3、流程按所属区域及假期性质进行了分类；4、提交后点击“审批意见”可查看审批流程流向。考勤申请前台自助-休假申请路径：登录NC（）→自助服务→我的勤务→考勤申请→增加→请休假申请→单据填写→增行→保存→提交→审批意见考勤申请前台自助-休假申请1、休假假别：所有假类都在其中，其中月休假选“调休”,不要选的类别：请假、余假、加班转调休、请假；2、业务类型（即流程走向）：1）非法定节假日前后请休假选常规流程、法定节假日前后请休假选法定流程；2）总部（含后台）-所有总部编制人员、工厂系统（前台）-所有工厂前台人员、营销前台-营销助理与所有营销业务人员、猪场-养猪事业部人员、战略发展中心-战略发展中心人员（限于常规请假，法定节假日前后请假走总部后台法定请休假流程）、总裁办领导-总裁级及以上领导；3、排班制人员请休假最小单位是1天，即不存在请半天假的情形，请休假时间以当班日期为准，如某班组2月17日上晚班（20:00-8:00），该班组员工请一天假，则请假开始日期与结束日期均为2月17日，开始时间为上午、结束时间为下午。考勤申请前台自助-休假申请提交后需收回时点击“收回”，查询审批节点可点击“审批意见”考勤申请前台自助-出差/外勤申请路径：登录NC（）→自助服务→员工自助→我的勤务→考勤申请→增加→请休假申请→单据填写→增行→保存→提交考勤申请前台自助-出差/外勤申请1、出差类别：集团内、集团外、在途、外勤；不要选的出差类别：本地出差；2、单据时间不得重叠或交叉，出差时存在外勤者打了出差单即可不能再打外勤单。考勤申请后台代打-休假申请路径：登录NC（）→e-HR→人力资源→时间管理→休假管理→休假申请→增加→单据填写→增行→保存→提交与前台不一致的地方：1、所属部门需填写被代打人的部门；2、增行子项中需填写被代打人的人员编码；考勤申请后台代打-出差申请路径：登录NC（）→e-HR→人力资源→时间管理→出差管理→出差申请→增加→单据填写→增行→保存→提交与前台不一致的地方：1、所属部门需填写被代打人的部门；2、增行子项中需填写被代打人的人员编码；考勤审批如何进行考勤类单据审批？考勤审批路径：登录NC（）→自助服务→我的事务→待办事务→点击需审批的单据→审核→批准/驳回有NC后台权限的员工也可以在后台中进行审批，路径：登录NC（）→e-HR→消息中心→待办事务→点击需审批的单据→审核→批准/驳回考勤审批路径：登录NC（）→自助服务→我的事务→待办事务→点击需审批的单据→审核→批准/驳回考勤审批路径：登录NC（）→自助服务→我的事务→待办事务→点击需审批的单据→审核→批准/驳回同意就点击“批准”，不同意就点击“驳回”考勤审批如何查询所辖部门的考勤？下属考勤查询路径：登录NC（）→自助服务→经理自助→考勤月报→年份→期间→包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）→显示设置→勾选所查询项目→确定下属考勤查询路径：登录NC（）→自助服务→经理自助→考勤月报→年份→期间→包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）→显示设置→勾选所查询项目→确定下属考勤查询路径：登录NC（）→自助服务→经理自助→考勤月报→年份→期间→包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）→显示设置→勾选所查询项目→确定中国制造业500强国家科技进步二等奖目录一二EHR--人事模块整体功能介绍EHR--考勤模块三四EHR--绩效模块EHR--培训模块五员工自助考核设置（绩效计划填报）设置审核（绩效计划审批）考核评分（绩效自评、核实）结果审核（绩效结果审批）1、登入地址：、内容及流程：绩效计划绩效评估EHR-绩效模块一、HER-绩效模块功能介绍员工自助考核设置（绩效计划）：本人填写设置审核（绩效计划审批）：直接上级审核—绩效管理员审核—隔级上级审批绩效评分（绩效自评、绩效核实）：本人自评—核实人核实—直接上级审批结果审核（绩效结果审核）：直接上级审核—绩效管理员审核—隔级上级审批3、审批流：绩效计划1、绩效计划填报2、绩效计划审核一、绩效计划：考核设置（绩效计划填报）如何填报绩效计划？考核设置（绩效计划）绩效计划填报：员工自助—我的绩效—考核设置考核设置（绩效计划）绩效计划填报：选中需考核的方案—创建—新建个人考核表—确定考核设置填写考核表：增加指标—填写考核表—保存—提交设置审核（绩效计划审核）如何做绩效计划审核？设置审核（绩效计划审核）绩效计划审核：员工自助—我的绩效—设置审核绩效计划审核：选中需要审核的方案—确定设置审核（