中国人事信息管理系统

中国人事信息管理系统（CNHR3.0版）简明操作手册（二○○六年二月五日）湖南省人事编制信息中心-1-一、机器硬件的要求主机：推荐CeleronⅡ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口外设：打印机操作系统：Windows98SE或Windows2000或WindowsXP（推荐）或Windows2003二、中国人事信息管理系统的安装①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NETFramework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，Windows98用户需重新启动计算机→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，安装或升级安装MSDE2000，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。加密狗的正确安装方法：右击“我的电脑”→“属性”→“硬件”→“设备管理器”→“通用串行总线控制器”→右击带感叹号的图标→选择更新驱动程序→选择“从列表或指定位置安装”→选择“在搜索中包括这个位置”，点击旁边的浏览，选X:gmisinfo,（X表示安装的盘符）点击“确定”→点击“下一步”直至提示“飞利信硬件锁（单击版）安装成功”成即可，安装时出现“没有通过Windows徽标测试”时，点击仍然继续即可安装注意事项：1、软件安装包括主体程序安装、数据库安装和初始化数据库三个过程2、安装前，请先清杀病毒，卸载不常用组件与程序，建立全新、无毒、高效的运行环境。3、安装过程中，使用超级用户（Administrator）或具有管理者权限的用户名登录操作系统，并关闭病毒防火墙与其他应用程序，再进行安装。4、本软件需安装或升级安装MicrosoftSQLServer2000的数据库引擎MSDE2000，已使用其他软件安装了SQLServer7数据库管理系统或MSDE1.0的用户，请事先备份好数据库中的数据，以免造成不必要的数据丢失。5、标记“当起动OS时自动启动服务”，让用户登录系统时自动启动数据库服务。（Windwos98及Windwosme需要）升级版的安装：下例为1月24日的升级版本（此升级包可到里的建库与统计专栏进行下载）操作，新用户只需做第三、第四步。已经建库的用户的，不论之前做过何种升级均按以下方法升级一、升级建库软件前请一定备份好原数据库二、旧版软件的数据发出请用如下方法（以整体发送为例）-2-进入数据交换→数据发送选择自己单位，将数据发出。三、安装升级包时，双击包内“setup.exe”安装到旧版软件的安装文件夹中例如旧版安装在D盘，则为“D：\gmisinfo”（注意不要3.0）四、在确认数据已经备份且发出的情况下，做如下操作：1、将“gmis.rar”压缩文件解压缩生成gmis.bak。并将gmis.bak文件复制到旧版软件的安装文件夹中的data文件夹中覆盖原文件，例如旧版安装在D盘，则为“D：\gmisinfo\Data”。2、开始菜单→程序→中国人事信息管理系统→数据库管理→选中初始化安装，点击确定五、接收旧库发出的数据1、如果是接收整体发送的数据，则进入“数据交换”，点击数据接收,选择升级前发出的整体发送数据文件，然后到第4步2、如果接收的是分类发送的数据，则进入“机构管理”，点击“系统”→“接收机构信息”，选择升级前发出的机构信息文件。3、分别在“在职人员库、离退人员库、调转人员库”中，进入“信息录入”，点击“系统”→“接收信息”，选择升级前发出的人员信息文件。（如果已经升级了0115升级包则只需直接接收即可，第4和第5不需要做）4、点击设置字段→接收字段，将信息集字段中除“专家类别”及“年津贴和补贴”以外的字段全部添加到接收字段中5、点击“确定”完成接收，如果出现其他窗口如“设置父层”或“匹配信息”，只需点击确定即可附操作示意图a、接收整体发送的数据：-3-b、接收分类发送的数据：三、数据的导入“湖南省工资管理系统”导库操作方法一、“湖南省工资管理系统”（以下简称“湖南工资”）导库操作，就是将“湖南工资”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。二、导库包共包括：①导库操作说明.DOC，指导导库操作；②湖南工资导库.MDB，用于“湖南工资”软件接收并生成“在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”；③湖南工资在职导库方案.XML与湖南工资离退导库方案.XML，用于“中国人信”软件导入在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”信息（“湖南工资”信息）。三、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：（一）“湖南工资”信息导出-4-（二）标准Excel花名册整理（二）标准Excel花名册整理（三）接收标准Excel花名册信息（四）信息整理与报出四、关于工资导库操作的几点说明（一）分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。①登录“湖南工资”软件“信息管理”模块→②点击“信息查询”中“高级花名册”，进入“高级花名册管理”窗口→③点击“花名册传输”中“导入”，弹出“花名册导入”窗口→④点击“打开”，选择“湖南工资导库.MDB”文件，标记两个花名册，点击“开始导入”接收花名册模板→⑤点击“花名册模板”，展开“09导库花名册”，选择“0901在职人员导库花名册”或“0902离退人员导库花名册”，点击“打开”→⑥在“花名册模板”中，点击“设置花名册”菜单中“花名册属性”，选择默认单位→⑦点击“设置花名册”菜单中“设置花名册检索条件”，直接点击“保存”检索人员→⑧点击“填充花名册”菜单中“填充动态数据”，填充花名册数据→⑨点击“文件”菜单中“导出”，选择“Excel97*.xls”文件类型，保存花名册文件→⑩退出①打开导出Excel花名册，修改工作表名为“sheet1”→②在“单位”列填入单位名称并拖动复制到每条记录→③在“进入单位时间”或“离退休时间”前插入空