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1人力资源部本部门职能1.贯彻执行党和国家有关人事、劳动、社会保障、职教培训方面的政策、法律、法规和上级的有关文件规定,结合公司实际情况,拟定公司人力资源管理制度。2.根据公司发展规划,负责编制人力资源的中长期规划和年度实施计划方案,经公司批准后组织实施。3.根据企业改革的部署,负责深化人事、劳动、分配制度改革工作。4.负责公司编制定员工作,实施职数化管理。组织拟定公司机构设置、机构调整和定员方案,经公司批准后实施;组织审核各部门、各单位的编制定员,指导搞好劳动组织工作。参与公司新建、改(扩)建项目定员的审查工作。5.负责公司绩效考核工作,加强绩效考核管理,健全绩效考核制度、建立考核评价体系、督促检查全面推进。6.负责公司人力资源配置工作。负责新员工招聘,复转军人接收、员工内部调配和短期合同工、劳务工的管理。7.负责公司劳动合同的管理工作。负责指导劳动合同的签订、变更、解除、终止和处理劳动争议工作;负责编制公司员工岗位规范;负责公司劳动用工年检、员工档案管理工作,并负责代表公司与地方劳动部门的联系。8.负责公司专业技术人员的管理。负责有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家、学术技术带头人的选拔归口管理工作;负责公司博士后工作站的日常管理和协调工作;负责组织公司专业技术职务任职资格评审、考试工作。9.负责公司员工培训管理和培训经费的使用归口管理。负责组织公司职业标准、职业技能鉴定规范、职业技能鉴定题库的编制、修订和管理工作;组织职工的技术等级培训及职业技能鉴定的申报、取证,作好技术人员的继续教育工作。10.负责公司薪酬管理工作。按照公司《内部控制制度》中的人工成本流程管理业务流程,负责公司人工成本和工资总额预算编制、分解执行、统计分析;作好公司工资基金的计划、管理工作;对各单位各类人员的工资管理、工资总额使用及各项工资性津贴、补贴的执行情况实施监督检查;负责公司薪酬管理规章制度和职工工资调整方案的制定;负责公司经济责任制考核兑现工作。211.负责公司社会保险管理。负责社会保险管理规章制度的制定,社会保险费用的对外结算、交纳;负责办理公司员工退休审核、报批和内部退养基本生活费审核等有关手续;组织员工劳动能力和工伤伤残等级鉴定工作;负责公司医疗保险基金、企业年金的征缴和日常管理工作;负责指导各单位做好社会保险工作。12.负责公司医疗保险基金管理。按照公司医疗保险管理规定,负责审核、结算参保人员发生的医疗费用,负责参保人员转诊、异地就诊和供养直系亲属就诊医疗费用的审核报销与结算。13.负责公司人事、劳动工资、劳动管理、员工统计报表的审核汇总、编制、上报和分析等工作。14.完成公司交办的其它工作。本部门岗位设置人力资源部主任;人力资源部副主任;劳动关系与人员配置主管;劳动关系与人员配置副主管;评价任用与党务主管;评价任用与党务副主管;薪酬与保险主管;薪酬与保险副主管;培训与发展主管;培训与发展副主管。3岗位描述岗位编号:RLZYB-001岗位名称:人力资源部主任所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)全面负责公司人力资源管理和党的组织工作。1.负责组织制定公司人力资源管理和党组织工作方面的管理制度、规定和工作计划。2.负责组织落实各项人力资源管理和党组织工作方面的制度、规定和计划。3.负责协调解决人力资源和党组织工作过程中的问题。4.负责对本部门员工的业务指导和绩效考核工作。5.负责向公司分管领导报告人力资源管理和党组织工作情况。(二)分管公司薪酬管理业务工作。1.负责组织制定公司薪资方案,并负责薪资方案的实施和调整。2.负责组织编制年度工资总额计划,并负责督促落实计划。3.负责组织实施公司人工成本控制。4.负责组织公司对中层管理人员的年度绩效考核兑现工作。5.负责组织开展劳动工资统计分析工作。(三)分管公司社会保险管理业务。1.负责组织编制年度社会保险费用计划。2.负责组织制定和修订公司基本医疗保险制度。3.负责组织开展养老、医疗、失业、工伤保险各项业务工作。