玉舟人力资源管理系统

玉舟人力资源管理系统操作指南合肥玉舟软件有限责任公司上海睿锋文化传播有限公司23安装软件辉煌版／精英版安装运行安装盘中的setup.exe，按安装向导完成安装。建议安装文件夹选择在Ｄ盘或其它盘上。专业版／集团版安装１、安装SQLServer服务：具体安装说明（重要部分）参见文档‘SQLServer的安装与配置’。２、安装ＨＲ服务器：支持安装盘中的‘服务端安装程序’,按向导完成安装。在安装完成后显示的配置服务器对话框中，正确输入SQLServer服务器名称（或IP地址）以及正确的SQLServer密码，以完成ＨＲ服务器的配置。３、安装客户端软件：运行安装盘中的‘客户端安装程序’，按向导完成安装。４、首次运行系统：首次运行系统，请先启动HR服务器，并且在ＨＲ服务器上完成软件注册（授权），只有已注册的ＨＲ服务器才可以提供全部的系统功能。第一次启动客户端时，会出现‘连接到服务器’对话框，正确输入SQLServer服务器名称(或IP地址)和密码，这些设置将保存到日后的系统启动。重要申明：SQLServer服务器安装后，必须将身份验证模式选择为“Windows与SQLServer混合模式”！4初始化系统初始化:第一次正式使用本系统，请运行系统初始化功能。从主窗口的主菜单中选择’系统’/’系统初始化’。系统初始化操作将清除系统的示例数据，同时进行系统的基础数据（单位信息、组织机构、数据字典等）的创建。初始化功能只在系统首次应用时进行操作，而且必须是‘系统管理员’用户身份才有权操作。系统初始化操作，将会使当前数据库中的数据全部清除！请用户确认在必要进行此操作时进行！系统初始化之后，示例数据将被清除。同时，系统将启动向导，引导用户逐步建立单位信息、部门设置（管理）、职位设置（管理）、数字字典（如学历、职称等），自定义员工信息项目等。上述基本信息的建立，也可以在退出向导之后再进行操作，相应的操作在“系统管理”面板中的相应功能模块中实现。重要提示：初始化系统的操作将清除系统的全部现有数据。请确认系统中的数据不需要保留时才可继续操作！建立组织机构在系统初始化之后，组织机构需要按用户系统的要求建立起来。包括公司信息、部门信息和职位信息。选择‘组织机构’面板，选择‘公司信息’‘部门管理’‘职位管理’，分别进行公司、部门、职位的设定（管理）。5部门设置窗口：在部门设置（管理）窗口中，可以新建部门、删除部门、以及修改部门名称、编制等；同时，可以利用拖动一个部门（连同下级部门）到新位置，可以移动部门，如果要将一个部门移到另一个部门的下面作为下级部门，请先在目标部门下建立至少一个下级部门，才将要移动到此位置的部门拖动过来。职位设置窗口：在职位设置（管理）窗口中，可以新建职位、删除职位、以及修改职位名称、编制等；同时，可以利用拖动一个职位（连同下级职位）到新位置，可以移动职位，如果要将一个职位移到另一个职位的下面作为下级职位，请先在目标职位下建立至少一个下级职位，才将要移动到此位置的职位拖动过来。6数据字典：包括员工类别、学历、技能类别、证照类别、民族、职称等与用户系统有关的项目设置。选择‘系统管理’，选择‘数据字典’，进行数据字典的设置。数据字典设置窗口：自定义信息：在‘系统管理’面板中，选择‘自定义信息’，对系统中有关人员档案信息进行定义，有数十个项目允许用户自定义，这些自定义的定义将支持对它们的维护、查询、统计和报表。提醒设置：在‘系统管理’面板中，选择‘提醒设置’，对提醒系统进行相关的设置。可以设置是否启用、提醒的提前天数等选项。人事基本信息管理浏览员工：7选择‘人事管理’面板，选择‘员工浏览’，启动‘员工浏览’窗口可以按部门浏览员工，也可以按人员类别（在职、离职、试用人员等）浏览员工。浏览窗口中显示员工的部分或者全部基本信息，这可以通过选择“浏览选项”中的项目进行控制。浏览窗口的状态栏中显示状态信息，包括当前部门的员工总数、当前员工的部门归属等。