HR组织管理培训大纲

2012UFIDASoftwareCorporation港华集团NC项目张文兵2012年2月13日港华集团NC项目组港华集团NC项目产品培训产品介绍培训目标和要求了解HR产品总体架构和功能熟悉港华本期需要使用的模块功能重点掌握港华关键业务类型的初步配置主要业务流程的熟练操作1、V６.０组织相关概念说明2、系统操作介绍3、应该价值目录相关概念全局（Global）：系统管理上是指一个NC系统的一个客户安装环境，技术上是指是一个NC数据源。是指跨越系统内所有集团的一个范围，如果建立了两个以上的集团，那么这些集团的总称就是全局。集团（BusinessGroup）：业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中业务数据的隔离范围，集团与集团之间的数据是分隔的，不能进行业务传递。组织单元（OrgUnit）：一般直接对应企业的公司、分公司、工厂、办事处等组织。多组织类型是针对组织单元所具有的业务职能而言。业务的主组织是承担该业务职能的组织单元，也叫业务执行单元（OU），是企业运营时承载数据的重要载体。一个组织单元可以同时具备多种业务职能。企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。我们提的组织一般指集团下的组织单元和结构型组织（成本域、信用控制域），广义来讲集团也是一类组织。什么是主组织主组织（Masterorg）：是指业务发生的核心组织，是业务数据隔离的范围。主组织都是相对于一个业务来讲的，业务单据、功能节点作为一个业务数据和业务功能的具体体现，都有其主组织。NC主组织主要承担的职能作为权限划分的依据。分配功能节点时必须指定有权限的主组织，自然以主组织来隔离权限。作为业务数据隔离的依据。体现在档案和单据都有自己的主组织。承载单据信息上下文的背景，即单据中参照一般会按照单据主组织来过滤。获取UAP公共资源的依据。例如：参照、模版、流程配置、工作流、审批流、预警条目。未来的设计规范有体现。V6的主组织领域模块v6主组织客户化组织管理、权限管理、流程管理、基础数据等全局、集团、组织集团财务总账账簿收、付、报、现金业务单元固定资产业务单元报表Iufo报表报表组织单元合并报表报表组织单元资金资金集中管理资金业务单元资金其他产品业务单元预算预算预算主体供应链采购采购业务单元销售销售业务单元库存库存业务单元运输运输业务单元存货成本域质量质检业务单元制造制造所有模块（MPS、mrp、MO）工厂人力资源工资、福得、人事管理、培训、绩效。人力资源业务单元管理会计成本相关、收入相关、利润相关、费用相关利润中心生产成本相关成本中心资产管理资产实物管理、资产维修维护资产业务单元、维修业务单元一些业务的主组织多组织模型概述多组织模型静态结构单元：业务单元(管理单元，执行单元，分析单元),部门,成本中心体系：管控，报告，分析职能：多组织类型表达多种组织职能关系：业务管控，业务委托动态管理设计、启用、变更、停用-个体组织生命周期管理组织视图，组织多版本-企业组织架构演变过程NCV60组织职责总体架构及关系政策、标准规范管理组织（平台层）业务执行管理组织（业务层）对外对内核算组织（核算层）预算、合并、分析（战略层）系统集团业务单元集团采购：采购组织财务会计（对外）公司、财务组织：主财务组织（公司）财务组织（二级核算）法人帐簿管理帐簿预算组织视图库存管理：库存组织业务单元生产制造：工厂销售分销：销售组织运输管理：运输组织报表组织视图集团业务单元资产管理：资产组织管理会计（对内）利润中心：内部视角公司成本中心归集成本质量管理：质检中心人力资源：人事组织业务单元存货核算：成本域收付报现金：财务组织合并范围资金结算：资金组织1、基础数据（参数、档案、规则）、流程、权限、组织建模等依赖的组织2、以系统、集团、组织单元（含公司）为主的基础数据环境，支持多集团的管控。1、每个业务模块都有自己的业务主组织，系统以自己的主组织组织数据，隔离权限。