4.负责组织对公司基本医疗保险基金进行管理、结算。(四)负责公司中层挂历人员、主管、副主管岗位人员的考核任用工作。1.负责组织开展公司后备干部队伍建设。2.负责制定中层管理人员的选拔、任用考核和奖惩方案,并组织实施选拔、任用、考核和奖惩工作。3.负责组织开展人事档案管理工作。4(五)分管公司党组织工作。1.负责组织开展公司两级领导班子民主生活会。2.负责组织制定党建工作制度,并负责组织检查落实情况。3.负责组织开展基层党组织建设工作。4.负责指导各单位发展党员工作,严格工作程序。(六)完成上级交办的临时性工作。二、岗位任职资格1.学历与资格要求:具有本科以上学历,中级以上职称。2.工作经验要求:具有三年以上工作经验。3.专业知识要求:具有人力资源管理理论知识,熟悉党的路线、方针、政策和国家人事、劳动、工资法规和政策。5岗位编号:RLZYB-002岗位名称:人力资源部副主任所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分二、岗位任职资格6岗位编号:RLZYB-003岗位名称:劳动关系与人员配置主管所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)全面负责劳动关系与人员配置业务(二)负责组织拟定公司人力资源规划和年度计划1.根据中石化,公司和政府关于人力资源方面的要求指导计划编制的人员进行人力资源计划的编制工作。2.组织人员对从各单位上报的人力资源计划进行讨论,确定初步人力资源计划方案。3.负责审查人力资源规划和年度规划,并上报人力资源部主任。(三)具体组织公司编制定员和审核各单位、部门机构设置及定员。1.指导编制定员岗位人员进行编制定员工作。2.负责对初步提交的编制定员方案进行审核。3.负责组织专家组,对各单位的编制定员工作进行审查。4.审核最终编制定员方案,提交给人力资源部主任。(四)负责劳动合同管理工作。检查指导各单位、部门劳动合同的履行。(五)根据公司企业改革的总体部署,负责改革改制相关的组织协调工作。(六)负责人力资源配置工作。完成新员工招聘,复转军人接收、员工内部调配和短期合同工、劳务工的管理。(七)负责eHR信息管理系统工作。(八)完成上级交办的临时性工作。二、岗位任职资格1.一般具有大专以上学历,中级以上职称和专业任职资格证书。2.具有三年以上工作经验。3.具有经济管理,人力资源管理等知识,了解合同管理的知识。7岗位编号:RLZYB-004岗位名称:劳动关系与人员配置副主管所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)协助业务主管开展劳动关系和人员配置工作。(二)负责组织公司员工岗位规范的制定、修订工作。1.根据二级单位提出的岗位设置要求,组织调研工作。2.根据调研结果,确定岗位设置意见,并指导二级单位完成岗位规范。3.审核提交的岗位规范,并下发给二级单位。(三)负责各单位竞争上岗考核工作。1.负责对各部门下待岗指标的测定。2.根据中石化和公司下待岗指标要求,确定各部门下待岗指标要求,并下发。3.负责对各部门上报的下待岗指标完成情况进行抽查或全面检查。4.根据各部门下待岗指标完成情况,进行考核,并把考核结果上报人力资源部主任。(四)参与拟定公司人力资源规划和年度计划。(五)根据公司企业改革的总体部署,协助做好改革改制相关的组织协调工作。(六)参与审核各单位、部门编制定员工作。(七)协助完成劳动合同管理工作、新大学生招聘工作、eHR信息管理系统工作。(八)完成上级交办的临时性工作二、岗位任职资格1.学历与资格要求:具有大专以上学历,中级以上职称和专业任职资格证书。2.工作经验要求:具有二年以上相关工作经验。3.专业知识要求:具有经济管理,人力资源管理等知识。8岗位编号:RLZYB-005岗位名称:劳动合同与员工调配管理岗所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)具体负责劳动合同管理工作1.检查指导各单位、部门劳动合同的签订、变更、解除、终止,并形成报告,上报业务主管。2.具体负责劳动合同及补偿补助费用的审查,办理。3.