人力资源管理电脑化

ComputerizedHumanResourcesManagement人力资源管理电脑化MRCHumanCapitalServiceLtd.晋兴人力资源系统有限公司2002年三月十六日HR未来的定位策略性计划提供服务行政操作成本10%30%60%增值60%30%10%HR未来的定位现在配合和支持行政性质文书处理对企业业务成果没多大的贡献未来为企业的发展和成果投入生产投资在增值功能方面,比如策略性规划HR未来的定位人力资源管理人员未来的工作范围将策略文本转变成企业的行动达成目标和需求将人事计划和企业的计划同步发掘和加强潜能人力资源管理在未来的挑战减小参与非生产性的行政工作配合科技重组人力资源操作流程利用科技为人力资源增值减少行政工作量把例行性质的行政工作在显示器上处理减小以文书为基础的档案和过账启动员工自助式管理利用科技为人力资源增值为员工提供直接和快速的服务及时的服务为有需要的员工提供各类资料员工可利用统一数据库达到:浏览和查询数据自定义报表进行分析利用科技为人力资源增值为策略性规划和决策提供专业数据利用人力资源管理系统去协助重点人力资源规划的决定提供数据分析,成本利润分析和走势分析.什么是人力资源管理系统?人力资源管理系统(HRMS)的作用是针对提取,存放,控制,分析,查询和发布有企业的人力资源资料.人力资源管理系统的进化手工账套装软件人力资源管理系统人力资源管理系统的进化手工账文本档案索引卡片效果费时需要人手很有限的使用数据人力资源管理系统的进化套装软件文书处理计算表单数据库效果少量只满足基本的数据要求有限的使用数据人力资源管理系统的进化专业的人力资源管理系统财务和人力资源管理系统针对非技术性出身的人力资源管理人士的使用在同一层面上控制,分析和汇报处理大量数据准确可靠能设置自定义的要求利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位传统的人力资源管理概念现代的人力资源管理概念HRMS利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位策略性人力资源管理便于存取和实时的数据实时的分析处理走势分析职能发展和晋升计划能力和技能组合培训需求分析利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位针对企业内部的管理薪酬和福利记录招聘人事档案报表设计培训记录利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位对改动工作流程企业架构能力和技能的分析培训和拓展利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位对员工的贡献进行管理员工调查研究职效评估知识管理利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位怎样才算“人力资源管理人员”?在业务上有需要了解另一名员工的资料的员工一个承担主管工作的员工你是什么人?利用人力资源管理系统,HR专才开始对企业的策略性方向和财务决策作出贡献抓紧机会参与新的经济模式人力资源系统如何体现和运作?用户端系统的前台用户显示器上能操作的,设置的部分服务器系统的后台存在于电脑房网络连线用网线将两者连接人力资源系统如何体现和运作?三个主元件展示层–用户能看见的界面程序层–编定的程序和有关的商务流程定义数据库–以栏目和表单格式来存方的人事数据“网络”容许三个主元件进行沟通人力资源管理系统模块主员工资料库工资计算考勤管理休假管理培训管理人才招聘福利和薪酬管理职效评估职能发展和升迁管理工作评估人力资源管理系统模块–员工资料库个人项目姓名出身日住址联系教育劳动关系项目单位部门描述所在地上岗日期基本工资成本中心岗位描述能力和技能评估人力资源管理系统模块–员工资料库人力资源管理系统模块–员工资料库人力资源管理系统模块–工资计算地方的要求提供国家规定文件或报表税率浮