2、用户以主组织范围完成业务，跨公司的组织可以完成多公司的业务3、通过组织间委托关系传递数据1、以上对内、对外核算组织都在集团范围内2、通过组织间委托关系传递核算数据。3、财务组织和利润中心都可以挂接帐簿，通过总帐进行财务会计核算和管理会计的核算。1、在组织单元上标记预算、报表的组织可以作为预算、报表（含合并）的主组织2、以上组织视图可以跨集团范围三级管控基于BU职能的业务模型按公司的对外核算按责任中心的对内核算基于分析平台的战略管理NCV6多组织应用架构NC应用系统全局：GLOBAL，集团：BusinessGroup，组织：Businessunit全球化多集团运营集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元组织建模－－集团目录与业务初始化在系统上线阶段，先由root用户创建应用系统。组织建模－－创建应用系统再由系统管理员创建集团，每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态经营板块。集团目录为树形结构。组织建模－－创建集团目录业务初始化：主要是在集团下做业务模块的启用。组织建模－－业务初始化帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系组织结构模型组织职能：是组织单元在组织结构中所承担的功能，是根据组织单元处理业务的能力对组织进行的分类，一种组织职能是一种业务处理能力的描述。通过组织职能是用来为组织明确权责，让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。一个组织可以同时具有多个组织职能。组织机构定义—确定组织职能组织职能：法人公司：是通过登记注册，能够对外提供独立财务报告的法人组织。人力资源组织：人力资源组织简称HR组织，人力资源组织是具有人力资源职能的业务单元。财务组织：财务组织核心定位于集团公司内独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。资金组织：资金组织是处理集团资金管理业务模块的主体组织。资金组织可以是开票中心，也可以是集团的财务管理组织。采购组织：集团企业从采购业务归口管理的虚拟组织，对应到实体组织通常的形式为：集采公司，物资公司，某公司内拥有集团采购部门、自采采购部门的经营机构。销售组织：集团企业销售、分销体系的专业组织结构。库存组织：是一个库存资源管理的单元。库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织。物流组织：集团企业负责物流运输的专业组织，主要解决集团企业多工厂的物资集中物流运输管理业务，实体具体可以是企业拥有运输调度部门的经营机构或内部专业物流公司。质检组织：集团企业质量业务归口管理的虚拟组织。资产组织：是代理资产所有组织和使用组织管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的虚拟组织。维修组织：是代理资产组织维修业务的一种资产组织；可能一个资产组织管理的资产自己维修，那么这个资产组织同样也是一个维修组织；如果资产组织管理的资产委托另一个资产组织维修，那么另一个资产组织是维修组织。利润中心：利润中心是责任会计产品的主组织。项目组织：描述企业集团的项目管理组织及执行组织。预算组织：预算组织作为编制预算和描述的基本组织。组织机构定义—确定组织职能法人公司定位是通过登记注册，能够对外提供独立财务报告的法人组织法人公司特性公司必须同时为财务组织。可以设置公司间的上下级关系，构建公司树。如果业务单元具有公司职能，则其所属法人公司只能是自身。一个集团下有且只能有一个集团公司。组织机构定义：法人公司财务组织定位财务组织核心定位于企业中独立核算的财务会计主体，分为主财务组织和辅财务组织。