建立劳动合同管理台帐,及时登记劳动合同变更情况。4.负责和劳动合同相关的劳动争议处理。(二)具体负责员工调配工作1.审核员工调配原因,根据内部调动审批表,向调出单位发出调令。2.完成由于调配引起的劳动合同变更,并向调入单位发行政介绍信。(三)具体负责组织员工岗位规范制定和修订工作,负责新增岗位审核工作。(四)具体负责员工奖惩管理、考勤与假期管理制度的制定与修订工作(五)参与竞争上岗、员工业绩考核管理工作。(六)参与大学生招聘、复转军人的安置工作。参与短期合同工、劳务工的管理工作。(七)参与公司劳动制度改革方案的制定和组织实施。(八)完成上级交办的临时性工作二、主要业务流程员工调配业务流程:9劳动合同与员工调配管理岗调出部门当事人劳动关系与人员配置主管调入部门2.发送调令1.下发内部调动审批表5.调入行政介绍信4.办理合同变更手续3.调离行政介绍信相关环节工作标准:1)2环节,收到内部调动审批表后2个工作日内发出调令。2)4环节,当日办理完毕。3)6环节,办理完合同手续后2个工作日内下发调入行政介绍信。三、岗位任职资格1.学历与资格要求:一般具有大专以上学历。2.工作经验要求:具有两年以上工作经验。3.专业知识要求:具有人力资源管理,合同管理知识。10岗位编号:RLZYB-006岗位名称:人力资源计划与劳动制度改革管理岗所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)具体负责人力资源规划和年度规划工作1.深入基层单位进行调查研究,掌握公司个人人员状况、岗位人员配置情况,并提供分析报告。2.具体负责拟定人力资源规划和年度规划,并上报主管领导。3.具体负责编制公司与中石化有关劳动用户对接报告,编制劳动年检报告。(二)具体负责劳动制度改革工作1.根据公司企业改革、改制的具体要求,负责做好有关改革、改制方案预算、审核、指导实施工作。2.参与公司劳动制度改革方案的制定和组织实施。(三)参与编制定员工作和eHR信息系统管理工作。(四)完成上级交办的临时性工作二、主要业务流程人力资源计划编制流程:人力资源计划与劳动制度改革管理岗其它部门3.汇总后的需求计划4.上报需求计划5.批准的需求计划6.批准的需求计划1.下发需求计划上报通知劳动关于与人员配置主管中石化2.各部门上报需求计划7.下发最终需求计划相关环节工作标准:1)1环节,第三季度下发通知。112)2环节,要求各部门第三季度末上报。需求计划。3)3环节,根据中石化文件要求、政府复转军人要求、各部门用人需求汇总。4)7环节,第一季度完成最终需求计划并下达各部门。劳动制度改革业务流程:人力资源计划与劳动制度改革岗位1.批准后的初步改制方案劳动关系和人员配置主管2.发放改制意向书改制单位3.职工意向表改制单位4.下发解除合同费用测算方法5.上报解除合同费用测算结果6a.审核后的解除合同费用财务部企业改革部6b.审核后的解除合同费用三、岗位任职资格1.学历和资格要求:一般具有大专以上学历。2.工作经验要求:具有经两年以上工作经验。3.专业知识要求:具有一定的经济管理和人力资源管理知识。12岗位编号:RLZYB-007岗位名称:劳动用工与业绩考核管理岗所属部门:人力资源部一、岗位工作内容及细分(一)具体负责劳动用工管理。1.根据公司人力资源计划,具体负责制定招收新员工计划和安排意见2.具体负责大学生招聘、复转军人的安置工作。负责组织对新招收员工的档案审查、接待、报到、体检、落户等工作。3.具体负责短期合同工、劳务工的管理,负责与当地劳务公司联络,审核劳务费用。(二)具体负责竞争上岗、员工考核工作。1.具体负责拟订员工考核标准,下发各单位、部门。2.指导各单位、部门完成员工业绩考核工作。3.对各单位、部门进行季度考核,并上报考核结果。4.负责指导各单位的竞争上岗工作,规范竞争上岗工作程序。(三)参与劳动合同管理工作。检查指导各单位、部门的合同管理情况。(四)参与公司劳动制度改革方案的制定和组织实施。(五)完成上级交办的临时性工作二、主要业务流程大学生招聘业务流程:13劳动用工与员工业绩考核劳动关系与
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