动和政策特别津贴扣款多语言(工资单)多货币本地化VS国际化的人力资源管理系统人力资源管理系统模块–工资计算人力资源管理系统模块–考勤管理刷卡考勤机指纹考勤机自动化考勤记录编更排班预先设置班时加班政策计算出员工可能享有的其他福利和津贴人力资源管理系统模块–考勤管理人力资源管理系统模块–休假管理计算员工可休假期余额补假津贴请假流程自动审批过程人力资源管理系统模块–考勤管理人力资源管理系统模块–培训管理培训记录工具记录培训历史和计划更新员工能力和技能指数从职效评估中分析员工的培训需求安排时间人力资源管理系统模块–招聘管理记录所需时间网上招聘网上考试筛选人力资源管理系统模块–福利和薪酬管理年度薪酬调整薪酬和表现挂钩奖金或股份分配薪酬计划自动化人力资源管理系统模块–绩效评估降低文书流量降低行政性质的处理工作给管理层直接查询员工考核资料提供策略性协助360度考核系统员工自助人力资源管理系统模块–职能发展和升迁管理要求定义能力,技能,教育水平,工龄等等对员工的数据进行深入分析针对重要职位选拔有潜能的承继者地区性的合拼重组策略性规划人力资源管理系统模块–职能发展和升迁管理人力资源管理系统模块–工作评估AstructureofgradesandlevelsBroadbanding平分系统,如“HaysPoint”更新的,实时的工作描述实施人力资源管理系统的好处人事部门发挥增值功能降低操作成本有效执行人力资源管理指示提高数据准确性,如工资和福利待遇为管理层和员工提供即时的查询减少文书处理和所用空间实施人力资源管理系统的长远利益风险管理满足法律需求避免纠纷提供人力资本的竞争优势为企业不同的岗位提供合适的人才提高服务质量自助服务：快速，准确和参与分摊承担非决策行的工作人力资源管理系统的供应商国际性的供应商区域性的供应商本地的供应商考虑本地的售后服务本地的协调和配合选择人力资源管理系统可行性研究成立选购队伍收集需求系统评估选定产品供应商的了解价钱的分析合同的分析可行性研究多少人力回投入这个项目?有项目主管吗?选购队伍需要什么才能吗?有项目的预算吗?实施系统的期限?需要工作流程重组吗?定下了明确的目标吗?需求分析书技术性系统需要配合企业的平台和网络等方面的配置E.g.数据库，连接协调需求分析书功能要求符合企业业务需求有必要Vs好主意现在Vs未来Vs理想需求套装产品Vs定点开发需求分析书主要要求权限控制核对审批(过账记录)报表生成(标准和临时定义)评估人力资源管理系统符合你的要求对应解决方案评估人力资源管理系统策略性计划提供服务行政操作成本10%30%60%增值60%30%10%评估人力资源管理系统•增加策略性规划工作•提升服务质量•减少行政处理负担目标评估人力资源管理系统减少行政处理负担保存员工资料改善例行工作改善录档工资，报税，福利保险等等员工升迁记录考勤数据管理更多．．．．评估人力资源管理系统提升服务质量把资料于网络上有控制地公开把数据的处理分散到有关人员之间将客户变成系统的一部分员工自助管理权限控制评估人力资源管理系统增加策略性规划工作更多的分析报表更多的临时自定义报表更有效利用统计数据查询功能评估人力资源管理系统选择系统弹性售后服务供应商的背景系统功能安全性评估人力资源管理系统安全行密码登入加密处理多层次的权限–用户只能处理数据库中有关的人员资料和进行有需要的动作而已评估人力资源管理系统标准平分模式1.把考虑因素列在评分表上2.分配权重3.评分4.筛选5.要求演示6.研究结果7.确定最合适的产品评估人力资源管理系统实施计划实施次序投产次序实施战略实施一个模块的同时调整和修订另一个模块的设置实施人力资源管理系统设置模仿的测试环境(数据库)数据转换定点修改同步操作系统投产实施人力资源管理系统启动会议定下时间表，里程碑，汇报方式和对象分工进行常见难题谁是人力资源管理最终决定者?投入项目资源的平衡政策完备度个别要求Vs行业要求事实成功后的工作用户的接受度用户的培训定期回顾和评估系统更新售后服务系统服务操作技术顾问提供服务途径电话查询电子邮件／讨论区上门服务遥距服务