主财务组织（masterfiorg），由公司创建时自动创建，表示公司核算的财务组织辅财务组织，代表独立核算的二级主体：例如：独立核算的工厂、分公司、办事处、分公司等非法人的主体公司1财务组织1财务组织1.1财务组织1.2财务组织1B账簿财务组织1.1A账簿财务组织1.1B账簿公司2财务组织2财务组织2.1财务组织2.2财务组织2A账簿财务组织2B账簿（主）财务组织2.2A账簿财务组织2.2B账簿组织机构定义：财务组织财务组织1A账簿（主）财务组织主要特性财务组织必须隶属于一个公司，如果一个业务单元具有财务组织职能，必须输入所属公司。财务组织树是在公司树基础上再延伸一层辅财务组织节点而构造的一棵树财务组织上可以设置其默认的成本域，要求是本财务组织建立的成本域组织机构定义：财务组织人力资源组织定位人力资源组织是独立执行人力资源管理政策的业务组织，即只要存在独立的HR业务，就需要建立独立的人力资源组织。人力资源管理的管控关系通过人力资源组织之间的管控关系实现人力资源组织是人力资源业务发生的主组织。HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织组织机构定义：人力资源组织人力资源组织的主要特性人力资源组织之间通过组织页签上的上级组织构成一棵树，反映其上下级之间的管控关系（隶属关系）组织机构定义：人力资源组织行政组织定位行政组织建立的是集团内部真实的行政隶属关系，由业务单元和部门构成，一般都是企业中存在的实体的BU及其下属部门。是HR应用领域默认的管控范围分公司b总公司部门１分公司a部门a1部门a2部门a3部门11部门12部门b1部门b2部门121部门122组织机构定义：行政组织组织机构定义：行政组织组织机构定义：行政组织部门的定位部门是业务单元下的行政部门，不需要再细分业务职能其树型结构表达部门间的上下级关系部门的主要特性部门需要指定上级安装HR产品后部门档案由HR领域接管部门支持具体的部门版本化部门也支持部门树的版本化部门上需要选择是否预算组织组织机构定义：部门组织间关系分类不同组织间的关系有两类：上下级隶属关系和业务委托关系隶属关系用于同类型组织间的上下级管理，业务委托关系用于业务流程隶属关系隶属关系指同类型组织之间的上下级管理关系，在组织单元的组织类型页签上通过指定上级建立起来的关系和部门树表达的都是隶属关系，可以按组织职能多维度建立管理隶属关系，在系统中可以建立法人公司、人力资源组织、利润中心、财务组织、销售组织、资金组织、项目组织管理隶属关。这个结构是业务政策下达、上下级管控的主要依赖结构，也是同类型组织间默认的业务汇报和数据汇总关系。业务委托关系指同一类组织类型或者不同组织类型之间业务组织之间的传递转换关系。同一种关系，从受托方看为代理关系；从委托方看则为委托关系。例如：采购组织代理哪些库存组织的物料采购，或者说是库存组织委托哪些采购组织为其采购物料业务委托关系源于专业职能分工和组织间业务的协同组织间关系组织的创建和启用组织的变更组织的撤消和封存为新创建的组织增加启用控制；支持业务单元基本页签启用，也支持组织页签上的启用业务单元某些职能下还需要指定业务开始期间，以支持期初业务，例如应收、应付、现金平台、库存等组织创建、启用、修改，系统自动记录审计信息支持组织单元的新建、封存、合并、拆分、职能变更，支持组织间的业务关系变更、管控关系变更，适应企业组织机构和动态变化分业务类型的来保存组织结构图的历史视图，支持对历史组织架构的追溯支持组织单元和组织体系的多版本方案，不但记录组织架构变更过程，并能对业务历史数据按照历史组织属性、结构进行显示、统计各类组织变更，系统自动记录审计信息支持业务单元基本页签封存，也支持组织页签上的封存支持成本域、部门等其他组织的封存封存后的组织原则上只能查询，不能再发生新的业务，但具体限制由各产品决定组织封存，系统自动记录审计信息组织机构定义：组织的生命周期管理组织结构图定位系统提供的组织结构图组织结构图提供相关组织切合业务应用角度的查询、展示支持视图：行政组织视图、人力资源组织视图、财务组织业务视图、销售组织业务视图、库存组织业务视图、资金组织业务视图、资产组织业务视图、报表统计结构视图、成本控制范围视图、成本域视图、信用控制域视图、分销补货结构视图、计划预算结构视图、股权投资关系视图图形化展现企业行政组织架构图、股权投资关系视图、财务组织业务视图，树表结构展现其他组织视图支持为组织