在员工浏览窗口中，可以直接完成下列常用操作：新增员工及员工的人事基本信息；从Excel外部文件中直接导入人事基本信息删除员工信息打开浏览或者修改员工的人事信息明细（档案维护窗口）导出员工的人事基本信息打印员工档案表及其它常用人事报表在列表中查找员工8对列表中的员工进行简单或高级的排序人事信息资料的批量维护录入人事信息（新员工入职）：直接录入人事信息，可以通过二种方法。一是选择“人事管理”面板，打开“员工浏览”窗口，再选择‘新增’操作；二是选择“人事异动”面板，选择“员工就职”操作。在“员工就职”窗口中，输入的员工信息，将同时建立就职的历史记录，它们将显示在人事异动的相关查询和统计中。在这里，可以利用系统提供的编号创建功能：单击“自动编号”可以产品流水号，例如A00001,A00002,如果加上字母前缀，可以先输入一个或几个字母，再点“自动编号”；单击“自动补号”，可以按补号方式建立自动的人员编号。员工的编号宽度，可以由用户指定，请单击“编号宽度”完成。从EXCEL中导入档案9选择‘人事管理’，选择‘人事档案导入’。显示“导入”窗口。在“导入窗口”中，依次单击“浏览”、“打开”、“格式扫描”、“开始导入”。源文件（Excel文件）必须是一个纯数据表，即具有如下要求：1、在表格中不含有表头，如“人员信息一览表”；2、不含有合并单位格的情况。在“打开”了EXCEL之后，可以在窗口下方的项目对应区域，指定系统项目与EXCEL项目的对应关系，以便将EXCEL中各列的数据导入到系统中正确的项目中。重要提示：1、建议在进行人事信息导入之前，先在“系统管理”中，对部门、职位、数据字典进行设置，这样可以将人员正确地导入到目标部门，并保证职位等各种信息的正确导入；2、对于集团公司，建议在“员工浏览”窗口中，打开“导入”功能，并且先在“员工浏览”窗口中选择员工将要导入到的目标部门（分公司）。这样EXCEL中的员工将被导入到指定的部门（分公司）中。员工档案维护选择’人事管理’面板，选择’人事档案维护’。在选择员对话框中，选择员工后，弹出员工档案维护对话框。员工档案资料记录了员工详细档案资料主要包括：10基本资料、扩展资料、个人简历、社会关系、工作流程、劳动技能、证照资料、异动资料及其它。员工信息包括基本信息／扩展信息／自定义信息／技能／证照／备注／工作历程／社会关系等。基本档案项目和自定义的档案项目，允许由用户更改和定制显示标题，用户定义的项目支持人事信息的查询、统计和报表打印。员工档案查询运行’人事管理’/’人事档案查询’/’基本档案资料查询’弹出人事档案查询选项，指定筛选条件，在常规筛选条件中可指定常规的筛选条件（如：部门、职位、雇用性质、员工号、姓名、职位等），包括下属部门复选框可选出所属部门以下的员工，双击员工号一栏可弹出员工号列表，在其中选择一员工号，方便用户操作。11具体如图：人事结构分析运行’人事管理’/’人事结构分析’主要包括：简单分类统计、高级分类统计、年龄结构分析、工龄结构分析等。在统计结果显示窗口中，可以选择‘图表’，以图表方式呈现数字信息：12劳动技能查询与证照查询：选择‘人事管理’面板中的‘劳动技能查询’和‘证照资料查询’，可以从人事信息库中查找具有某种技能或证照的员工。人事基本报表运行’人事管理’下的’人事基本报表’，进入“人事资料报表”窗口中。可以在对话框中：13选择报表类别指定过滤条件指定报表项目员工生日查询与提醒可以查询在某一时间期间内的员工生日，并显示这些员工的列表。选择“人事管理”/“员工生日查询”，启动查询对话框，输入查询的日期范围，将显示生日在此期间的所有员工列表。也可以设置生日自动提醒的功能。请选择“系统设置”/“提醒系统设置”，在此对话框中设置是否启用提醒功能及提醒的提前天数。调动管理员工就职运行’调动管理’下的’员工就职’图标，进入员工就职窗口。如图：14在员工就职单窗口中，位于左面的是就职单，上面是状态栏。就职单里包括员工号、姓名、所在部门、职位、就职日期；如果你需要保存，可以点击一下保存。“修改”对就职单里面的内容可以进行修改；“删除”可以对就职单里面的内容删除；“查找”根据员工的工号、编号、姓名进行查找。员工调动通过调职单维护员工就职后的部门调动和职务调动记录。调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'DZyyyymmxxxx'也可手工输入。