入职手续办理流程

质量体系文件第1页，共2页版本号：A文件名称文件编号：XZ-02修改状态：入职手续办理流程生效日期：2002年7月1日说明责任人1由行政部专业主管或行政部主管将通过考核员工的《应聘表》交行政秘书。行政秘书2行政秘书检查《应聘表》是否有经理签字，所有检查及经理补审工作在一个工作日内完成。1根据入职员工名单开出《体检介绍信》，并在本工作日内通知员工体检。文员2提醒员工体检注意空腹检查，带上身份证及一寸相片一张，检查项目为：胸透、内科、肝功。3告知员工体检费自理，并在指定医院进行体检，要求员工在一个工作日内完成。4检查员工《体检表》，如有疾病或医生签注异常，淘汰。1对专业性较强的员工如工程、救生员需执证上岗。文员2审核员工身份证，学历证的真实性并留存复印件。3对有子女的员工须留下能证明子女出生证明的有效文件。指导按《龙湖物业公司员工登记表》内容进行填写。文员1按年度进行《劳动合同》签订。文员2除车库管理员为包干工资外，其余员工为计时工资制。1其它部门员工发放《实习工作证》，办公室员工发放《见习工作牌》文员2为其它部门员工办理《考勤卡》。3发放《员工手册》1办公室员工领用办公桌、椅及相关办公用具行政秘书2其它员工领用工装及相应岗位装备库房3填写《物品领用登记表》新入职员工1在两个工作日内将员工档案输入电脑中的《人事档案》行政秘书2将《应聘表》、《龙湖物业公司员工登记表》及该员工相关证件，体检表，笔试题整理成册，（保安部员工须增加指纹档案及无犯罪记录证明），在两个工作日内归入人事档案柜。重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司流程3管理内容2适用范围：物业公司全体员工1目的：建立完善的人事档案体检审核员工证件YesYes填写《龙湖物业公司员工登记表》签订劳动合同相关物品领用证件发放及《员工手册》员工人事档案归档及录入介绍新员工开始No结束No员工通过入职前考核质量体系文件第2页，共2页3每月最后一日不办理入职手续以避免统计误差。1办公室员工在办理完入职手续后在半个工作日内由行政秘书将新员工介绍给其部门主管。行政秘书2其它员工在办完入职手续后在半个工作日内由行政秘书联系相关部门助理安排具体工作。编写：审批：5附录：5.1《体检介绍信》5.3《实习工作证》5.4《考勤卡》4相关记录：4.1《应聘表》5.2《劳动合同》4.3《物品领用登记表》4.2《龙湖物业公司员工登记表》体检审核员工证件YesYes填写《龙湖物业公司员工登记表》签订劳动合同相关物品领用证件发放及《员工手册》员工人事档案归档及录入介绍新员工开始No结束No员工通过入职前考核