白列，在第一人空白单元格输入计算公式“=INT((J2-I2)/30)”或“=INT((I2-H2)/30)”回车，选择该单元格并鼠标拖动复制到每一个人，输入标题“间断工作时间”，选择该列鼠标右击选择“设置单元格格式”，选择“数值”，小数位为“0”→④在职选择“倒级数”列，点击“数据”菜单“筛选”中的“自动筛选”，分别将倒级数为1的相应工资级别改为代码“0XA”（如六级倒一为06A），倒级数为2的相应工资级别改为代码“0XB”（如八级倒二为08B），取消自动筛选→⑤离退修改离退类别为“离休”、“退休”→⑥保存并退出①在“机构管理”中，按软件操作规程重新建立单位与部门，并录入机构信息→②在“信息录入”中，选择部门人员，通过“人员单位变动”，将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中，运用简单查询过滤，批量修改证件类别为“居民身份证”，民族为“汉族”，政治面貌为“中共党员”，个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”，用工形式为“固定职工”或“合同职职工”，岗位类别为相应的岗位，以及代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息，提供正式库接收①登录“中国人信”软件，点击“数据交换”中“通用导库”（离退需在“系统维护”中设置“人员类别”为离退人员）→②选择“Excel”数据源，点击“下一步”→③在“数据源”信息中，选择导库Excel文件，点击“确定”→④选择已有方案“湖南工资在职导库方案”或“湖南工资离退导库方案”，点击“确定”，创建临时库→⑤点击“否”不再临时库中执行脚本→⑥点击“下一步”越过“表的对应关系”设置→⑦点击“下一步”越过“表字段的对应关系”设置→⑧点击“下一步”越过“机构合成”与“规则”设置→⑨点击“下一步”越过“字典代码表对应”设置→⑩点击“下一步”越过“代码值对应”设置，点击“完成”，直至完成数据导入-5-（二）切换人员类别操作，首先必须重新恢复中间数据库。（三）本导库也可用于年信息更新时的工资数据更新，只是在“湖南工资”操作中通过检索条件设置只报出当年工资变化人员，正式库接收时只接收变更指标项（如：工资待遇级别、工资档次、工资级别）。（四）在职人员年工资计算：在“职务工资”列前插入“实发月”，输入并复制为12个月，个别修改不足12个月者。在“保留津补贴”列前插入“年基本工资”与“年奖金”，筛选“职级工资制工资标准”人员，AF=(Z+AA+AB+230)*Y，AG=Z+AA+AB+230(12月份基本工资作为年奖金)或AG=Z+AA+AB+290+AH+AI+AJ+AK；筛选“机关技术工人工资标准”，AF=(Z+AA+AC)*Y，AG=Z+AA+AC或AG=Z+AA+AC+60+AH+AI+AJ+AK；其他人员为AF=(Z+AC)*Y，AG=Z+AC+60+AH+AI+AJ+AK。“四舍五入”处理“保留津补贴”（男性为39，女性为54），追加“通讯补贴”，筛选“待遇级别”，分别输入通讯补贴（厅级干部300+40，处级干部240+40，科级干部190+40，其他人员140+40）。追加“年津贴补贴”，AM=(AH+AI+AJ+AK+AL)*Y，追加“年工资总额”，AN=AF+AG+AM。个别特殊人员仍采用手工个别计算。离退人员比照在职完成相应的处理。“金益康湖南人事管理软件”导库操作方法一、“金益康湖南人事管理软件”（以下简称“金益康”）导库操作，就是将“金益康”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。二、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：（一）“金益康”信息导出①登录“金益康湖南人事管理软件”软件②点击“花名册”，选择“简单花名册→选中“新建花名册”→点击“下一步”③从待选指标项中找出下表给出的在职人员或离职人员的指标项，将其添加到已选指标项中，点击下一步。④排序字段选“部门”；点击下一步⑤点击下一步，跳过花名册条件设置，⑥检查填充的内容是否正确，然后点击上方“输出”，选择“Excel97*.xls”文件类型⑦退出-6-人员指标项在职人员序号、单位、部门、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、参加党派时间、学历、毕（肄）业时间、学位、学位授予时间、参加工作时间、连续工龄、进入本系统工作时间、进入方式、岗位分类、个人身份、用工形式、个人编制性质、职务属性、职务级别、任职时间、任职方式、聘任专业技术职务名称、聘任起始时间、取得资格时间、执业资格名称、取得资格时间、取得工人技术等级资格、取得技术等级（职务）时间、工资类别、变动后工资档次、变动后工资级别离退员序号、单位、部门、姓名、证件号码、性别、出生日期、民族、学历、参加工作时间、进入本单位时间、学位、间断工作时间（月）、减员时间（离退休时间）、进出状态（人员流出情况）、离退类别、（原担任）职务属性、（原担任）职务级别、（原）聘任专业技术职务名称、（原）专家类别、专业技术资格名称、离退休后享受级别（二）标准Excel花名册整理（三）接收标准Excel花名册信息（四）信息整理与报出①打开导出的Excel花名册，修改工作表名为“sheet1”→②设置单元格格式，除日期和身份证外的列都设为文本格式，身份证一列的格式设为特殊中的邮政编码，将信息项中的逗号，空格，括号，斜杠等符号都删除。→③保存并退出①在“机构管理”中，按软件操作规程重新建立单位与部门，并录入机构信息→②在“信息录入”中，选择部门人员，通过“人员单位变动”，将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中，运用简单查询过滤，批量修改证件类别为“居民身份证”，民族为“汉族”，政治面貌为“中共党员”，个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”，用工形式为“固定职工”或“合同职职工”，岗位类别为相应的岗位，以及其他代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息，提供正式库接收①登录“中国人信”软件，点击“数据交换”中“