若要建立调职单或打开已有的调职单，运行’人事管理’/’调职单’，或点击桌的上的快捷方式。如图：在调职单窗口中，左面是调职单，上面是状态栏，调职单包括员工编号、姓名、原部门、原职位、新部门、新职位、调职日期等；选择确定并新增，可以新增员工；“修改”可以对员工的调职单内容进行修改；“删除”将会删除员工的调职记录；“查找”根据工号、编号、姓名进行员工查找。员工离职和退休1.通过调职单维护员工离职记录。2.离职类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。3.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'LZyyyymmxxxx'也可手工输入。154.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行’人事管理’/’离职单’，或点击桌的上的快捷方式。员工离职和退休1.通过调职单维护员工离职记录。2.离职类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。3.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'LZyyyymmxxxx'也可手工输入。4.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行’人事管理’/’离职单’，或点击桌的上的快捷方式。调动记录的查询员工在“员工就职”“员工调动”“员工离职”“员工复职”中的记录，可以方便地进行查询。选择“调动管理”/“人事异动查询”，显示调动查询对话框。您可以进行以下的查询：就职人员查询；调动人员查询；退休人员查询；离职人员查询；复职人员查询：就职未满期限人员查询：查询的结果显示被查询员工的列表及统计数字。16合同管理劳动合同浏览选择‘合同管理’面板，选择‘劳动合同维护’,首先进入“劳动合同管理”浏览窗口：在这个窗口中，可以进行下列操作：新建合同修改合同删除／生效／取消合同续订合同查找／排序导出和打印合同记录从外部Excel文件导入合同记录17劳动合同维护从劳动合同维护的浏览窗口选择‘修改’或‘新增’，显示合同维护窗口：在这里对员工的劳动合同进行维护，包括合同试用时间、签订时间与期限、续订等。其中合同类别可按用户系统的需要自行定义，方法是在‘数据字典’完成。劳动合同查询选择‘合同管理’面板，选择‘劳动合同查询’，显示查询对话框：18指定查询条件包括合同编号、合同类别、员工号、姓名、开始日期、结止日期、期限、试用期、试用期工资、合同期工资、合同状态等，确认查询，查询结果显示在合同查询窗口中：合同试用期和合同到期查询选择‘合同管理’面板，选择‘试用期到期查询’和’合同到期查询’，查询在指定日期期间有哪些员工的合同到期或试用期到期。合同试用期和合同到期提醒用户也可以设置自动提醒试用期到期和合同到期功能。选择’系统设置’/’提醒设置’，可以指定是否启用提醒功能及提醒的提前天数。19培训管理安排培训计划运行’培训管理’下的’培训课程维护’，对培训课程进行维护，或制订培训计划。浏览员工培训记录20运行’培训管理’下的’培训记录管理’，首先进入“培训记录维护”浏览窗口：在‘培训记录维护’浏览窗口，可以进行下列操作：单个或者批量地输入员工培训记录删除员工的培训记录修改员工的培训记录导出或者打印培训记录列表查找／排序列表维护员工培训记录在‘培训记录维护’浏览窗口，选择‘修改’或者‘新增’或者‘批量输入’，显示培训记录维窗口：21培训记录查询您可以对培训课程、员工培训记录、培训经费进行查询：选择’培训管理’/’培训课程查询’，查询培训课程的设置与计划选择’培训管理’/’培训记录查询’，查询员工的培训记录选择’培训管理’/’培训经费查询’，查询培训经费的开支情况。绩效考核设定考核方案运行’绩效考核’下的’考评方案设置’图标，进入“考核方案设置”窗口中：设定考核项目运行’绩效考核’下的’考评项目设置’图标，