U8-100-人事合同

目录目录...............................................................................................................................................1第1章系统概述...........................................................................................................................2第2章产品接口...........................................................................................................................4第3章应用指南...........................................................................................................................53.1操作流程..............................................................................................................................5第4章基础设置...........................................................................................................................74.1劳动合同设置.......................................................................................................................74.2其他合同设置.......................................................................................................................94.3通知模板.............................................................................................................................11第5章劳动合同.........................................................................................................................155.1操作界面.............................................................................................................................155.2功能按钮.............................................................................................................................155.3操作说明.............................................................................................................................18第6章协议管理.........................................................................................................................366.1协议.....................................................................................................................................366.2台帐管理.............................................................................................................................48第7章劳动争议.........................................................................................................................537.1界面初始显示.....................................................................................................................537.2功能按钮.............................................................................................................................537.3操作说明.............................................................................................................................54第8章统计分析.........................................................................................................................568.1综合分析.............................................................................................................................568.2固定统计表.........................................................................................................................568.3动态报表.............................................................................................................................572第一章系统概述第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）以及各种协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。人事合同管理系统有以下主要功能：基础设置劳动合同设置：对预制的劳动合同（全集）、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同的项目进行增加，对非系统项目进行修改和删除。对劳动合同设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。劳动合同：对固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。协议管理协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。提示1.本手册中所称的“人事合同”，包含五种类型的劳动合同和人事协议。以下为系统预制的劳动合同类型：固定期限劳动合同无固定期限劳动合同任务型劳动合同劳务派遣合同非全日制劳动合同人事合同）以下为系统预制的人事协议：岗位协议保密协议培训协议2.本手册中所称的“合同编号”，在劳动合同中指“合同编号”，在岗位协议、保密协议、培训协议、其他用户自定义协议中指“协议编号”。以下项目名称，依此类推：合同状态、合同期限（月）、休息一会儿„第2章产品接口人员档案1.如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。2.如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。邮件通知1.人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。2.在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。规则设置预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。预警预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。人事管理人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人事异动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。提示启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理休息一会儿„第3章应用指南3.1操作流程3.1.1新用户操作流程安装人力资源系统启用HR基础设置人事管理启用人事合同进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析基础设置劳动合同设置其他合同设置说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。6第三章应用指南3.1.2老用户操作流程建立新年度帐套进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析休息一会儿„休息一会儿„第4章基础设置4.1劳动合同设置对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。劳动合同数据字典包含劳动合同（全集）、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合