人事行政管理工作实务培训（PPT88页)

1大家来一起思考和讨论一下：人事行政管理部门到底是做什么的？为什么做？要做到什么程度？人力资源模块行政管理模块567行政：是指国家机能中立法和司法以外的全部机能的总称。“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。8行政管理：就国家而言，就是依法行使国家权力的一种管理；就机关组织或企业内部来说，就是一般的行政事务的职能管理。人事行政部门在企业中的作用管理体系的建设和维护公司与员工的沟通平台员工职业发展的引导者人事行政部门在企业中的作用定位人事行政部门在企业中的作用定位日常事务管理会议管理自身建设员工保护辅助高管公文管理通讯管理行政部门的工作内容行政部门范围与特点行政部门的工作特点行政工作主要管理对象行政主管文员、秘书行政职员工勤人员行政工作团队14包括机关、企事业、团体等内部负责管理、服务工作的行政人员、后勤人员、文秘人员等行政管理的基本原则15法制原则服务原则责任原则效率原则透明原则1617男人适合做行政文秘工作吗？讨论：18知识类型内容专业知识财务管理、资本运作、投资、风险、金融知识、政策法规管理知识战略管理、公司治理、团队、沟通相关知识企业所处的行业知识、市场营销、采购、供应链、库存管理、生产管理我们认识自己吗？你的潜能都开发了吗?25“三位一体”上司同事下属26是上级的窗口和桥梁完成目标同时实现自身的发展和提升是上级的辅助者和补充者是上级的执行者和推动者作为下属的四项职业准则下属同事上司27下属同事上司内部客户是同事是配合者是竞争者28作为上司时的六大角色业务骨干计划者执行者教练员团队领袖沟通者下属上司同事不同层次人员的工作重点类别基层中层高层例行工作70%20%10%遵守规定对例行工作的验收检查终端的符合性问题工作20%60%20%发现，并报告分析、查找根源，提出解决方案及需要的资源批准方案提供资源创新工作10%20%70%在新的例行工作中创新方法不走样的复制创新工作，并转化为可操作的程序新的思路、方向、路线，否定自己过去，并试验30A（态度）德S（技能）才你是属于什么样的人才？31面对面就座当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边主席坐在团队成员之间32显示等级如果你希望显示等级，让主席坐在长方桌子的顶端，其他与会者座位按资历递降顺序就坐主席坐在长桌的顶端资历最浅者坐在离主席最远处33自由讨论如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注，在会议中用一张圆桌主席可坐在任何一个位置上3435沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径36沟通是一种管理沟通是一种态度沟通也就是通沟沟通的理解管理沟通的要诀工作沟通要诀：上行：理解为主下行：说服为先横向：协调为上斜向：借权为用38沟通的五大原则(基础)●真诚：●信任：●理解：●自制：●宽容：沟通基础39地位差异语义无反馈认知情绪性格40语言其它肢体语言沟通的三个方式口头语言、书面语言、图片或者图形动作、表情、眼神距离、持物41沟通三要素的比例文字7%肢体语言55%语调38%美国心理学家阿尔皮特424344别人行动的20%别人听懂的40%别人听到的60%你嘴上说的80%你心里想的100%沟通的漏斗指令不能有效执行的真正原因！沟通的漏斗45绿色性格黄色蓝色红色四色人格与管理风格46红色特质活泼型特点:真心诚意，好客，乐观，喜欢交友，口才流畅，热心，喜社交。需要:公开赞扬，名望，朋友和友情回馈，金钱回馈。害怕:失去朋友，严肃的，神秘的，缜密思考者。47黄色特质特点:有自信的，不怕竞争，果断，组织者，权威的，擅于分析，目标性强。需要:挑战及高报酬，实干，结果，喜欢能力强的人，说话讲重点。害怕:犹豫不决，顺从的，多虑的，温和的。力量型48蓝色特质特点:注意细节，尊重制度，完美主义，条理分明，忠心耿耿，批判，关心的。需要:对所有变化希望有完整报告，程序化制度化，小心的，事必躬亲。害怕:不拘小节，自由主义，弹性处事，直言不讳。完美型49绿色特质特点:柔顺，持续性，有规律有节奏的，避免冲突，亲切，可依靠的，艺术的。需要:愉快和谐，充足的时间计划，经过公正认可的，稳定和可预测的环境。害怕:快节奏，勿忙急智，缺乏耐心，激烈冲突，变化多端。和平型克瑞希穆快速识人法瘦高：不善交际、安静、腼腆、认真肥胖：善交际、善良、亲切、热情肌肉：诚实、规矩、忍耐、顽固、易怒5354为人处事塑造正确的企业价值观不求有功、但求无过三心二意、敷衍了事AB职场常见心态一味抱怨、不思解决D明哲保身、怕负责任C引着往前走打着往前走爱上你的工作你对待工作的态度，就是你发展的高度双圈理论的启示关注圈影响圈61影响圈的不断扩大62西服配便鞋男人着西服的八忌单击此处添加标题不许不穿衬裙不随意搭配不乱配鞋过大或过小衣扣不到位不内衣外穿女士着西装的六不64坐姿行姿站姿仪态礼仪手势蹲姿电话礼仪三要素声音态度言词电话形象三要素1时间2空间3内容同事家里电话迟到、请假外出办事延误拜访用传真机机传文件借用他人或单位电话让工作更顺利的电话术你是如何鼓掌的?你会握手吗？握手礼仪禁忌握手时，左手拿着东西或插在兜里不按顺序，争先恐后男士戴手套（社交场合女士可戴薄手套）戴墨镜（有眼疾病或眼有缺陷除外）用左手或用双手与异性握手交叉握手（与西方人握手视为十字架，不敬）拉来、推去或上下左右抖个不停长篇大论、点头哈腰、过度客套只握指尖或只递指尖手脏、湿、当场搓揩三心二意、面无表情、目光游移或旁观介绍集体：介绍双方时先卑后尊介绍其中一方时先尊后卑介绍礼仪介绍他人：按尊者优先与相互原则先介绍下级给上级先介绍年轻的给年长的先介绍女士给男士先介绍来宾给主人先介绍家人给同事、朋友先介绍未婚者给已婚者先介绍后与会者给先与会者自我介绍：单位（全称）部门职务姓名（缓、顿、释）了解尊卑次序同时尊重客人习惯司机秘书上司来宾秘书司机来宾B上司来宾A上司来宾A来宾C秘书来宾B牙签食碟座次水杯用餐图1图2D座B座C座A座门A座C座B座D座门骨碟汤碗、汤匙长柄汤匙筷子牙签味碟水杯红葡萄酒杯白酒杯中餐餐具摆放示意图西餐餐具摆放示意图胃品叉鱼叉主菜叉展示盘主菜刀鱼刀汤勺开胃品刀黄油碟甜品叉勺红葡萄酒杯白葡萄酒杯黄油刀面包盘水杯86如何使你更具魅力？谢谢各位